Техника подготовки заключения внешнеторгового контракта

СОДЕРЖАНИЕ

Введение...................................................................................................................3

1. Понятие, сущность и характеристика внешнеторгового контракта...............3

2. Основы составления внешнеторгового контракта...........................................6

3. Техника подготовки заключения внешнеторгового контракта......................7

Заключение.............................................................................................................16

Список использованной литературы...................................................................18

 

 

Введение

Контракт является самым распространенным видом сделок, создающим для сторон определенные права и обязанности. Внешнеторговые сделки двух или более сторон в процессе их производственной и хозяйственной, включая торговую, деятельности оформляются контрактом (договором), совершаемым, как правило, в письменной форме. Отношения, возникающие из контракта, называются контрактными (договорными), а обязательства сторон, вытекающие из контракта, - обязательствами по контракту (по договору).

Внешнеторговый контракт - основной коммерческий документ внешнеторговой операции, свидетельствующий о достигнутом соглашении между сторонами.

Предметом внешнеторгового контракта могут быть купля-продажа товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу, консигнация и др. Расчеты за поставки товаров и оказание услуг по внешнеторговому контракту могут производиться в иностранной, международной, национальной валюте и на безвалютной основе.

 

1.Понятие, сущность и характеристика  внешнеторгового контракта

Внешнеторговый договор (контракт) – основной коммерческий документ внешнеторговой операции, свидетельствующий о достигнутом соглашении между сторонами. Предметом внешнеторгового договора может быть купля-продажа (поставка) товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу, консигнация и др.

Несмотря на то, что национальное законодательство целого ряда стран, в т.ч. в России, признает внешнеторговый договор только в письменной форме, в международной практике допускается устная форма заключения внешнеторгового договора. Права и обязанности сторон по внешнеторговому договору обычно вступает в силу с момента его заключения (подписания). Вместе с тем законодательство ряда стран признает внешнеторговый договор, заключенные путем переписки.

Внешнеторговые договоры различаются между собой, как по продолжительности действия, так и по целевому назначению. Одни из них предусматривают поставку товара к определенному сроку, причем в случае нарушения продавцом установленного срока поставки, покупатель вправе немедленно расторгнуть внешнеторговый договор. Другие заключаются на срок от 3 до 5 лет и более, обычно при регулярных и массовых поставках либо при растянутости во времени срока выполнения обязательств по внешнеторговому договору.

При прямых связях между предприятиями в целях оперативного обмена заключаются годовые внешнеторговые договоры, в которых указывается согласованная сумма взаимных поставок в течение года, как правило, на сбалансированной основе.

Специальные внешнеторговые договоры нацелены на обеспечение проектно-монтажных работ, техобслуживания, поставок специализированной продукции, запасных частей и др.

Рамковые внешнеторговые договоры включают лишь основные согласованные условия, которые не считаются окончательными, подлежат последующему уточнению в ходе выполнения соответствующих работ. Еще большей расплывчатостью, размытостью обязательств отличаются внешнеторговые договоры намерения. Расчеты за поставки товаров (услуг) по внешнеторговому договору могут производится в иностранной, международной, национальной валюте и на безвалютной основе.

Классификация видов внешнеторговых контрактов:

Взависимости от характера поставки различают:

• контракт с разовой поставкой товара, после исполнения которого юридические отношения между сторонами сделки прекращаются;
• контракт с периодической регулярной поставкой товара от продавца к покупателю в течение определенного срока;
• долгосрочные соглашения о поставках.

В зависимости от объекта сделки различают:

• контракты купли-продажи товаров в материально-вещественной форме;
• контракты купли-продажи услуг (посреднические, фьючерсные, транспортные, консультационные);
• контракты купли-продажи результатов творческой деятельности (продажа лицензий, обычно сопровождающая экспорт оборудования и технологий).

В зависимости от формы оплаты различают:

• контракты с оплатой в денежной форме предусматривают расчеты в определенной валюте с использованием обусловленных в контракте форм расчета (инкассо, аккредитив, чек, вексель) и способов платежа (оплата наличными, авансовый платеж, оплата в кредит);
• контракты с оплатой в товарной форме;
• контракты с оплатой в смешанной форме.

В зависимости от направления движения объекта сделки различают:

• экспортные;
• импортные.

Контракт, регулирующий одну сделку, является разовым. Если в рамках заключенного контракта будет проходить много сделок, - рамочным. По своей сути, рамочный контракт призван в первую очередь обеспечить для покупателя устойчивость поставок товара, а для продавца -портфель заказов в течение определенного периода времени.

Рамочный контракт заключается на длительный срок с закреплением в его тексте основных вопросов взаимоотношений сторон, обычно не подлежащих изменению в период действия обязательств по договору. Остальные условия, касающиеся конкретных поставок, стороны согласовывают в заявках, заказах и других подобных документах, подписываемых в процессе реализации договора и являющихся, по сути, контрактами на каждую поставку (разовыми контрактами).

Рамочным является контракт, в котором не определено хотя бы одно из существенных условий, а все существенные условия определяются для каждой поставки отдельно.

 

2. Основы составления  внешнеторгового контракта

Внешнеторговый контракт должен быть составлен с учетом государственного, и особенно таможенного законодательства обеих сторон. Если в процессе согласования контракта были упущены какие-либо моменты, необходимо будет в дальнейшем прописать их в дополнительных соглашениях, что обычно и происходит.

