Учет товаров в организациях розничной торговли

2.Методические  указания по инвентаризации имущества  и обязательств №49.

Цели инвентаризации:

-Выявить фактическое  наличие товаров

-Сопоставить фактическое наличие товаров с данными бухгалтерского учета;

-Проверить правильность  цен на товары;

-Проверить соблюдение  правил и условий хранения  ценностей.

Обязательные  инвентаризации:

-перед составлением  годовой отчетности;

-при смене  материально-ответственного лица;

-в случае  стихийного бедствия, пожара, и других  ЧС;

-при передаче  имущества в аренду, выкупа, продажа;

-при выявлении  фактов хищения, злоупотребления  или порче имущества.

Виды инвентаризации:

-Полная (охватывает все виды имущества);

-Частичная (один или несколько видов имущества);

-Плановые (по плану, в заранее установленные сроки);

-Внеплановые (при выявлении фактов злоупотребления, нарушений, ЧС).

Порядок проведения инвентаризации:

На каждом предприятии  создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В ее состав входят: -представитель администрации;

                                  -представитель бухгалтерии;

                                  -материально-ответственное лицо;

                                   -товароведы-экономисты (в некоторых случаях).

При отсутствии хотя бы одного из членов комиссии результаты не действительны. На проведение инвентаризации издается приказ руководителя (состав комиссии, объект инвентаризации, начало и окончание работы). Приказ регистрируется в специальном журнале.

Этапы проведения инвентаризации:

1. Фактическая проверка наличия товаров;
2. Документальное оформление инвентаризации;
3. Определение результатов инвентаризации.

Инвентаризация  должна проводиться внезапно. Необходимо опломбировать подсобные помещения, проверить исправность весо-измерительных приборов и получить от материально-ответственного лица последний товарный отчет. Взять расписку с материально-ответственного лица о том, что все поступившие товары оприходованы, а отпущенные списаны в расход. После проверки составить инвентаризационную опись в двух экземплярах (ее подписывают все члены комиссии и материально-ответственное лицо). Определить окончательный результат инвентаризации (бухгалтерский).

Если имеются отклонения фактических остатков от учетных, то составляют сличительную ведомость (указывают недостачи и излишки). Излишки приходуются. Естественная убыль в пределах норм списывается на издержки обращения. Недостача и порча относится на виновных лиц, если виновные не установлены, то убытки списываются на финансовый результат организации.

Д94-К41 - Отражена недостача;

Д41-К91 - Оприходованы излишки;

Д96-К94 - Списана недостача в пределах норм естественной убыли;

Д73/2-К94 - Списана недостача на материально-ответственное лицо;

Д50-К73/2 – Материально-ответственное лицо возмести недостачу в кассу;

Или Д70-К73/2 Удержано из зарплаты материально-ответственного лица. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Под ред. Я.В. Соколова / Бухгалтерский учет: учебник. - Москва: Проспект: Велби, 2004.
2. Под ред. Ю.А. Бабаева / Бухгалтерский учет: учебник. - Москва: Проспект, 2005.
3. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организаций: Методология. Задачи. Ситуации. Тесты: учебное пособие/под ред. З.Д. Бабаева, В.А. Терехова и др. - Москва: Финансы и Статистика, 2004.
4. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие для ВУЗов / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - Москва: Омега-Л, 2004.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - Москва: Инфра-М, 2005.