Стратегическое и тактическое планирование в логистике

Еще одна типичная ошибка — подписание документа не уполномоченным на то лицом. Любые бумаги (акты о выполнении работ, накладные, счета и т.п.) должен подписывать руководитель или должностные лица, уполномоченные им. Документ, подписанный другим человеком, не обладает юридической силой.

Исправление ошибок в первичных документах

1. Банковские документы и кассовые документы, (приходные и расходные кассовые ордера).

Исправления, подчистки и помарки, а также использование корректирующей жидкости в банковских документах, приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п.19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 N 40).

При обнаружении ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново.

Испорченные или неправильно заполненные кассовые документы не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны

2. Остальные первичные документы.

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Правила внесения исправлений в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских):

• зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;

• нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре;

• над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма;

• на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, подписавших ранее документ (п.5 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), а также проставляется дата исправления. При необходимости подписи заверяются печатью организации;

• если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Бухгалтер не может заверить своей подписью сделанные в документе исправления, если они не были надлежащим образом заверены должностными лицами, ответственными за совершение операции.

Не допускаются помарки, подчистки или применение корректирующей жидкости («штрих») для закрашивания ошибочного текста.

Предельные сроки внесения исправлений в первичные документы не установлены законодательством, поэтому первичные документы исправляются по мере выявления ошибок. После внесения исправлений в первичные документы, вносятся исправления в бухгалтерский учет, бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с ПБУ 22/2010.

Если исправление в документе не было заверено надлежащим образом, оно является недействительным и не должно приниматься во внимание.

Финансовые потери организации в результате нарушения правил оформления первичных документов

При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом.

 

Методы, используемые для расчета потребности в материальных ресурсах для производственного процесса

Определение (расчет) потребности в ресурсах возможно на основе следующих подходов.

1. Стохастический – определение развития будущего на основе показателей прошедшего периода. Это приводит к неизбежным погрешностям, поэтому прогнозные расчеты должны использоваться как базисная основа при определении потребности в материальных ресурсах и дополняться эмпирическими оценками, вытекающими из наблюдений состояния рынков сбыта и закупок, а также знаний и опыта специалистов.

Порядок расчетов при определении потребности в материальных ресурсах стохастическими методами приведен ниже.

Шаг 1. Определение типа модели потребления – постоянное, пропорциональное увеличение или уменьшение, сезонное (рис. 1).

      Рис. 1. Потребление материальных ресурсов

Шаг 2. Выбор методов стохастического определения потребности – аппроксимация средних значений, экспоненциальное сглаживание и т. п. Оценка адекватности используемой модели.

Шаг 3. Определение прогнозных значений потребности в материальных ресурсах (рис. 2).

     

 Рис. 2. Прогнозное значение  потребности в МТР

 2. Детерминированный – определение потребности в материальных ресурсах на основе данных о планируемом выпуске продукции или о физическом объеме работ и нормах расхода материальных ресурсов.

Расчет потребности в материальных ресурсах на производство продукции при детерминистском подходе основывается, как правило, на методе прямого счета. Метод прямого счета применяется для определения потребности в сырье, основных материалах, покупных полуфабрикатах (включая комплектующие изделия), во вспомогательных материалах, топливе и энергии.

Метод основывается на использовании показателей объемов производства продукции (выполняемых работ) и норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции (работы). Разновидностями метода прямого счета являются поиздельный и подетальный методы, методы определения потребности на основе аналогов или типовых представителей.

Поиздельный  метод  основывается на использовании поиздельных  расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство продукции: (1)

где  P – общая потребность в материале; Ни – норма расхода на изделие; Пи – программа производства данного изделия в плановом периоде, n – количество видов изделий, в производстве которых расходуется данный материал.

Подетальный  метод  основывается на использовании подетальных  расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство продукции:

(2)

где Нд – норма расхода на деталь; Пд – программа производства детали в плановом периоде; n – количество видов деталей, которое производится из данного материала.

Метод аналогии предусматривает использование с определенной поправкой известных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции (в условиях отсутствия расчетных норм для искомого вида материальных ресурсов):

(3)

где Наи – норма расхода материала на изготовление базового изделия (аналога); П – программа производства данного изделия; К – коэффициент, учитывающий особенности потребления материала в производстве данного изделия по сравнению с аналогом. Ориентировочно коэффициент устанавливается как отношение веса данного изделия к весу базового изделия.

Метод расчета  по типовым представителям предусматривает использование норм расхода на изготовление типичного представителя производимой продукции. Этот метод применяется в условиях широкой номенклатуры планируемой к производству однотипной продукции:

(4)

где Нтип – норма расхода материалов на изготовление типового представителя; Побщ – общая программа производства изделий данной группы.

