Анализ и оценка эффективности использования оборотных активов организации Общество с ограниченной ответственностью «Форест Продакшен

Где Р _пр – рентабельность продаж,

К _об – коэффициент оборачиваемости оборотных активов.

• Расчет прироста выручки, полученного от экстенсивных и интенсивных факторов, характеризующих оборотные активы.

Влияние экстенсивных факторов, которые характеризуют количественный аспект оборотных активов, оценивается  с помощью формулы:

В _э = К _об * ( ОА _к- ОА _н),

Где К _об – коэффициент оборачиваемости оборотных активов в предыдущем периоде,

ОА _к – стоимость оборотных активов на конец года,

ОА _н - стоимость оборотных активов на начало года.

Влияние интенсивных факторов, которые характеризуют качественный аспект оборотных активов и оценивают  эффективность их использования  в единицу времени, рассчитывается с помощью формулы:

В _и = ОА _к * (К _{об 1} – К _{об 0}),

Где К _{об 1} – значение коэффициента оборачиваемости за отчетный период,

 К _{об 0} – значение коэффициента оборачиваемости за предыдущий период.

На заключительном этапе  анализа эффективности использования  должны быть определены возможности  ускорения оборачиваемости оборотных  активов, среди которых большое  значение имеют:

1. Постоянное исследование рынка в целях определения оптимальных поставщиков и покупателей;
2. Проведение договорной политики;
3. Принятие учетной политики, направленной на снижение балансовых остатков оборотных активов,
4. Применение гибкой системы разработки нор ми нормативов запасов и затрат, предусматривающей оперативное их уточнение при изменениях в технике, технологии, ассортименте продукции, портфеле заказов и т.д.
5. Создание запасов строго  в соответствии с расчетами потребности в них;
6. Продажа ненужных (излишних) производственных запасов м полуфабрикатов и их списание в неликвидной части;
7. Оперативный контроль за состоянием числящейся на бухгалтерском балансе дебиторской  задолженности и ее снижение путем создания резервов сомнительных долгов, проведения    взаимозачетов, новаций, факторинга, уступки требований, принятия отступного, обращения  в суд, а также списание дебиторской задолженности в безнадежной её части.

Таким образом, для проведения анализа эффективности использования  оборотных средств на практике применяются  три основных показателя: коэффициент  оборачиваемости, коэффициент закрепления (загрузки) и средняя продолжительность (длительность) одного оборота оборотных  активов в днях. Также для анализа  используются показатели деловой активности: рентабельность оборотных активов, влияние интенсивных факторов, влияние  экстенсивных факторов.

Большее значение в использовании  предприятием оборотных средств  имеет их оборачиваемость. Чем выше значение коэффициента оборачиваемости  текущих активов, тем лучше используются оборотные средства. Его рост означает экономию общественно необходимого времени и высвобождение средств  из оборота. Это позволяет организации  обходиться меньшей суммой оборотных  средств для обеспечения выпуска  продажи продукции при том  же объеме оборотных средств увеличить  объем и улучшить качество производимой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ и оценка эффективности  использования оборотных активов  организации Общество с ограниченной ответственностью  «Форест Продакшен»

2.1 Характеристика организации  ООО «Форест Продакшен»

Общество с ограниченной ответственностью «Форест Продакшен» производит наборы кухонной мебели, которые  известны не только в Твери и Тверской области, но и в других крупных  городах, основным из которых является Москва. Помимо основного вида деятельности – производство мебели предприятие  может осуществлять следующую деятельность:

• производство продукции производственно-технического назначения;
• услуги по складированию товаров и грузов;
• торгово-закупочная деятельность, коммерческо-посредническая деятельность;
• проведение монтажных   ремонтно-строительные работ, с выполнением функций генподрядчика,
• внешнеэкономическая деятельность;
• иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Кухонные гарнитуры, производятся на фабрике на заказ, поэтому если говорить об ассортименте, то он очень разнообразный. Каждая единица продукции обладает неповторимыми свойствами: отделкой, цветом, моделью. Таким образом, производство мебели – это довольно сложный  процесс, поэтому и организационная  структура предприятия сложная  и многоуровневая. Как и любое  предприятие на мебельной фабрике  есть два крупных подразделения: администрация и производство. Они  представлены на схеме 1 «Организационная структура предприятия»:

 

 

 

 

 

Схема 1 «Организационная структура  предприятия»

Администрация предприятия  условно делится на следующие  отделы, которые подчиняются директору:

Начальник отдела     Начальник  отдела       Начальник  отдела         Главный  бухгалтер

