Объект, предмет, основные понятия и задачи логистики

     Потоки делят на внешние и внутренние. Внешние материальные потоки перемещаются за пределами логистической системы, т.е. в среде, внешней по отношению к логистической системе, в которой он сформирован или в которую он направлен. Внутренний материальный поток перемещается только внутри одной логистической системы. 

     1.5 Информационный поток 

     Информационным потоком считают совокупность сообщений, циркулирующих внутри логистистической системы, а также между этой системой и средой, внешней по отношению к ней, необходимых для управления и контроля логистических операций.

     Сообщения, составляющие информационные потоки выполняются на разных носителях:

     - бумажных документах традиционного типа;

     - электронных документах (магнитных и бумажных — перфоленте, перфокартах) и др.

     Сообщения могут быть и устными: телефонными, а также речевыми (общение без телефона).

     В логистике выделяют следующие виды информационных потоков:

     -  в зависимости от вида связываемых потоком систем: горизонтальный и вертикальный;

     -  в зависимости от места прохождения: внешний и внутренний;

     - в зависимости от направления по отношению к логистической системе: входной и выходной.

     Горизонтальными называют  информационные  потоки, охватывающие сообщения между партнерами по хозяйственным связям одного  уровня  управления.

     Вертикальные  –  информационные  потоки, охватывающие сообщения, поступающие сверху, из руководящих инстанций в подведомственные  им  звенья  логистической  системы.

     Внешними  являются  информационные  потоки, протекающие  в  среде, внешней  по  отношению  к  логистической  системе.

     Входные информационные потоки представляют собой сообщения, входящие в логистическую систему либо в одну из ее подсистем.

     Выходные информационные потоки – сообщения, выходящие за пределы одной логистической системы либо одной из ее подсистем.

     Информационные потоки разделяют по срочности: на обычные, срочные, очень срочные ("молнии"). Соответствующая пометка ("срочная", "молния") указывается на носителе информации и служит указателем срочности сообщения.

     Информационные  потоки  различают  по  степени конфиденциальности (секретности). Сообщения,  содержащие  коммерческую тайну, направляются с грифом (пометкой) о секретности документа. В том же порядке направляются сообщения, содержащие государственную тайну. Благодаря  этому удается ограничить доступ к такого рода  документам  и  предотвратить  утечку  важной  информации.

     По  значимости  информационные  потоки  почтовых  сообщений  делят  на  простые, заказные  и  ценные.

     По скорости передачи сообщений информационные потоки классифицируют  на  быстрые  и  традиционные.

     По области охвата информационные потоки делят, на местные, иногородние, дальние, международные.

     Управлять информационным потоком можно следующим образом:

     - изменяя направление потока;

     - ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

     - ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

     Поскольку логистика имеет дело с большими массами материальных ценностей, документальные сообщения в ней играют большую роль. Потоки документов, используемые в логистике, разнообразны по форме, содержанию, методам и срокам хранения и другим признакам. В каждой логистической системе они подбираются в соответствии с установленными в ней правилами учета, планирования и контроля приемки расхода материальных ресурсов и их запасов на складах. Документальное обеспечение логистического процесса – важная задача логистики.

     Информационные потоки в логистике формируются в соответствии с материальными.

     Часто информационные и материальные потоки протекают в разных временных интервалах. Так, материальный поток может прибыть в заданное место, а документы на него сюда могут быть еще не доставлены. Тогда материальный поток считается неотфактурованными поставками, принимается получателем на ответственное хранение и лишь потом, после прибытия документов, проверяется соответствие прибывших материалов этим документам.

     Может быть и наоборот: документы на груз прибыли на место назначения, а материальный поток находится еще в пути следования. Такие документы фиксируются как основание для учета "запасов в пути" и после прибытия груза сверяются с его составом и объемом.

      Информационные потоки характеризуют c помощью ряда оценок:

     - по источнику возникновения;

     - направлению;

     - объему;

     - периодичности;

     - порядку согласования;

     - порядку утверждения;

     - срокам действия;

     - порядку хранения и др. 

     Использование в логистике технологии автоматизированного управления позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса. 

     Заключение 

     Логистика в России, как наука начала развиваться сравнительно недавно, но уже сейчас можно говорить о ее значимости на предприятии. Применение логистики на промышленных предприятиях приводит к следующему:

     - производство ориентировано на рынок;

     - налаживаются партнерские отношения с поставщиками;

     - сокращаются простои оборудования;

     - оптимизируются запасы - одна из центральных проблем логистики (анализ опыта ряда фирм Западной Европы показывает, что применение логистики позволяет уменьшить производственные запасы на 50%);

     - сокращается численность вспомогательных рабочих;

     - улучшается качество выпускаемой продукции;

     - улучшается использование производственных и складских площадей;

     - сокращается время движения продукции на 25-30%;

     - снижается уровень запасов продукции у потребителя в 30-50%.

     - обеспечивается комплексный учет всех затрат по завозу и вывозу грузов, а не только перевозочных тарифов, которые составляют лишь часть совокупных затрат на передвижение продукции.

     - повышается уровень транспортного обслуживания, что достигается не только и не столько улучшением работы транспортных подразделений, сколько слаженным выполнением комплекса работ по снабжению, сбыту и перевозкам продукции.

     Логистика как сегодня, так и в будущем будет основным фактором в конкурентной  борьбе. Успех в  конкурентной  борьбе  между  предприятиями и сетями единой цепочки создания стоимости, между странами и экономическими регионами определяется в первую очередь уровнем компетенции в логистике. Так, исследования, проведенные на предприятиях, доказывают положительную взаимосвязь между эффективной логистикой и успехом в предпринимательской деятельности. По сути, отдел логистики должен являться связующим звеном в работе всех служб предприятия, так сказать координирующим центром фирмы.

     Исключительное значение, которое имеет логистика сегодня и которым будет обладать в будущем, объясняется в первую очередь современными представлениями о логистике, а во-вторых, современным и будущим состоянием развития систем создания стоимости и экономических структур.

     На рынке труда появился спрос на специалистов такого профиля, не исключено, что в скором будущем профессия «логистик» будет входить в десятку наиболее престижных и пользующихся спросом специальностей. 

Список литературы: 

1. Бакарев П. Ф. Этапы стратегического управления: управление компанией. – М., 2004.
2. Гаджинский A.M. Основы логистики: Учебное пособие. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2002.
3. Котлер Ф. Маркетинг по Котлеру: как создать, завоевать и удержать рынок. – М.: Альпина Паблишер, 2003.
4. Маркова В.Д., Кузнецов С.А. Стратегический менеджмент. – М.: ФОРУМ, ИНФРА-М, 2003.
5. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005