В ряде отраслей промышленности продукция изготавливается из нескольких разновидностей сырья и материалов по разработанным рецептурам, в которых указывается вес каждого компонента в общем количестве исходных материалов. Разработка рецептур позволяет получать продукцию с заранее заданными техническими характеристиками и определенным качеством. Рецептуры разрабатываются в черной и цветной металлургии при изготовлении литья черных и цветных металлов, в промышленности строительных материалов, пищевой промышленности. Расчет потребности по рецептурам предполагает определение потребного количества всех материалов для запланированного выпуска продукции (с учетом отходов и потерь) с последующим определением потребности в каждом материале по его удельному весу:

  (5)

где Ргот – потребность в готовой продукции; В – черновой вес одной детали или изделия; П – программа производства деталей для выполнения плана реализации; n – количество наименований изделий, изготавливаемых из смеси одной рецептуры;

(6)

где Ротп – общее количество материалов, которое должно быть отпущено в производство с учетом потерь в технологическом процессе; Коб– интегральный коэффициент выхода готовой продукции, учитывающий потери на всех стадиях технологического процесса;

  (7)

где Рм – потребность в каждом материале; Куд – удельный вес каждого материала в общем составе для изготовления изделия по рецепту.

 В отраслях химической  промышленности для расчета потребности  в исходном сырье и материалах  пользуются формулами химических  реакций, молекулярными весами материалов  и готовой продукции, содержанием  чистого вещества в исходном  материале и готовом продукте, данными о потерях материалов  в технологическом процессе.

На основе формул химических реакций

(8)

где Мм – молекулярный вес материала (сырья); Мгп – молекулярный вес готового продукта; Кгп – содержание чистого вещества в готовом продукте, %; Км – содержание чистого вещества в исходном материале, %; Кп – суммарное количество потерь в процессе изготовления готовой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

Расчет заказа для производственного процесса

Калькулятор заказа является одним из центральных элементов системы. Стоимость заказа является одним из определяющих факторов, при принятии клиентом решения, а ценовая политика типографии является одним из важнейших маркетинговых инструментов работы. С этой точки зрения необходимо иметь механизм унифицированного расчета стоимости заказа, который не зависел бы от таких факторов, как внимательность или технологическая квалификация менеджера отдела продаж, и не требовал постоянного обращения к различным справочникам и прайс-листам.

В системе Apler Quick Print расчет стоимости заказа имеет следующие особенности.

1. Расчет производится автоматически на основе технологического процесса изготовления и ценовых справочников;

2. Основой для расчета является стоимость единицы технологической операции и стоимость единицы используемых материалов;

3. В рамках установленной политики разрешается или запрещается корректировка стоимости или количества операций в расчете;

4. Система рассчитывает базовую стоимость заказа, продажная цена может отличаться от базовой на размер предоставленной скидки или наценки исходя из требований рынка;

5. Система позволяет вести дополнительные прайс-листы для привилегированных клиентов;

6. Система позволяет определять и использовать различную стоимость одной и той же операции в зависимости от различных типов печатных материалов;

7. Один заказ может содержать несколько различных изделий.

 

 

 

 

Оформление приходных и отгрузочных документов в складской продукции

Платеж должен производиться наличными против отгрузочных документов. Остальные условия подробно изложены в прилагаемом образце контракта.

В этом случае передача экспортером отгрузочных документов обычно производится после проведения соответствующих расчетов.

Принципиальная схема прохождения и оплаты отгрузочных документов при аккредитиве и инкассо в целом совпадает и включает следующие основные этапы: 1) экспортер отгружает товар, оформляет комплект отгрузочных документов и сдает их в свой банк ( банк экспортера); 2) банк экспортера проверяет правильность оформления документов ( особенно при аккредитиве) и пересылает их банку импортера; 3) банк импортера, в свою очередь, проверяет документы и передает их импортеру, получая от него соответствующее денежное возмещение ( за переданные документы при инкассо и за исполненный аккредитив при аккредитиве); 4) банку экспортера перечисляется соответствующая сумма, которая, после осуществления предусмотренных процедур ( совершение необходимых платежей), поступает на расчетный счет экспортера.

Платеж производится посредством инкассо против представления отгрузочных документов, счета и сертификата качества. Все остальные условия - в соответствии с Общими условиями продажи, составляющими неотъемлемую часть наших контрактов.

Уполномоченный Вторчермета контролирует своевременное оформление предприятиями отгрузочных документов, отправку их в управление Вторчермета после каждой отгрузки металлолома. Уполномоченный должен ежедневно уточнять ход отгрузки металлолома по каждому предприятию. В связи с этим, он должен иметь постоянный контакт ( личный или по телефону) с работниками предприятий, от которых зависит сбор и отгрузка металлолома.

Зафиксированные продажи подтверждены данными счетов-фактур, отгрузочных документов и заказами клиента.

Платеж по аккредитиву осуществляется против представления отгрузочных документов.

Платеж должен производиться посредством безотзывного аккредитива против отгрузочных документов.

При бездокументарных УП платеж осуществляется не против отгрузочных документов, а, чаще всего, против извещения об отгрузке товара или извещения о готовности товара к отгрузке ( например, накоплении судовой партии в порту отгрузки), что, естественно, значительно увеличивает риск недобросовестности партнера - поставщика товара.