Техника подготовки заключения внешнеторгового контракта

При необходимости ужесточить (скорректировать) отдельные  качественные характеристики товара (например, содержание основного вещества, влажность и т.п.), эти характеристики могут выноситься непосредственно в текст контракта. В этом случае поставщик будет обязан поставлять товар по этим уточненным  характеристикам, а не по стандарту.

В отдельных случаях документ, определяющий качество товара (например, при поставке товара не по стандарту, а по  cпецификации), может выноситься в отдельное приложение к договору с указанием, что оно  является неотъемлемой частью контракта (подписывается так же, как и основной текст контракта).

При необходимости стороны могут создавать любое число таких приложений (нумеруемых по порядку № 1, 2, 3 ...), куда, чаще всего,  выносятся все дополнительные, технические условия, связанные с исполнением сделки (например: техника проведения испытаний товара, порядок отбора проб, график подачи судов и т.д.).

Способ определения качества товара «по стандарту» в современной международной торговле является самым распространенным и предпочтительным, поскольку предоставляет импортеру  возможность наиболее надежно и точно контролировать  качество поставляемого товара.

Следует помнить, что кроме него в современной международной торговле применяются также следующие способы определения качества:

а) По спецификации – машино-техническая продукция, отдельные виды сырья;

б) По образцу – нестандартные изделия, товары народного потребления, драгоценные камни;

в) По предварительному осмотру (“осмотрено - одобрено”) – товары, закупаемые со стенда выставки;

г) По содержанию основного вещества – руды, концентраты;

д) По выходу готовой продукции – сахар-рафинад из сахара-сырца, пряжа из сырой шерсти;

е) По среднему справедливому (стандартному)  качеству (FAQ — Fair Average Quality) – продовольственные, прежде всего зерновые, товары;

д) По «натурному весу» (зерновые) — весу, выраженному в кг одного гектолитра (объемной единицы) зерна, отражает его физические свойства: форму, размер,  удельный вес;

е) «Тель-кель» (с указанием пункта  назначения, например: «Тель-кель Амстердам»): различные товары, главным образом сырье, лес и продовольствие, — означает, что товар должен быть принят Покупателем в том виде (состоянии), в котором он прибыл, без права предъявления претензий с его стороны.    

При отсутствии в контракте четкого указания относительно качества подлежащего поставке товара (чего не следует допускать), считается, что его качество должно соответствовать среднему стандартному качеству, принятому в стране Продавца или стране происхождения. 

3. Цена и общая сумма контракта. Указывается цена за единицу измерения поставляемого товара  (т/штука/рулон) «с привязкой» к согласованному базису поставки и с указанием способа фиксации внешнеторговой цены. 

С точки зрения способа фиксации цена может быть: твердой (наиболее распространена в международной торговле), т.е. не подлежащей изменению в течение действия контракта; подвижной, с возможностью пересмотра в определенные сроки; скользящей, применяемой на товары, требующие длительных сроков изготовления или комплектации (предполагает пересчет договорной цены после изготовления продукции), а также с последующей фиксацией,  т.е. предполагающей фиксацию уже после заключения контракта (например, перед началом отгрузок). 

Если зафиксированная в контракте цена не сопровождается какими-либо оговорками это означает, что установлена твердая цена.

Базисные условия поставки

Чаще всего в отдельное контрактное условие не выделяются, а упоминаются, как минимум дважды: в «Предмете» и «Цене и общей сумме контракта» (исключение составляют типовые контракты, где для базиса  традиционно оставляется свободная строчка для заполнения).

Как уже отмечалось, базисные условия поставки, наряду с условиями платежа, являются одним из двух наиболее важных условий контракта.

«Базисными» условия поставки называются потому, что, во-первых, определяют базу («наполняемость») внешнеторговой цены (поскольку расходы Продавца по доставке товара автоматически включаются в цену), и, во-вторых, потому, что регулируют наиболее важные, «базовые»  вопросы, определяющие «схему» организации доставки товара до места назначения. 

4. Упаковка и маркировка

Стоимость стандартной упаковки и маркировки включается в цену товара и отдельно с Покупателя не взыскивается.

Главные требования, предъявляемые к упаковке – прочность и герметичность, обеспечивающие сохранность груза от повреждений и предохраняющие его от воздействия внешней среды, т.е. атмосферных осадков.

