Учет товаров в организациях розничной торговли

2.4. Учет поступления товаров.

Приобретение  товаров у физических лиц.

Предприятия торговли могут закупать у населения различные  товары (с/х, сырье, продукты). Закупку товаров у населения осуществляют подотчетные лица предприятия, которые расплачиваются с населением наличными, а затем предоставляют авансовый отчет в бухгалтерию. При закупке товаров у населения необходимо оформить закупочный акт. Приобретенный у населения товар приходуется на склад торгового предприятия и учитывается на счете 41, и на счете 42 учитывается торговая наценка. Аналитический учет ведется по каждому сдатчику.

Д41-К76 - Оприходован товар, поступивший от физического лица;

Д19-К76 – Отражен НДС;

Д41-К42 - Торговая наценка;

Д76-К50 - Оплачено физическому лицу за товар.

Получение товаров  от поставщиков.

В розничной  торговле поступление товаров и  тары от поставщиков

оформляется следующими записями.

Оприходование поступивших в магазин товаров от поставщика

отражается проводками на сумму стоимости по покупным ценам:

Д41/2-К60 – Поступил товар;

Д19-К60 – Начислен НДС по товарам.

Когда учет товаров  в торговой организации ведется  по продажным ценам, на

сумму торговой наценки составляются следующие проводки:

Д41/2-К42 – Отражена торговая наценка;

Д41/2-К42 – Отражен  НДС.

Погашение задолженности  перед поставщиком за полученные товары в

зависимости от формы оплаты оформляется следующей  проводкой:

Д60-К50,51,52 – Оплачено поставщику.

При этом транспортные расходы относятся на издержки обращения без НДС:

Д44-К60 – Отражены транспортные расходы;

Д19-К60 – Начислен НДС по транспортным расходам.

Потом покупатель оплачивает транспортные расходы:  Д60-К50,51,52.

НДС предъявляют  к возмещению из бюджета: Д68-К19.

2.5. Учет реализации товаров

Розничная продажа  товаров регулируется ГК РФ.

Предприятия розничной  торговли реализуют товары за наличный расчет, по

расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных

средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные

расчеты с населением производятся с обязательным применением

контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу

торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков

контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). Реализация товаров в розничной торговле отражается на счете 90(активно-пассивный, сопоставляющий, операционно-результативный). К счету 90 открываются субсчета: 90/1-выручка; 90/2-себестоимость; 90/3-НДС и т.д.

В течение месяца по дебету и кредиту счета 90 отражают операции по реализации товаров. По кредиту отражают выручку, по дебету расходы и себестоимость.

1. Отражена выручка  от реализации товаров - Д50-К90/1;

2.Списана себестоимость  реализованных товаров - Д90/2-К41/2;

3. Начислен НДС  от цены реализации - Д90/3-К68;

4. Сторнирована  реализованная торговая надбавка  - Д90/2-К42;

5. Выявлен финансовый  результат от продажи товаров: -прибыль Д90/9-К99;

                                                                                                -убыток Д99-К90/9.

2.6. Учет реализации товаров в кредит

Реализация товаров  в кредит производится предприятиями  различных форм собственности. Перечень таких товаров рассматривается  самостоятельно и вывешивается в  торговом зале для информирования покупателей. Продажа товаров в кредит производится покупателям, имеющим собственный источник дохода. Для приобретения товаров в кредит покупатель предъявляет в магазин паспорт и справку с места работы о среднемесячной зарплате. Справки с места работы выдаются лицам, проработавшим на данном предприятии не менее года. Лицам, у которых есть удержания  по исполнительным листам или лицам, подлежащим увольнению справки не выдаются. Бухгалтер магазина проверяет представленные покупателем документы и на отобранный товар составляет договор купли-продажи в двух экземплярах, в котором указывает, кому и какой товар продан, сумма кредита и сроки погашения. Продажа товаров производится по ценам, действующим на день продажи (если цена изменяется перерасчет не делается). Передача товаров покупателям производится при оплате не менее 20% стоимости товара. При продаже товаров в кредит с покупателей в пользу продавца взимаются проценты с суммы предоставленного кредита. Стоимость товара погашается покупателями равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренные договором. Синтетический учет расчетов за товары в кредит осуществляется на счете 62.

1.Внесены наличные  в кассу при покупке товара  в кредит:

а) первоначальный взнос - Д50-К90/1;

б)проценты за кредит (суммы за вычетом первонач. взноса)  - Д50-К91/1;

в) на сумму НДС - Д50-К68;

2.Представлен  кредит покупателю - Д62-К90/1;

3.Списаны реализованные  товары по свободным розничным  ценам(100%) -

Д90/2-К41/2;

4.Поступили ежемесячные  взносы от покупателей за товары, проданные в кредит - Д50,51-К62.

2.7. Учет товарных потерь

Товарные потери возникают при транспортировке, хранении и реализации товаров. Делится на 2 вида:

1. Нормируемые (естественная убыль, потери от боя товаров в стеклопосуде), по ним устанавливаются предельные нормы.
2. Ненормируемые (порча товаров, хищение, недостачи, растраты), они возникают в результате бесхозяйственности или вследствие стихийных бедствий.

