Анализ организационной структуры управления

      •   совершенствование структур за счет внутренних резервов, включая децентрализацию, делегирование полномочий на более низкие уровни. Линейные структуры превращаются в более плоские за счет сокращения числа уровней управления с одновременным (как правило)укрупнением функций и сокращением подразделений на одном иерархическом уровне;

      •   замену механистических структур на адаптивные. Такой переход является наиболее радикальной формой реорганизации структур, но для этого нужен сильный лидер с командой; [9,с.65].

      •   интегрирование  (создание) различных  форм   адаптивных структур внутри механистической структуры, например, путем создания венчурных инновационных отделов,  бизнес-центров, бригадных структур, проектных групп и др.;

      •   создание конгломератных структур. В  этом случае высшее руководство сохраняет  за собой только финансы. Большинство  конгломератов возникает за счет внешнего слияния компаний;

      • формирование структур будущего (модульные  и атомистические организации), обеспечивающих общую направленность на массовую экономику при одновременной возможности производства и выпуска нестандартных продуктов, ориентированных на индивидуальный заказ и обслуживание отдельного потребителя. Внедрение этих структур может быть реализовано при переходе от индустриальной фазы организации производства к информационной.

      Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением[9,с.65].

      Для усиления функции управления используют: группы нововведений, программно-целевой  подход, матричные структуры. Но наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при проектировании организационных структур управления. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней. Схема структуры организации, ориентированной на стратегическое управление представлена в (Приложении№10).

      Применение  этой модели позволит: [9,с.35-47].

      1. Создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.

      2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе.

      3. Освободить руководство объединения от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.

      4. Повысить оперативность принимаемых решений.

      5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

      Верхний уровень управления при этой модели может быть представлен типовой  структурой управления ли другой организационно-правовой формой. По мере перехода на новую структуру управления существенно меняются функции высшего руководства. Постепенно оно освобождается от оперативного управления подразделениями и сосредоточивается на проблемах стратегического управления экономикой и финансами объединения в целом[9,с.35-47].

      Особенностью  этой организационной структуры  является выделение в составе  организации стратегических хозяйственных  подразделений и придание отдельным  производственным и функциональным подразделениям статуса центров прибыли. Данные подразделения представляют собой направление или группу направлений научной, производственно-хозяйственной деятельности с четко выраженной специализацией, своими конкурентами, рынками. Каждое самостоятельное подразделение должно иметь свою собственную цель, сравнительно независимую от других[9,с.35-47].

      Самостоятельное хозяйствующее подразделение может  представлять собой отделение, филиал, группу цехов или отдельный цех, находиться на любом уровне иерархической структуры. Ответственность за каждое направление возлагается на одного управляющего - директора. Директор отвечает за стратегию, он должен быть готовым отстаивать, в пределах своих полномочий, интересы в области технологий, производства, капитальных вложений. Вместе с тем, при распределении ресурсов между различными самостоятельными подразделениями план каждого из них должен уточняться с целью сбалансирования интересов организации в целом.

      Выбор структуры стратегического планирования определяется многими факторами: сложностью организационной структуры предприятия, ее специфическими свойствами, накопленным опытом и традициями планирования. Однако во всех случаях приходится решать вопрос: должно ли такое подразделение быть линейным или штабным. Однозначного ответа на этот вопрос не может быть, т.к. к его решению в каждой организации нужно подходить индивидуально[9,с.35-47].

      В нашей модели организационной структурой управления самостоятельные хозяйствующие  подразделения представляют собой  средний уровень власти, через который реализуется стратегическое управление, на нижнем уровне управления находятся центры прибыли, создаваемые на базе производственных и функциональных подразделений организации. Через эти центры реализуется оперативное управление производством.

      Данная  структура позволит постепенно осуществить  переход кадров управленцев и  специалистов из высшего звена управления в самостоятельно хозяйствующие  подразделения и центры прибыли. Это связано с постоянной передачей  целого ряда функций управления с высшего звена в низшие звенья и необходимостью укомплектования их квалифицированными кадрами менеджеров и специалистов[9,с.35-47]. 
 
 
 
 
 
 

 

      

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      При изучении данной темы нами было рассмотрено следующее:

1. Дано понятие организационной структуры предприятия и факторов ее определяющих. Произведен анализ основных типов организационных структур, выделены преимущества и недостатки каждой из них.
2. Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.
3. Описаны возможные пути совершенствования организационной структуры предприятия. Проведена оценка возможных путей улучшения структуры управления. Четкий организационный механизм необходим в условиях перестройки для повышения эффективности управления.