Внешнеторговый контракт имеет следующие разделы:

1. Наименования сторон (так  же указывается в паспорте  импортной (экспортной) сделки);

2. Предмет контракта - наименование  товара (цель сделки) или описываются  документы, в которых будет перечислен  товар (например – товар, поставляемый  по данному контракту, оговаривается  в спецификации или приложении  к контракту и является его  неотъемлемой частью);

3. Форма согласования  отдельных поставок (приложение, спецификация  и т.д.) в случае рамочного контракта;

4. Сумма контракта в  валюте контракта (так же указывается  в паспорте импортной (экспортной) сделки);

5. Валюта контракта (например - Российские рубли, доллары США, Евро) (так же указывается в  паспорте импортной (экспортной) сделки);

6. Условия оплаты (предоплата  в %, оплата после получения товара  с указанием срока) Эти же условия  прописываются в паспорте импортной (экспортной) сделки;

7. Сроки поставки (необходимо  привязать к определенному моменту);

8. Условия поставки по  Инкотермс 2010;

9. Перечень документов, направляемых  поставщиком с товаром;

10. Срок возврата платежа  в случае полной или частичной  не поставки товаров;

11. Санкции за нарушение  условий контракта;

12. Гарантия и действия  в случае поставки, неудовлетворяющей  условиям контракта;

13. Форс-мажорные обстоятельства;

14. Применяемое право;

15. Место арбитража;

16. Срок действия контракта (так же указывается в паспорте  импортной (экспортной) сделки);

17. Юридические и фактические  адреса и банковские реквизиты  сторон;

В стандартном варианте сумма контракта всегда совпадает с суммой указанной в основной спецификации или приложении на товары. Такие контракты принимаются при таможенном оформлении без каких-либо дополнительных вопросов со стороны таможенных органов.

 

3. Техника подготовки  составления внешнеторговых контрактов

Внешнеторговый контракт (точное название – «Международный контракт купли-продажи товаров»), без преувеличения, является главным документом, обслуживающим современную международную торговлю. Точнее, регулирующим договорные отношения в международной торговле, поскольку в контракте фиксируются конкретные условия, на которых заключена внешнеторговая сделка, что, одновременно, является письменным подтверждением самого факта ее заключения.

По этой причине от того, насколько грамотно и «полноценно» составлен внешнеторговый контракт зависит своевременность и качество исполнения сделки, а, значит, уровень защищенности отечественного (как, впрочем, и любого другого) предприятия в случае нарушения условий договора или иных недобросовестных действий иностранного партнера, своевременное получение  валютной выручки или закупленных товаров, их качество и ассортимент.

Структура внешнеторгового контракта (как и любого письменного  договора) включает в себя расположенные в определенной последовательности друг за другом и пронумерованные (чаще всего арабскими цифрами) контрактные условия (разделы), каждое из которых регулирует конкретный вопрос,  связанный с исполнением внешнеторговой сделки. Таких контрактных условий-разделов в обычном (стандартном) экспортно-импортном внешнеторговом контракте, чаще всего,  обычно бывает от 11 до 15.

Последовательность расположения контрактных условий в  «классическом варианте» должна соответствовать принципу  “от общего к частному”, когда сначала располагаются условия, содержащие общие, базовые договоренности (какой, сколько, какого качества и по какой цене продается товар, в какие сроки и на каких базисных условиях поставляется, как упаковывается и маркируется), а затем — условия, отвечающие на вопрос, как практически следует исполнить сделку (сдача-приемка товара, условия платежа, транспортные условия, гарантии, ответственность сторон, арбитраж и т.д.).

В этой связи, рассмотрим классификацию контрактных условий, применяемую  в  современной международной практике.

Контрактные условия, прежде всего, подразделяются на условия обязательные и дополнительные, из которых наибольшее значение имеют первые.

К обязательным контрактным условиям (называемым также  необходимыми и существенными) традиционно принято относить следующие:

1) Наименование участников сделки  — Продавца и Покупателя (включает  полное – регистрационное –  название организации, т.е. самоназвание  (собственно название) и аббревиатуру нормативно-правового статуса предприятия, а также его почтовые реквизиты и реквизиты связи);

2) Предмет контракта (обозначение  товара, являющегося предметом купли-продажи  и его качество – обычно  определяемого по соответствующему  стандарту, который может быть национальным или международным);

3) Количество (вес / ассортимент) и  сроки поставки,

4) Цену и Базисные условия  поставки (ФОБ, СИФ, СПТ, ДДП и т.д.),

5) Условия платежа (порядок осуществления расчетов за поставленный товар);

6)Гарантии (для контрактов на  машины и оборудование, ремонтные, монтажные и строительные работы), 

7) Санкции и рекламации (порядок  предъявления претензий и штрафов),

8) Арбитраж (порядок судебного разбирательства  споров) и,

9) Подписи сторон (условие, необходимое  для вступления договора в  силу).

Рассмотрев общие вопросы, связанные с правилами подготовки  внешнеторгового контракта, перейдем к анализу содержания конкретных контрактных условий, имея в виду, что именно этот вопрос традиционно представляет наибольшие трудности для тех. Кто только начинает внешнеторговую деятельность.

1. Нумерация контракта.Контракт начинается с обозначения названия документа — “Контракт” — и его номера.

2. Преамбула  (вступительная   часть). В преамбуле традиционно указывается полное (регистрационное) наименование организаций участники сделки, а также, обычно, местонахождения их офиса (штаб-квартиры) полсе которого может также указываться страна (например: г. Лондон,             Великобритания).

1. Предмет контракта.В  Предмете указывается: наименование поставляемого товара, его ассортимент, краткая качественная характеристика — в большинстве случаев, как отмечалось, это ссылка на соответствующий стандарт (ISO, ГОСТ/РОСТ)  — базис поставки, а также, обычно, общее количество, подлежащее поставке. 
2. Обычно повторяется ссылка на соответствующий стандарт, указанный  в  разделе «Предмет контракта».