1.1. Наименование  вакансии: ___________________________________________________________

1.2. Название  компании: _______________________________________________________________

1.3. Профиль  деятельности: _____________________________________________________________

1.4. Название  мероприятия: промо-акция _________________________________________________

ПРОГРАММА

 
Настоящий протокол определяет программу проведения мероприятий по подбору и контролю  за персоналом и включает в себя следующее содержание:

1. Подбор  промо персонала.
2. Обучение и инструктаж по проведению акции.
3. Составление и заключение срочных трудовых договоров с промо персоналом.
4. Контроль  за работой промоутеров: выезды на точки, организация и контроль за порядком в местах проведения акций, замена работников в форс-мажорных ситуациях. Индивидуальная мотивация промоутеров.
5. Выплата персоналу заработной платы.
6. Оценка качества исполнения обязанностей.
7. _______________________________________________________________________
8. _______________________________________________________________________
9. _______________________________________________________________________
10. _______________________________________________________________________
11. _______________________________________________________________________

 

Исполнитель       Заказчик 

Соловьева Д.А.  ______________    /  /__________________

                          М.П.                                                                                             М.П. 
 

  Приложение  №  2 

Протокол  согласования сметы  на 
проведение промо-акции 

к   Договору №___  от «__» ________ 2011 г. 

СМЕТА

ПРОТОКОЛ  № 1

 

     Настоящий протокол определяет стоимость оплаты услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ за оказание ЗАЗЧИКУ  услуг  по проведению промо-акций  в соответствии с требованиями и  ОПИСАНИЯМ (Приложение №1), а именно: 
 

 

В стоимость  входит:  

подбор промоутеров  на выставку, подготовка (инструктаж), кастинг, з/п промоутеров 

Исполнитель       Заказчик 

Соловьева Д.А.. ______________    /  /

Приложение  № 3

Функции и обязанности  менеджера по персоналу.

Менеджер по персоналу: 
2.1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. 
2.2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. 
2.3. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников. 
2.4. Организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора организации; учет личного состава. 
2.5. Производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т.д. 
2.6. Ведет установленную документацию по кадрам, а также подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям. 
2.7. Оформляет больничные листы на всех работающих. 
2.8. Формирует и ведет личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 
2.9. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени. 
2.10. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 
2.11. Проводит систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Функции и обязанности  менеджера по проекту.

 

2.1. Разрабатывает  и согласовывает с руководителем  проекта, кураторами проектов  концепции, цели и основные  этапы проектов. 
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов. 
2.3. Ведет документацию по проектам. 
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств. 
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ. 
2.6. Готовит и ведет презентации проектов. 
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты. 
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества. 
2.9. Координирует работы участников проектных групп. 
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам. 
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов. 
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов. 
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов

Функции и обязанности  менеджера по работе с клиентами.

Менеджер  по работе с клиентами:

1. Осуществляет  анализ аудитории потенциальных  клиентов, выявляет потребности  клиентов, их уровень и направленность.

2. Разрабатывает  методики поиска клиентов, планирует  работу с клиентами, составляет  схемы обращения к клиентам.

3. Непосредственно  осуществляет поиск клиентов  всеми доступными способами (путем размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными сообщениями, пр.).

4. Прогнозирует  деловую надежность потенциальных  клиентов, их финансовую и материальную  обеспеченность.

5. Организует  и проводит предварительные переговоры  с клиентами, заинтересовавшимися  предложениями (принявшими оферту, пр.), уточняет потребности каждого  конкретного клиента и подготавливает  предложение, адресованное определенному  клиенту. 

6. Встречается  с клиентами, убеждает клиентов  в выгодности предложения, предлагает  на обсуждение и согласование  проекты договоров, принимает  участие в работе над согласованием  разногласий, заключает договоры  от имени предприятия. 

7. Предлагает  клиентам пути решения не согласованных  при переговорах вопросов и  вопросов, возникших после совершения  юридически значимых действий.

8. Поддерживает  постоянный контакт с существующими  клиентами, организует работу  с ними по устоявшимся деловым  схемам.

9. Разрабатывает  схемы взаимоотношений с наиболее  выгодными и перспективными клиентами  (предложения особых условий договоров,  систем скидок и индивидуального  обслуживания, ускоренных сроков  и особых условий исполнения  договорных обязательств, пр.).

10. Разрабатывает  и дает клиентам рекомендации  и консультации по наиболее  эффективному использованию устоявшихся  деловых связей; обеспечивает возможность  посещения клиентами выставок, ярмарок,  презентаций новых продуктов  (товаров, услуг).

11. Обеспечивает  соблюдение интересов клиентов  при выполнении условий договоров  подразделениями предприятия. 

12. Налаживает  обратную связь с клиентами  (изучает их требования к продукции  (товарам, услугам), устанавливает  причины неудовлетворенности клиента  совместной работой, анализирует  претензии клиентов и принимает  все меры по их решению и  сохранению деловых связей).

13. Формирует  банк данных о клиентах (клиентскую  базу), своевременно вносит в нее  изменения. 

14. Изучает  и анализирует политику конкурентов  во взаимоотношениях с клиентами.