 

      Очевидным является  то,  что каждая  организация представляет  собой достаточно сложную технико-экономическую и  социальную  систему,  отражающую ее  индивидуальность  и  специфику.  Описать  эту  систему  возможно,   если  определить характер взаимодействия подразделений.      Способы взаимодействия сторон  характеризуют рассматриваемую систему определенным  образом  и  позволяют   судить,   насколько   эффективно   она справляется  со  своей  главной  задачей   -   организацией   гармонического взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место  в  этом занимает структура организации, посредством которой или  через  которую  это взаимодействие осуществляется.

      Согласно существующей теории  и  практики,  взаимодействие  на  уровне "подразделение   -  подразделение"  или  "группа  -  группа"  реализуется  с помощью комбинаций различных типов департаментизации. И  выступает в рамках организационных структур: линейной, функциональной,  линейно-функциональной, дивизиональной, матричной, а так же  других  более  совершенных  и  наиболее приспособленных к современным жизненным требованиям  структурам.

      В заключении важно подчеркнуть,  что экспериментирование с   разработкой и введением новых структур управления стало  характерной  чертой  последнего десятилетия. В  ходе  этих  экспериментов  нередко  используются  самые разнообразные    комбинации    известных    видов    и    типов    структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям  их  функционирования.

Но все, же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая  структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее  действовавшими.  При этом называются следующие десять  требований  и  характеристик  формирования, эффективных структур управления: Сокращение   размеров   подразделений    и    укомплектование    их    более квалифицированным персоналом. Уменьшение числа уровней управления. Групповая организация труда как основа новой структуры управления. Ориентация текущей работы, в том  числе  графиков  и  процедур,  на  запросы потребителей. Создание условий для гибкой комплектации продукции, минимизация запасов. Быстрая реакция на изменения. Гибко переналаживаемое оборудование, высокая производительность и низкие затраты. Безупречное  качество  продукции   и   ориентация   на   прочные   связи   с потребителем.

      Можно не сомневаться в том,  что в ближайшем будущем   мы  столкнемся  с большим  разнообразием  структур,   каждая   из   которых   будет   отвечать

потребностям  конкретной организации.

 

       СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

         1. Бляхман Л.С., Галенко В.П., Минкин А.В. Введение в менеджмент. - Учебное пособие. - СПб. :  СПбУЭФ, 1994г.-650с.

       2.Вачугов Д.Д. Основы менеджмента: Учеб. для вузов / Под ред. Д.Д. Вачугова. Т.Е. Березкина, Н.А., Н.А. Кислякова и др.; М.: Высш. Школа, 2001.- 367 с. 

       3.Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. М.:ИНФРА-М, 1998. -256с.

       4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. М.:Гардарики, 2001.- 528 с.

       5.Гамжин В.Т., Сидоров П.И. Руководство по самоменеджменту. Экология деловой судьбы. - СПб.: Изд-во «АГМА», изд-во Буковского, 1996. - 288 с.

       6.  Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. Мн.: Мисанта, 2003. -624 с.

       7. Кабушкин Н.И. Организационные формы и структура управления организацией // Методы и принципы менеджмента. 2000. - 290с.

       8. Климович Л.Х. Основы менеджмента: учебное пособие для учащихся ССУЗов. Мн.: Дизайн ПРО, 2005. -344с.

       9.Колесник М. Менеджмент (конспект лекций). – М., Приор, 2001г. – 344с.

       10.Кричевский Р.Л. Если вы - руководитель. Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. -М.: Дело, 1996.-380с.

       11.Ладанов И.Д. «Практический менеджмент». М.: Элник, 1995.-320с.

       12.Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. – 704с.

       13.Молнар Я.Ф. Основы менеджмента: Методические рекомендации к выполнению курсового проекта. - Архангельск: Изд-во АГТУ, 2003.- 264 с.

       14.Обозов Н.Н., Щекин Г.В., "Психология работы с людьми", Киев, 2002.-450с.

       15. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник. М.:ИНФРА-М, 2002. -288 с.

       16.Рогожин С.В. Теория организации: Учеб. пособие. - М.: Изд-во МГУ коммерции, 1998.-180с

       17.Румянцева З.П., Филинов Н.В., Шрамченко Г.Б. Общее управление организацией: принципы и процессы. Модульная программа для менеджеров. - М.: ИНФА-М, 2000.-150с.

       18.Самков В.М. Теория организации: Учеб. пособие. В 2 ч. - Екатеринбург, Урал. акад. гос. службы, 1998.-365с

       19.Томбовцев В.Л. Анализ целей в управлении общественным производством – М.: Экономика. ю 1982г.-260с.

       20. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая мифология, управление на предприятии: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. М.: Высш. школа, 1999; -304 с.  

        21. Янчевский В.Г. Основы менеджмента: Учеб. пособие. Мн.: ТетраСистемс, 2004.;- 224 с.

 

 

       Приложение  №1