Инженер-програм-    Кладовщик                            Менеджеры           Заместитель глав-

мист                                                                                                             ного бухгалтера

Инженер-кон-            Менеджеры                               Водители                      Экономист структор

 

Мастера участков                                                                                                  Бухгалтер

 

Схема 2 «Структура административно-управленческого  аппарата »

Основными функциями производственного  отдела являются:

• Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
• Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
• Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

Аббревиатура «ОМТС» расшифровывается как отдел материально-технического снабжения. Этот отдел также выполняет  определенные функции, прописанные  в Положении об ОМТС:

• Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
• Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
• Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

Отдел продаж также согласно внутреннему положению должен выполнять  следующие функции:

• Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов.
• Расширение и сохранение клиентской базы.
• Формирование личных и доверительных отношений с клиентами.
• Расширение известности компании.
• Создание имиджа компании как надежного делового партнера.
• Качественная подготовка документов (в том числе договоров).

Функция составления договоров  с покупателями лежит на отделе продаж. При этом различают два типа договоров: агентский договор и обычный  договор купли-продажи. При отгрузке покупателю готовой продукции составляется ТОРГ-12 и спецификация на заказ с  целью подтверждения факта передачи товара клиенту в соответствующем  количестве и соответствующего качества.

Отдельным самостоятельным  структурным подразделением является бухгалтерия. Мебельная фабрика  относится к малым предприятиям, поэтому в данном случае не приходится говорить об уровне централизации учетных  работ. Все работники бухгалтерии  подчиняются главному бухгалтеру, что  соответствует линейной структуре  аппарата бухгалтерии. На фабрике имеется  Положение о бухгалтерии, где  прописываются права, обязанности, функции, задачи и ответственность работников бухгалтерии. Данное положение фактически заменяет должностные инструкции, причем это происходит в отношении любой должности. Должностные инструкции не являются обязательным локальным документом для коммерческих компаний. Однако их отсутствие приводит к невозможности эффективного управления персоналом. Должностные инструкции должны описывать прямые обязанностей специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту.

Таким образом, функции работников бухгалтерии можно представить  следующим списком:

• Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями предприятия;
• Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;
• Учет всех хозяйственных операций;
• Учет исполнения бюджетов;
• Налоговый учет, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;
• Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;
• Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;
• Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.
• Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками предприятия. Выдача справок сотрудникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;
• Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

 На мебельной фабрике  используется автоматизированная  форма бухгалтерского учета В  качестве основной программы  используется 1С:Предриятие, версия 8.1, конфигурация «Управление производственным  предприятием».  Программа позволяет снабжать необходимой информацией не только бухгалтера, но и всех других сотрудников управленческого аппарата.

Учетная политика на мебельной  фабрике носит номинальный характер, так как все положения очень  общего характера и не содержат какой-либо конкретики. Это особенно отражается при рассмотрении организации производственного  учета. Кроме того, учетная политика не содержит приложений по рабочему плану  счетов и графику документооборота. Все сроки сдачи внутренней отчетности устанавливаются в устном порядке, что приводит к опозданию сдачи  отчетов и неэффективному управлению предприятием. Такой же формальный подход присутствует и  при проведении инвентаризаций, что в конечном итоге  может отразиться на достоверности  бухгалтерской отчетности.

Предприятие находится на общей системе налогообложения. К стандартному пакету форм бухгалтерской отчетности формируются внутренние, разработанные главным бухгалтером формы, которые содержат помимо расшифровок затрат суммы получаемого дохода. Кроме того, на предприятии формируется бюджет движения денежных средств. Он также составляется в электронном виде, но так как эта форма требует утверждения, то она есть и на бумажном носителе с подписью директора. Бюджет составляется обычно на пять дней, основанием для его составления служит информация о предстоящих поступлениях и расходах денежных средств, полученная от ОМТС и отдела продаж.

Помимо отчетности в налоговые  органы, предприятие ежеквартально  предоставляет отчеты в Пенсионный Фонд РФ и Фонд Социального Страхования  РФ. Кроме того, бухгалтерия составляет расчет платы за негативное воздействие  на окружающую среду в Ростехнадзор. Данный расчет составляется ежеквартально.Также  ежемесячно составляются отчеты в органы статистики. В Тверьстат предоставляются  форма № ПМ – об основных показателях  деятельности малого предприятия и  форма № ПМ-пром – о производстве продукции малым предприятием.

Таким образом, необходимо выделить следующее:

1. Продукция предприятия является очень высокого класса, что обуславливает сложность е<span cl