Организация складского хозяйства

    В числе недостатков линейного  построения организации — негибкость, жесткость, неприспособленность к  дальнейшему росту организации. Утрата (отставка, смерть) руководителя может привести к более серьезным последствиям, чем при гибком построении организационной структуры. Метод управления может быть бюрократическим, диктаторским, что уменьшает потенциальные возможности и сдерживает инициативу молодых руководителей; руководящие лица могут быть перегружены обязанностями, ответственностью, что может привести к стрессу и плохому управлению.

 

     Глава 3. Расчет потребности  в складских площадях

      3.1. Расчет потребности предприятия ООО «Дунфан» в площадях под складские помещения 

    На  основе месячных объемов реализации определяем необходимую площадь складского помещения для хранения готовой продукции при напольном хранении и при хранении в стеллажах для 2007г и 2008г.

    2007 г.

    Напольное хранение (на паллетах)

    Для начала необходимо определить месячный объем реализации продукции. Нам известен годовой объем реализации каждого вида продукции (табл.1).

    Средний вес одного изделия составляет 1 кг.

Таблица 1

 

    На  основе  данных, представленных в  таблице, находим месячный объем  реализации каждого вида продукции за 2007 г.:

- Bosch                                                           100 т / 12 мес. = 8.3 т (277 кг в день)

- Siemens VDO                                             60 т / 12 мес. = 5 т (166 кг в день)

- Hella                                                           40 т / 12 мес. = 3,3 т (111 кг в день)

    Аналогично  находим объемы производства за 2008 г.

- Bosch                                                          120 т / 12 мес. = 10 т (333 кг в день)

- Siemens VDO                                              65 т / 12 мес. = 5.4 т (180 кг в день)

- Hella                                                         50 т / 12 мес. = 4.1 т (138 кг в день)

Допустимая нагрузка на 1 м² площади пола составляет 200 кг.

Таким образом  получаем, что 

S_пол = (277 кг + 166 кг + 111 кг) / 200 кг/м²  = 2.77 м².

    Коэффициент использования площади склада равен 0,7, поэтому получаем, что S_общ = 2.77 м² / 0,7 = 3.95 м² (без учета массы паллеты).

    Масса паллеты 10 кг. На паллету помещается около 150 изделий. Деталь весит около 1 кг., следовательно вес полной паллеты будет равен 150 * 1 кг + 10 кг = 160 кг. Под весь объем требуется 4 паллеты. Отсюда получаем, что

S_пол = ((277 кг + 166 кг + 111 кг) + 40 кг) / 200 кг/м² = 3.07 м²

S_общ = 3.07 м² / 0,7 = 4.4 м² (с учетом массы паллеты).

    Такая площадь бы нам понадобилась, если бы мы хранили изделия в паллетах и ставили бы их один на другой. Но данная технология хранения является неудобной для данного предприятия. Поэтому рассмотрим следующий способ хранения и рассчитаем необходимую площадь склада.

    Хранение  в стеллажах

    При хранении в двухсторонних стеллажах  размером 3 х 1,5 м и высотой 2 м полезная площадь будет определяться по формуле:

S_пол = S_ст * n_ст                                           

где: S_ст – площадь занимаемая одним стеллажом, м²;

    n_ст – число стеллажей, необходимых для хранения данного   максимального запаса материала, определяемое по формуле (расчетное)

n_ст = Z_max / V₀ * K_зп * q_y                            

где: q_у – плотность (объемный вес) хранимого материала, т/см³, кг/см³, г/см³

    K_зп – коэффициент заполнения объема стеллажа;

    V₀ – объем стеллажа в м³ (см³), определяемый по формуле

    Для начала следует определить объем  стеллажа

                          V₀ =  3 м * 1,5 м * 2 м = 9 м³    (объем стеллажа)

• Для автозапчастей Bosch (К_зп = 0,75)  

                         n_ст. = 277 кг / (9 м³ * 0,75 * 2 кг/ м³) = 20,51

Принимаем n_ст. = 21 стеллаж

    Полезная  площадь, занимаемая стеллажами с автозапчастями Bosch

                              S_пол =  3 м * 1,5 м *21 = 94,5 м²

    Для хранения такого объема автозапчастей Bosch необходимо иметь 21 стеллаж, следовательно S_пол = 94,5 м².

S_общ = 94,5 м² / 0,4 = 236,25 м²

• Для автозапчастей Siemens VDO (К_зп = 0,75)  

                           n_ст. = 166 кг / (9 м³ * 0,75 * 1 кг/ м³ ) = 24.59

Принимаем n_ст. = 25 стеллажей

                           S_пол =  3 м * 1,5 м * 25 = 112.5 м²

                           S_общ = 112.5 м² / 0,4 = 281 м²

• Для автозапчастей Hella (К_зп = 0,5)  

                           n_ст. = 111 кг / (9 м³ * 0,5 * 2 кг/ м³ ) = 12.33

Принимаем n_ст. = 13 стеллажей

                           S_пол =  3 м * 1,5 м * 13 = 58.5 м²

Следовательно  S_общ = 58.5 м² / 0,4 = 146.25 м²

    Значит  общая площадь склада будет составлять S_общ = 236,25 м² + 281 м² + 146.25 м² = 663.5 м²

    Получаем, что при хранении продукции в  стеллажах требуется больше площади, чем при напольном хранении.

    2008 г.

    Напольное хранение

    По  аналогии с 2007. Находим полезную площадь (при удельной нагрузке на 1 м² площади пола 200 кг).