Самые распространенные товарные потери - это естественная убыль-уменьшение массы или объема товаров, происходящее вследствие их физико-химических свойств (усушка, раструска, распыл, вымораживание, утечка, розлив, раскрошка). На каждый товар определяется в процентах и зависит от климатической зоны, условий, сроков хранения товаров. По местам возникновения естественная убыль подразделяется на:

1. Потери при транспортировке.

 ЕУ=М*Н/100, где М-масса нетто, Н-норма естественной убыли.

Ее списывают  за счет оптовых предприятий, а стоимость  недостающих товаров сверх указанных  норм списывают за счет виновников.

2. Потери от хранения и реализации.

ЕУ=Т*Н/100, где Т-стоимость проданного товара за период между инвентаризациями.

При расчете  естественной убыли необходимо определить:

-Срок хранения  товаров

-Правильно рассчитать и выбрать применяемую норму естественной убыли .

Расчет естественной убыли делают по каждому товару в отдельности. После проведения инвентаризации недостачу товаров, образовавшуюся вследствие естественной убыли, списывают  за счет резерва. Эта недостача списывается с материально-ответственного лица.

1.Д44-К96 - Начислен резерв на естественную убыль (ежемесячно);

2.Д94-К41 - Отражена недостача товаров в пределах естественной убыли;

3.Д96-К94 - Списана недостача за счет резерва.

4.Отражена недостача,  выявленная при транспортировке:

-в пределах  или сверх норм - Д94-К60;

-в пределах  норм естественной убыли - Д44-К94;

-недостача отнесена  на материально-ответственное лицо - Д73/2-К94.

После инвентаризации бой, лом, порча товаров оформляется  актом(2 экз.) и списывается за счет виновных лиц, а в искл. случаях за счет предприятия.

Д94-К41 - Отражен бой, лом, порча товаров.

В розничной  торговле списывается также торговая наценка Д94-К42 методом «красное сторно».

Д44-К94 - Недостача списана за счет издержек;

Д73/2-К94 - Отнесена недостача на материально-ответственное лицо или

Д94/2-К94 - Списаны потери в уменьшение доходов;

Д50-К73/2 - Возмещены потери материально ответственным лицом или

Д70-К73/2 - Возмещены  потери материально ответственным лицом из зарплаты.

2.8. Переоценка товаров

Переоценка –  это изменение розничной цены товара в сторону уменьшения или увеличения. Увеличение цены товара – это дооценка, уменьшение цены товара – это уценка. В большинстве случаев товар уценивается.

Причины уценки:

1. Товар перестал пользоваться спросом;
2. Снизились потребительские качества товара.

Уценка вследствие снижения спроса:

Если уценка происходит в пределах торговой наценки, то изменяется лишь розничная цена товара. Если сумма уценки выше торговой наценки, то изменяется розничная цена и фактическая себестоимость  товара, и разницу списывают на 91 счет.

Д41/2-К42 – уменьшена величина торговой наценки на сумму уценки методом «красное сторно» (если уценка в пределах торговой наценки)

Д91-К41/2 – списана  сумма уценки на финансовый результат (если сумма уценки выше, чем размер торговой наценки)

Уценка вследствие снижения потребительских качеств товара.

Товар теряет свои потребительские качества, если:

-используется  для оформления витрины магазина;

-в результате  чрезвычайных ситуаций.

В результате уценки может:

-сумма уценки  не превышать торговую наценку;

  Д44-К42 – списана  сумма уценки в снижение торговой  наценки методом «красное сторно».

-сумма уценки  превышает торговую наценку;

  Д44-К41/2 –  списана сумма уценки на расходы  на продажу.

2.9. Отчетность материально-ответственного лица по товарам и таре.

Любое предприятие должно следить за наличием товаров. Все передвижения товаров отражаются в товарном отчете. Нумерация товарных отчетов начинается с начала календарного года и с соблюдением хронологической последовательности доводится до конца года. К товарному отчету прилагается отчет по таре. Товарные отчеты составляются в тех ценах, в которых предприятие отражает товары, и состоят из двух частей – приходной и расходной. В приходную часть последовательно записываются все приходные документы на поступление товаров и тары. В расходной части указывается стоимость реализованных, списанных или возвращенных товаров и тары. Остаток товаров и тары на начало месяца в товарный отчет заносится с предыдущего отчета и соответствует остатку на конец отчетного периода. А остаток на конец периода определяется по формуле: Ок=Он+П-Р. В конце отчета прописью указывается число приложенных документов, подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и суммы остатков по товарам и таре на конец отчетного периода. Товарные отчеты составляются в двух экземплярах, первый из которых вместе с приложенными документами передаются в бухгалтерию. Бухгалтер при приемке товарного отчета расписывается во втором экземпляре, который возвращает материально-ответственное лицо. Товарный отчет бухгалтер должен проверить в день его поступления. В оптовой торговле при количественно-суммовом методе учета составляется сопроводительный реестр сдачи документов - это перечень документов с указанием их названия, номеров, дат. По каждому документу бухгалтер составляет бухгалтерские проводки.

2.10. Инвентаризация, порядок проведения  и учет инвентаризации на предприятиях розничной торговли.

Инвентаризация-это  проверка фактического наличия и  состояния товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Нормативные документами, регулирующие порядок проведения инвентаризации:

1.Федеральный  закон о бухгалтерском учете №129.