По сложившейся практике маркировка или идентификационная надпись должна включать сведения о: а)  продавце-экспортере и/или  предприятии-изготовителе; б) товаре (наименование, количество / вес / ассортимент, качество (ссылка на стандарт); в) правилах обращения с грузом («Хрупкий», «Не кантовать», «Боится сырости» и т.д.); г) стране происхождения груза («Сделано в ...»). Часто указывается также номер контракта. 

5. Сдача приемка.

Обычно определяется  по  двум «позициям»:  количеству (весу) и качеству.

Иногда возможно определение сдачи-приемки также по срокам поставки.

Срок сдачи-приемки зависит от применяемого в контракте базиса поставки и им определяется (обычно совпадает с датой поставки). 

6. Сроки поставки

Определяются согласованные  сторонами  сроки   поставки товара.

Следует помнить, что ответственность Продавца по срокам поставки определяется базисными условиями поставки, т.е. сроки поставки товара по контракту и сроки его фактического поступления (доставки) конечному (внутреннему) потребителю, чаще всего, не совпадают. Это правило особенно актуально для нашей страны с ее огромными расстояниями, предполагающие длительные сроки “внутренней” транспортировки.

Часто в контрактах предусматривается возможность досрочной поставки (“Досрочная поставка разрешена”). Это условие, однако, может быть обусловлено предварительным согласием на то Покупателя (“Досрочная поставка разрешена при условии предварительного согласия Покупателя”). 

7. Транспортные условия

В зависимости от сложности транспортной схемы доставки товара, данный раздел может занимать в контракте значительное место. Прежде всего, это относиться к морской или иной водной отгрузке товара, которая изначально предполагает большой объем и сложность транспортной работы (завоз товара в порт, его складирование, погрузка на борт судна и т.д.) и условий по ее согласованию.

Однако даже если условия транспортировки не требуют особых согласований, в данном разделе нужно, как минимум, не забывать «прописывать» порядок извещения об отгрузке товара, который обязывает  Продавца своевременно извещать Покупателя о произведенной отгрузке, и предоставляет последнему право на предъявление Продавцу штрафа в случае отсутствия такого извещения. 

8. Условия платежа

Устанавливают механизм и порядок осуществления расчетов за поставленный товар, определяя как, когда, в какой форме и в какой валюте должен быть произведен расчет за поставленный товар или предоставленные услуги.

В разделе рассматриваются следующие основные вопросы:

1) Валюта платежа,

2) Срок платежа,

3) Способ платежа (расчетов),

4) Документарность (характер) платежа,

5) Форма расчетов и некоторые  другие.

При документарных условиях платежа в разделе необходимо точно оговаривать комплект отгрузочных документов, подлежащих сдаче в банк в качестве основания для получения платежа. 

9. Гарантии

Стандартно содержится в контрактах на поставку машин и оборудования, а также на проведение ремонтно-строительных и монтажных работ.

Следует помнить, что, при необходимости, в контракте могут быть специально оговорены случаи, на которые гарантия не распространяется. Обычно (и чаще всего) это бывают: быстроизнашивающиеся и запасные части, естественный износ оборудования, ущерб, возникший в результате неправильного или небрежного хранения. 

10. Санкции и рекламации

Содержат перечисление штрафов и претензий, взаимно предъявляемых  друг другу сторонами в ходе исполнения контракта и после его завершения.

Кроме необходимости соблюдения установленных в контракте сроков предъявления тех или иных рекламаций, следует помнить о сроках исковой давности, в течение которых заинтересованная сторона может передать дело на рассмотрение в Арбитраж.

Требования, по которым сроки исковой давности истекли, могут быть предъявлены к зачету только по договоренности сторон.

Сроки исковой давности определяются применимым законодательством или специальными межправительственными соглашениями.  

11. Форс-мажор

Одно из самых типовых контрактных условий.

Предусматривает освобождение любой из сторон от предусмотренных контрактом санкций за неисполнение своих контрактных обязательств, вызванных обстоятельствами, находящимися вне пределов их компетенции, т.е. обстоятельств непреодолимой силы.