S_пол = (333 кг + 180 кг + 138 кг) + 50 кг) / 200 кг/м² = 3.5 м²

Коэффициент использования  площади склада равен 0,7, поэтому, получаем, что S_общ = 3.5 м² / 0,7 = 5 м² (с учетом массы паллеты).

    Хранение  в стеллажах

Расчеты осуществляем по аналогии с 2007 г.

• Для автозапчастей Bosch (К_зп = 0,75)  

n_ст. = 333 кг / (9 м³ * 0,75 * 2 кг / м³) = 24,6

Принимаем n_ст. = 27 стеллажей

S_пол =  3 м * 1,5 м * 27 = 121,5 м²

S_общ = 121,5 м² / 0,4 = 303,75 м²

• Для автозапчастей Siemens VDO (К_зп = 0,75)  

                           n_ст. = 180 кг / (9 м³ * 0,75 * 1 кг/ м³ ) = 26,66

Принимаем n_ст. = 27 стеллажей

S_пол =  3 м * 1,5 м * 27 = 121,5 м²

S_общ = 121,5 м² / 0,4 = 303,75 м²

• Для автозапчастей Hella (К_зп = 0,5)  

n_ст. = 138 кг / (9 м³ * 0,5 * 2 кг/ м³ ) = 15,33

Принимаем n_ст. = 16 стеллажей

S_пол =  3 м * 1,5 м * 16 = 72 м²

S_общ = 72 м² / 0,4 = 180 м²

Значит общая  площадь склада будет составлять S_общ = 303,75 + 303,75 + 180 = 787,5 м².  

3.2. Возможные пути  повышения эффективности  складского хозяйства 

    На  основе полученных данных построим график зависимости площади складского помещения от объемов выпуска  для напольного хранения и для  хранения в стеллажах (рис. 3.1)

    Как видно из графика при увеличении объемов выпуска, для напольного хранения свойственно незначительное увеличение площади складского помещения  по сравнению со стеллажным хранением. Но, как уже отмечалось, напольный  способ хранения для данного производства не подходит.

    На  основе полученных данных и плана  предприятия к дальнейшему увеличению объема реализации продукции можно предложить предприятию под складское помещение занять площадь размером 800 – 900 м², с учетом возможных срывов поставок, и постараться сократить время пребывания

 

Рис. 3.1. График зависимости площади складского помещения от объемов выпуска 

изделия на складе продукции. Либо использовать для хранения продукции стеллажи, которые имеют больший объем, это также может сократить площадь под склад, что в свою очередь приведет к снижению издержек.

      Так как на данный момент высота стеллажей 2 м, то при расчетах на 2008 общая площадь увеличивается и составляет 787,5 м². В случае увеличения высоты стеллажа под дополнительные полки, сохраняется общая площадь склада и уменьшается полезная, при минимальных финансовых затратах фирмы.

    Хранение  в стеллажах высотой 3м.

V₀ =  3 м * 1,5 м * 3 м = 13,5 м³

• Для автозапчастей Bosch (К_зп = 0,75)  

n_ст. = 333 кг / (13,5 м³ * 0,75 * 2 кг / м³) = 16,4

Принимаем n_ст. = 17 стеллажей

S_пол =  3 м * 1,5 м * 17 = 76,5 м²

S_общ = 76,5 м² / 0,4 = 191,25 м²

• Для автозапчастей Siemens VDO (К_зп = 0,75)  

                           n_ст. = 180 кг / (13,5 м³ * 0,75 * 1 кг/ м³ ) = 17,8

Принимаем n_ст. = 18 стеллажей

S_пол =  3 м * 1,5 м * 18 = 81 м²

S_общ =81 м² / 0,4 = 202,5 м²

• Для автозапчастей Hella (К_зп = 0,5)  

n_ст. = 138 кг / (13,5 м³ * 0,5 * 2 кг/ м³ ) = 10,2

Принимаем n_ст. = 11 стеллажей

S_пол =  3 м * 1,5 м * 11 = 49,5 м²

S_общ = 49,5 м² / 0,4 = 123,75 м²

Значит общая  площадь склада будет составлять S_общ = 191,25 + 202,5 + 123,75 = 517,5 м².

      Из  данных расчетов следует, что при  монтаже дополнительных секциях  на стеллажах, оставляя площади стеллажей без изменений (3 х 1,5)мы сокращаем общую площадь на 270 м² по сравнению с расчетом общей площади на 2008г. (787,5 м²) и на 146 м² в 2007г. Это свободное пространство позволяет фирме в перспективе увеличить объем товарооборота, поскольку товарная номенклатура фирмы постоянно расширяется.

      Кроме того, в случае если склад магазин  арендован, сохранение текущей площади  не увеличит арендную плату. 

  Однако, кое какие затраты имеют место быть:

- дополнительные секции стеллажей;

- лестницы на колесах;

- доставка оборудования;

- монтаж стеллажей;

      Стоимость монтажа стеллажей составляет 4% от суммы заказа на стеллажи. Сумма заказа стеллажей 276 т.р., при учете стоимости одного стеллажа данных габаритов (3 х 1,5) 6 т.р., следовательно, с учетом монтажа 287 т.р.. Стоимость трех лестниц на колесах, в качестве подъемного оборудования с рабочей высотой 1,5 м, 15 т.р.. Стоимость доставка  оборудования в целом составляет 2 т.р.. Итого величина затрат на реорганизацию складского хозяйства фирмы составляет 304 т.р.