Основы закупочной логистики

Потребность в материальных ресурсах на основное производство может оцениваться тремя методами10:

1. Детерминированный метод (метод прямого счета) осуществляется  на основе планов производства  и нормативов расхода. Потребность  в материалах на плановый период (Pj) определяется по формуле:

где:

m – количество наименований  изделий, на которые используется  данный материал;

Ni – плановый объем  производства i-го изделия, шт.;

Hij – норма расхода j-гo материала на i-e изделие, кг.

2. Стохастический метод (метод  динамических коэффициентов) - позволяет установить ожидаемую потребность на основе вероятностного прогноза с учетом изменения потребностей за прошлые периоды.

Выполняется исходя из фактического расхода за соответствующий период и индексов программы производства и норм расхода материалов. Определяется по формуле:

где:

Pп – потребность в  материале на плановый период, кг;

Pф – фактический расход  за соответствующий прошлый период;

Jп – индекс программы  производства;

Jн – индекс норм  расхода материалов.

Метод динамических коэффициентов отличается исключительной простотой, однако применять его следует только в тех случаях, когда невозможно использование других методов. Это связано с тем, что при данном методе нельзя учесть все особенности потребления материальных ресурсов, и все случаи нерационального использования материальных ресурсов автоматически переносятся.

3. Метод рецептурного  состава используется в ряде  отраслей пищевой промышленности, металлургии, промышленности строительных  материалов для определения потребности  в материальных ресурсах. Потребность  в данном случае устанавливается  в несколько этапов.

Прежде всего рассчитывается объем годной продукции (Гп), необходимой для выполнения производственной программы:

где:

Чi – черновой вес i-го изделия (детали);

Пi – программа производства i-x изделий (деталей).

Потребность в каждом конкретном материале (компоненте), входящем в состав смеси, устанавливается на основе рецептуры, указывающей процентное содержание каждого из компонентов сырья, и планового выхода готовой продукции и рассчитывается по следующей формуле:

где:

Ум - удельный вес данного материала (компонента) в смеси, %;

Гв - плановый выход годной продукции, %.

 

2.2. Методы закупок

 

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов. У каждого метода закупок есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки.

Перечислим основные методы закупок11:

1. Оптовые закупки - предполагает поставку товаров большой партией за один раз.

Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки.

Недостатки: потребность в дополнительных складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями - покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Недостатки: вероятность заказа избыточного или недостаточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки - широко используются там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары.

Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

Недостаток: дефицит материальных ресурсов при отсутствии финансовых средств на оплату поставки.

4. Закупки по мере необходимости – выполнение каждого заказа согласовывается поставщиком с покупателем, оплачивается только поставленное количество товаров. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

- количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

- поставщики перед выполнением  каждого заказа связываются с  покупателем;

- оплачивается только  поставленное количество товара;

- по истечении срока  контракта заказчик не обязан  принимать и оплачивать товары, которые еще только должны  быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

Недостаток: дефицит материальных ресурсов при отсутствии финансовых средств на оплату поставки.

5. Закупка товара с немедленной сдачей - покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости.

Преимущества: товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков.

Недостаток: увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью заказов и множеством поставщиков.

 

2.3. Стадии закупочного процесса

 

Процесс приобретения материалов включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов12:

1. Составление заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.

2. Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Цель анализа – обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительные свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостный анализ и конструирование стоимости.

В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы:

- Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства?

- Оправданы ли  эти потребности?

- Могут ли другие  виды материалов удовлетворить  означенные потребности?

- Можно ли упростить  конструкцию производимого изделия?

- В состоянии  ли поставщик снизить цены  на материалы, участвуя вместе  с потребителем в разработке  изделия или анализируя полученные  спецификации?

Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения материалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов.

3. Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по возможно минимальным ценам, удаленность поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.

Основными источниками сведений о поставщиках и материалах являются личные контакты с «продавцами», объявления в рекламных изданиях, описания товаров, которые даются в каталогах и проспектах, посещение предприятий и изучение практики поставки продукции, информация, получаемая от банков, торговых ассоциаций, государственных учреждений и т.д.

Из списка поставщиков, имеющих прочную репутацию, выбираются те, кто предлагает наиболее выгодные условия с точки зрения цены и сроков поставки. Крупные заказы целесообразно распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей.

4. Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:

- оптовые закупки (одна большая партия за один раз);

- регулярные закупки материалов (покупатель заказывает необходимое количество материалов, которые поставляются ему мелкими партиями в течение определенного периода);

- ежедневные (ежемесячные) закупки (используется при закупках дешевых и быстро используемых материалов);

- получение материала по мере необходимости;

- единичные закупки (материал заказывается в том случае, если он требуется и вывозится со складов поставщиков в случаях, когда невозможно получать материал по мере необходимости).

Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала.

Основные элементы контракта.

1). Предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение.

2). Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т.е. он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.

3). Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени.

4). Законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны.

Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание качества и количества товара, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон порядок разрешения споров.

5. Контроль за выполнением заказов. Размеры заказов и продолжительность периода, в течение которого эти заказы выполняются, контролируются отделом материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.

6. Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в точном соответствии с условиями контракта – необходимый признак завершения сделки. Важное значение имеет приемка продукции, в процессе которой необходимо удостовериться, что поставлен материал:

- нужного качества;

- в нужном количестве;

- в обусловленное время;

- за оговоренную цену.

Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется. Документальное оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительного письма, в которых указывается количество товаров и время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Подводя итог проделанной работы, в соответствии с поставленными задачами, можно сделать следующие выводы:

1. Было изучено понятие  и раскрыта сущность закупочной  логистики. Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

2. Были выявлены цели  и задачи закупочной логистики. Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение этой цели зависит от решения ряда задач: налаживание надёжного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации; поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе; поиск компетентных и надежных поставщиков; поддержание и повышение качества закупаемых материалов; приобретение по возможности многофункциональных товаров; соблюдение принципа «цена – качество» в процессе закупки; повышение конкурентоспособности; достижение гармоничных отношений, эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями компании; снижение административных расходов.

3. Были определены функции  закупочной логистики. Закупочная логистика выполняет следующие функции: формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них; получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков; выбор поставщиков; определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий; согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку; контроль за сроками поставки материалов; входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе; доведение материальных ресурсов до производственных подразделений; поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.