Бизнес-планирование в организации фирмы ООО «Восток-Транзит»

Бизнес-план развития региона определяет перспективы социально-экономического развития региона с обоснованием объемов финансирования соответствующих программ для органов, наделенных бюджетными полномочиями.

Бизнес-план учреждения (государственного, негосударственного) – это обоснование перспектив и значимости его (например, ВУЗа, поликлиники, школы и т. д.) социально-экономического развития для общества. При этом определяется потребность в ресурсах по плановым периодам.

Следует подчеркнуть, что  не существует стандарта на разработку бизнес-плана, и ни один юридический  документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует.

Объем бизнес-плана зависит  от цели его составления. Внутренний бизнес-план не регламентируется  ни по объему, ни по структуре разделов. Бизнес-план, представляемый с целью получения больших и средних объемов инвестиций (кредитных ресурсов) должен включать приблизительно от 50 до 80 страниц. Имеется в виду его общий объем, который включает основные приложения (уставные документы, бухгалтерский баланс, учредительский договор и т. п.). При разработке крупных проектов рекомендуется подготовить два варианта бизнес-плана. Первый (официальный) – предназначается для потенциальных инвесторов или соинвесторов и включает в себя описание общей цели предлагаемого бизнес-проекта. Второй - является внутренним рабочим документом предпринимателя и служит аналитическим материалом для принятия окончательного решения по осуществлению конкретных мероприятий, направленных на разработку и реализацию нового проекта.

 

1.2 Функции  бизнес-плана и его отличие  от других плановых документов

В настоящее время  не существует единого подхода в  определении основных функций, которые  выполняет бизнес-план. Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет 3 функции²:

1. стратегическую (помогает при разработке стратегии бизнеса, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес-направлений);
2. инвестиционную (помогает определить оптимальные источники и объем внешних инвестиций, найти потенциальных инвесторов);
3. функцию планирования (позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения).

При этом следует отметить, что достаточно распространенным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет различные функции, как внешние (познакомить с предприятием представителей делового мира), так и внутренние, жизненно важные для деятельности самого предприятия (табл.1, 2)³.

Таблица 1

Внешние функции бизнес-плана

Функции бизнес-плана	Содержание
Макроэкономический анализ соответствующих  сфер производства	-определение стратегических тенденций  развития производств
Создание информационной базы для  разработки макроэкономической политики	-разработка и реализация государственной политики; -разработка и реализация региональной  политики.
Привлечение инвестиций	1.Реальные инвестиции: - централизированные инвестиции (государственные, региональные  программы); - дотации, субсидии 2. Финансовые инвестиции: -подготовка эмиссии акций и реализация их на фондовом рынке.
Привлечение заемного капитала	- ссуды,  кредиты.
Установление деловых контактов, изучение целей участников	-организация и проведение переговоров,  торгов, заключение контрактов.
Обоснование направлений реализации	-приватизация  государственных (муниципальных)  предприятий; -обоснование  совместных производств с другими  предприятиями; -обоснование  использования иностранного капитала; -обоснование создания финансово-промышленных  групп или вложения в них.

 

 

                                                                                                                      Таблица 2

Внутрифирменные функции бизнес-плана

Функции управления производством	Функция бизнес-плана	Содержание
Планирование и оценка деятельности	1. Разработка долговременных стратегий  (концепций) развития; - обоснование конкретных направлений  деятельности, краткосрочных ее  целей; -прогнозирование результатов деятельности; 2. Оценка научно-технического потенциала  производства	1. Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования. 2. Оценка степени использования  имеющегося потенциала: - выявление и оценка резервов; - разработка мероприятий по  научно-техническому развитию.

Организация деятельности	- определение центров ответственности за результаты деятельности; - анализ соответствия кадрового  состава; - анализ системы оплаты труда	1. Обоснование обязанностей структурных  подразделений и отдельных исполнителей. 2. Переподготовка (повышение квалификации): - подготовка новых кадров. 3. Оценка существующей системы  оплаты труда.
Контроль, учет производства	1.     Контроль за результатами деятельности, их учет. 2.     Определение степени и факторов риска. 3.     Отчетность перед собственниками. 4.     Стабильность проекта производства, подготовка к внезапным изменениям.	- учет отклонений от плана; - разработка мероприятий по  снижению риска; - обеспечение устойчивости и  живучести проекта.

                                                                                                                     Продолжение таблицы 2

 

   Результатом внутрифирменного планирования является создание системы планов. Любой план в обязательном порядке включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По существу, план представляет собой набор специфических инструкций для менеджеров разных уровней, описывающих основные бизнес-процессы, которые должны выполняться соответствующими подразделениями компании для достижения общеорганизационных целей. Внутрифирменные планы различаются на основе следующих характерных черт: временного горизонта (промежуток времени, на которое составляется план); функциональной направленности (например, маркетинговый план и план выпуска продукции, план по продажам); иерархии планирования (некоторые планы разрабатываются в функциональных подразделениях, в создании других активное участие в функциональных подразделениях, в создании других активное участие принимает  топ-менеджер компании).

Выделяют следующие  виды планов (табл. 3).