Набор «форс-мажоров» весьма стандартен и должен соответствовать законодательству стран, от которых может потребоваться выдача справки о наличии, продолжительности или прекращении обстоятельств непреодолимой силы. 

12. Арбитраж

Определяет порядок организации арбитражного (судебного) разбирательства споров и конфликтных ситуаций, которые не могут быть урегулированы мирным путем, т.е. путем переговоров.

Место проведения арбитражного разбирательства и право, в соответствии с которым он должно осуществляться, следует всегда четко оговаривать в контракте.

Арбитраж может быть предусмотрен в стране Продавца или в стране Покупателя или в какой-либо третьей стране.

Существует также практика проведения арбитражного разбирательства в стране ответчика.

В качестве примера “нейтрального” арбитража можно привести Стокгольмский арбитражный суд, который часто выбирают в тех случаях, когда партнеры решают предусмотреть арбитраж в «третьей» стране.

Место проведения арбитражного разбирательства и применимое право, обычно, совпадают, однако встречаются случаи, когда арбитраж происходит в одной стране, а применяется иностранное право.

Отечественным компаниям рекомендуется стремиться предусматривать в контракте арбитраж в РФ с применением российского же права.  

13. Прочие условия

Содержит набор итоговых, заключительных формулировок,  подводящих своеобразную “черту” и завершающих «договорную» часть контракта.

В отношении момента вступления контракта в силу чаще всего используют правило “с момента его подписания”. Стороны, однако, могут обусловить вступление контракта в силу в зависимости от наступления иных обстоятельств, от которых может зависеть возможность исполнение сделки (например: “Контракт вступает в силу с момента получения Продавцом экспортной лицензии, о чем он незамедлительно информирует Покупателя”; “Контракт вступает в силу с момента отмены карантина в порту погрузки” и т.д.).

В случае если в контракте отсутствует оговорка о сроках вступления в силу, считается, что он вступает в силу с момента его подписания. 

14. Юридические адреса сторон

Указывается полное юридическое наименование организации экспортера и импортера и их коммуникационные (связные) реквизиты: почтовый адрес, телефон, телефакс, телекс, телетайп, электронная почта.

Кроме того, в этом разделе традиционно указываются банковские реквизиты сторон.

Заключение

Составление контракта - самая сложная и ответственная операция в процедуре заключения внешнеторговой сделки купли-продажи. От того, как составлен контракт, во многом зависит поведение сторон, поскольку именно контракт определяет условия сделки, права и обязанности сторон, их ответственность в случае неисполнения договора и т.п. Действующее законодательство устанавливает только общие рамки договорного правоотношения. К нормам его обращаются, как правило, лишь тогда, когда какой-либо аспект правоотношения не урегулирован соглашением сторон. Внешнеторговая сделка отличается более высокой степенью сложности по сравнению со сделкой внутреннего характера, когда в договорные отношения вступают физические и юридические лица одной и той же страны. Исполнение ее требует целого комплекса дополнительных мероприятий (например, получение экспортной или импортной лицензии), дополнительных расходов (например, оплаты таможенных пошлин). Внешнеторговая сделка порождает более сложные проблемы страхования и транспортировки товара. Отсюда необходимость закреплять в контракте целый ряд таких моментов или условий, которых нет в договорах между предпринимателями одной и той же страны. При заключении внешнеторгового договора купли-продажи следует более подробно регулировать вопросы коммерческих расчетов, приемки товара по качеству и количеству, проблему ответственности сторон за просрочку исполнения договора и его неисполнение и т.д. В противном случае могут возникнуть непреодолимые трудности при взыскании платежей или штрафов. Спор по внешнеторговой сделке всегда сложнее разрешить, нежели спор по сделке внутреннего характера. Ошибки, допущенные при составлении контракта по внешнеторговой сделке, приносят, как правило, несравненно большие убытки, чем ошибки в контракте по сделке внутри одной и той же страны. Поэтому, заключая внешнеторговую сделку, необходимо особо позаботиться о гарантиях выполнения партнером взятых им на себя обязательств. Правильно составленный контракт - это определенная гарантия от убытков, а составление его требует не только знания законодательства, практики, но и творческих способностей, навыков точно и кратко формулировать условия договора, умения выделять в жизненной ситуации юридически значимые моменты.