Анализ организационной структуры

    Заключение

    Таким образом, проведенное исследование позволяет сделать следующие  выводы.

     Под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

    Охарактеризовать  структуру организации можно  с позиций её сложности, степени  централизации, формализации и конфигурации организации. С точки зрения сложности  необходимо отмечать дифференциацию и  интеграцию организации. При этом дифференциация может быть как вертикальной, так  и горизонтальной.

    Рассмотрев  и проанализировав виды организационных  структур, можно подытожить, что  линейные структуры и их модификации  эффективны лишь в весьма ограниченном количестве случаев функционирования организации, в частности при наличии простых целей и неизменной внешней среды. Функциональная структура хотя и позволяет осуществлять руководство организационными процессами с включением наибольшего числа компетентных специалистов-руководителей, профессионалов в узких областях знания и деятельности, но она практически не применяется в современных организациях из-за своей неэффективности в виду минимального синергизма. Линейно-функциональная структура в настоящее время применяется в подавляющем большинстве организаций, но не лишена недостатков в виду сложности для руководителя. Матричные структуры, при всех недостатках в виде сложной координации и управления все более часто применяются в современных организациях самых различных типов благодаря их адаптируемости к изменениям внешней среды.

    Характеризуя  в целом организационные структуры, можно отметить: 1) не бывает идеальных, совершенных структур, но каждая структура  может быть достаточно эффективной  при определенных обстоятельствах, поэтому необходимо постоянно взвешивать достоинства и недостатки каждой организационной структуры, прежде чем их использовать; 2) структура любой организации или ее части должна соответствовать целям организации, более того, должна формироваться на основе дерева целей; 3) социальные структуры организации зависят не только от целей, но и от других организационных компонентов — организационной технологии, состава участников производственного процесса, культуры членов организации.

    Структуру можно выбирать и понять только при  широком, комплексном подходе к  изменениям предприятия и его  окружающей среды.

    Для выявления необходимых требований для формирования эффективных структур управления были приведены принципы создания хорошей организации, сформулированные А. Файолем:

• единство управления;
• скалярный метод передачи полномочий;
• единство подчинения;
• принцип соответствия;
• масштабы управления;
• коммуникации, система связи;
• принцип ориентирования;
• принцип избирательности;
• дифференциация работы;
• разбивка сложного элемента на простые составляющие, специализация и стандартизация;
• контроль за осуществлением операции;
• планирование;
• гибкость;
• доступность всех уровней организации.

    Процесс внесения коррективов в организационную  структуру управления должен предусматривать:

• Систематический анализ функционирования организации и ее среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;
• Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;
• Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению организационной структуры;
• Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;
• Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.