Таблица 3

Виды планов

Виды планов	Краткая характеристика
Стратегический план	Составляется на 5 лет вперед и  включает в себя видение, миссию, общие  цели, определяющие цели организации, место организации в будущем  и выбранные стратегии в действии. Составной частью этого плана является политика организации. Стратегический план- ориентир для принятия решений на более низких уровнях.
Общефирменные планы	Составляются на срок 3-5 лет, продолжают стратегический план и определяют главные  задачи развития организации. Основу этих планов составляет план развития.
Оперативные планы	1) Общефирменные планы текущей  деятельности – хозяйственные  планы, которые рассчитываются  на 1 год. С их помощью товары  и услуги производятся и поставляются  на рынок.
	2) Текущие планы подразделений  – дополняют общефирменные планы  деятельности и создаются для  планирования работы отделов  и служб.
Планы-программы	Разрабатываются для реализации конкретных инвестиционных проектов или выполнения программы развития функциональных областей деятельности.

 

С учетом временного горизонта  различают: краткосрочные планы (менее 1 года); среднесрочные планы (от 1 до 5 лет); долгосрочные планы (более 5 лет), что определяется размером и отраслевой принадлежностью предприятия, опытом и объектом планирования. Кроме того, на указанные сроки также оказывает влияние такие факторы: жизненный цикл продукта; состояние НИОКР; возможность замены продукции.

В целом любой бизнес-план должен определять пути выхода на новые  рыночные позиции и предоставлять потенциальным инвесторам ответы на следующие вопросы:

1. прогнозируемая величина и уровень спроса на предлагаемые товары и услуги на целевом рынке;
2. оптимальный характер основных бизнес-процессов компании, и его соответствие потребностям будущего предполагаемого развития бизнеса;
3. структура ассортимента выпускаемой продукции, процедуры выбора и критерии оценки конкурентоспособности отдельных товарных позиций;
4. предлагаемый комплекс процедур, гарантирующих снижение риска при использовании инвестиционных вложений и разработке новых видов товаров и услуг;
5. объем и структура всех видов экономических ресурсов, необходимых для успешной реализации предлагаемого проекта;
6. доказательство оптимальности выбора предлагаемой организационной формы и структуры вновь создаваемого или реструктурированного предприятия (в последнем случае следует представить надежную доказательную базу, способную убедить потенциального инвестора).

 Место бизнес-плана в системе планов предприятия определяется тем, что он⁴:

1. оценивает степень жизнеспоспособности и будущей  устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
2. конкретизирует перспективы развития бизнеса, представляя их в виде обоснованной системы количественных и качественных показателей;
3. позволяет получить внешние инвестиции

Последнее подчеркивает то обстоятельство, что бизнес-план, в отличие от ранее описанной  внутрифирменной системы планов, учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в участии которых  есть у предпринимателя.

Таким образом, можно  сделать вывод, что в рамках одной  организации разрабатывается и  общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные  бизнес-планы.

 

2. СТРУКТУРА  БИЗНЕС-ПЛАНА   

 

2.1 Основные  разделы бизнес-плана   

Состав, структура и объем бизнес-плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления.

1. Резюме (обзорный раздел)

2.Описание предприятия  и отрасли

3. Описание продукции

4. Анализ рынка

5. Персонал и управление

6. Производственный план

7. План маркетинга

8. Риски и страхование

9. Финансовый план и финансовая стратегия

Подготовка бизнес-плана  начинается с правильного оформления титула, который в обязательном порядке  содержит следующие сведения:

- полное официальное  название фирмы, под которым она значится в регистрационных документах. Если у фирмы есть фирменный знак, то следует также поместить его на титульном листе после названия фирмы;

-   наименование организационно-правовой формы предприятия;

- юридический адрес  фирмы, т.е адрес, указанный в регистрационных документах предприятия;

-   почтовый адрес фирмы, который может отличаться от юридического;

- телекоммуникационные реквизиты: номера телефонов, факсов, электронной почты;

- фамилии и должности  сотрудников фирмы, которые будут  выступать как контактные лица.

Титульный лист бизнес-плана – это визуальное обращение разработчиков к потенциальному инвестору или партнеру, которое создает первое впечатление. Титул должен быть лаконичным и привлекательным, на нем можно привести эмблему и логотип предприятия.

Бизнес-план может содержать  резюме. В этом разделе в нескольких пунктах в сжатой форме излагается весь бизнес-план, раскрывается его сущность. Основой для написания резюме служит информация, содержащаяся во всех разделах бизнес-плана. Поэтому этот раздел, как правило, готовится после того, как составлен весь проект.

Рекомендуемая структура  резюме:

1. краткое описание проекта его цели и задачи;
2. ресурсное обеспечение;
3. механизм реализации:
4. уникальность или конкурентоспособность продукции или услуги;
5. объем требуемого внешнего финансирования;
6. объем собственного вклада;

Этот раздел должен привлечь внимание того, кому будет адресован  бизнес-план. Объем резюме 1-2 листа.

Приложения и сопроводительные документы. В приложение включают документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане, например: подробные технические характеристики продукции; гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции; договоры аренды, найма, лицензионные соглашения и т. д.

Описание предприятия и отрасли . Описание этого раздела заключается в том, чтобы отразить реалистичность будущего проекта, описать ситуацию сложившуюся в выбранной сфере бизнеса. В этом разделе нужно четко разделить два основных момента: