Логистические принципы материально-технического обеспечения предприятия

    И, наконец, комбинированная структура  управления МТО предусматривает определенные подразделения предприятия, в которых весь спектр функций осуществляют закрепленные за ними группы специалистов по материальным ресурсам, а также осуществляются все функции внешнего ресурсообеспечения.

    Другие  структурные подразделения, такие, как отдел главного механика, отдел  главного энергетика и т.д., осуществляют все функции внутрипроизводственного перемещения в части закрепленных за ними материалов в силу специализации этих подразделений.

    Складское хозяйство, как правило, специализировано по видам материалов и находится  под централизованным или децентрализованным управлением в общей системе функциональных связей с другими подразделениями промышленного предприятия.

    III. Планирование материально- технического обеспечения

    Планирование  МТО предприятия является основанием для принятия решения о закупке  материальных ресурсов. При организации закупки материальных ресурсов на предприятиях необходимо определять потребность в материальных ресурсах по специфицированной номенклатуре на плановый период.

    Процесс планирования предусматривает следующие  этапы: исследование рынка сырья и материалов, определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материалов, составление плана закупок материалов и стоимостный анализ заготовительной фирмы.

    Исследование  рынка сырья и материалов —  один из элементов планирования материально-технического обеспечения предприятия. Изучение рынка сырья и материалов предполагает систематические сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов материалов, ассортименте и ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты. При исследовании рынка сырья и материалов предприятие должно дать количественную оценку предложений необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении этого рынка занимает анализ издержек по доставке материалов.

    При анализе конкретных поставщиков  сырья и материалов важная роль принадлежит информации о состоянии портфеля заказчика.

    Исследование  рынка сырья и материалов носит  стратегический характер, поскольку  решается вопрос о закупке материальных ресурсов. Вырабатывая стратегию снабжения, предприятие сравнивает собственные расходы на производство необходимых деталей с ценой аналогичных деталей у поставщика.

    Определение потребности в материальных ресурсах — центральное звено в планировании материально-технического снабжения предприятия. Потребность в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, потребности на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

    При расчете потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для их покрытия. Источники покрытия могут быть собственными или заемными. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие обусловливаются режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

    Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса МТО предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

    Определение потребности в материальных ресурсах можно осуществить тремя методами: детерминированным — на основе планов производства и нормативов расхода; стохастическим — на основе вероятностного прогноза с учетом потребностей за прошлые периоды; оценочным — на основе опытно-статистической оценки. Выбор метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

    Наиболее  распространен метод прямого  счета, основанный на программе выпуска  продукции и нормах расхода материалов на единицу выпускаемой продукции. Его называют поизделъным. Расчеты  при этом методе производятся по формуле:

                                                  Р = Н_и ∙ П_и,                                                 (1)

где Р   —  общая потребность в материале;

    Н_и — норма расхода на изделие;

    П_и — программа производства данного изделия.

    Подетальный метод расчета потребности в  материальных ресурсах определяется по формуле:

                                                   Р = Н_д ∙ П_д,                                                 (2)

где  Н_д — норма расхода на деталь;

    П_д — программа производства детали в плановом периоде.

    При методе по типовым представителям потребность  в материальных ресурсах определяется по формуле:

                                                  Р = Н_тип ∙ П_общ,                                                 (3)

где    Н_тип — норма расхода материалов на изготовление типового представителя;

    П_общ — общая программа производства изделий данной группы.

    Поиздельный и подетальный методы применяются  для определения потребности в сырье, основных и вспомогательных материалах, входящих в состав выпускаемой продукции. Наибольшее применение эти методы нашли в электроэнергетике, машиностроении и металлообработке.

    Методы  прогнозирования потребности в  материальных ресурсах применяются при внедрении новой техники. Эта потребность складывается из потребности в материалах опытных производств, исследовательских лабораторий и технических отделов.

    Статистические  методы определения потребности  в материальных ресурсах основываются на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов за прошлые периоды с учетом изменения структуры и объемов производства, а также норм расходов ресурсов, обусловленных использованием новой техники и совершенствованием организации производства. Потребность в материальных ресурсах определяется при этом по формуле:

                                              Р_п = Р_пр – К_пр ∙ К_п,                                                 (4)

где Р_п, Р_пр — плановая потребность и фактический расход материальных ресурсов, соответственно в планируемом и прошлом периодах;

    К_пр, К_п — коэффициенты динамических изменений соответственно производствен-ной программы и расхода материальных ресурсов.

    Применяется этот метод преимущественно при  значительной номенклатуре материальных ресурсов и относительно небольших расходах.

    Потребность в оборудовании (по видам) определяют исходя из производительности оборудования и плана производства продукции по видам:

                                                                           n

                                                         ∑ Н_п П_п

                                                         1

                                        Р = ¾¾¾¾¾¾¾¾¾ ,                                            (5)

                                              Т ∙ К_см ∙ t_см ∙ К_и.о ∙ К_и.н  

где    n — число видов продукции;

    Н_п — норма времени на изготовление единицы продукции;

    П_п — программа производства продукции;

    Т—  число рабочих дней в плановом периоде;

    К_см — число рабочих смен;

    t_см — продолжительность смены;

    К_и.о — коэффициент использования оборудования;

    К_и.н — коэффициент изменения (повышения или снижения норм).

    Потребность материальных ресурсов на образование  переходящих запасов рассчитывают исходя из ожидаемого остатка материалов в запасах на начало планового периода по формуле:

                                             О_ож = О_ф + В_ож – Р_ож,                                             (6)

где    О_ож — ожидаемый остаток на конец года;

    О_ф — фактический остаток на первое число месяца, в котором разрабатывался план МТО;

    В_ож — ожидаемые поступления на предприятие за период от даты, на которую определен фактический остаток, до начала планового периода;

    Р_ож — ожидаемый расход за тот же период.

    Баланс  материально-технического  обеспечения  предприятия включает потребность в материалах на:

• производство продукции (Р_п);
• внедрение новой техники (Р_н.т);
• ремонтно-эксплуатационные нужды (Р_рэ);
• образование задела незавершенного производства (Р_н.п);
• образование переходящих запасов (Р_з).

    Источниками покрытия этой потребности могут  быть:

• ожидаемые остатки на начало планового периода (О_ож);
• материалы в незавершенном производстве на начало планового периода (О_н.п);
• мобилизация внутренних ресурсов (М_вн);
• приобретение и завоз материалов со стороны (З_с).

    Таким образом, материальный баланс можно  представить в следующем виде:

                          Р_п + Р_н.т + Р_рэ + Р_н.п + Р_з = О_ож + О_н.п + М_вн + З_с.                  (7)

    Приведенный баланс материально-технического обеспечения служит инструментом логистического управления движением материальных ресурсов на промышленных предприятиях. 

    IV. Условия поставок  материальных ресурсов и коммуникации в области снабжения 

    Политика  в отношении условий поставок охватывает вопросы, связанные с формой оплаты поставленной продукции, предоставлением различного рода скидок, кредита и др.

    Условия поставок оговариваются в контракте (договоре) между поставщиком и покупателем. В зависимости от вида товара и метода закупки выделяют договоры купли — продажи, аренды, найма, предоставления в пользование на возмездной основе и др. Юридические формы контрактов регулируются положениями Гражданского кодекса.

    В соответствии с договором поставщик  обязан упаковать продукцию, нести коммерческий риск и расходы по транспортировке до места передачи продукции покупателю. Покупатель должен принять прибывшую в его адрес продукцию, оплатить стоимость продукции и нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи ее покупателю.

    Цена  на поставляемую продукцию устанавливается  договором. При установлении цены учитываются особенности поставок. В случаях, когда поставка материалов осуществляется на склад покупателя, в цену договора включаются транспортные расходы и расходы по страхованию груза. Если поставка осуществляется со склада поставщика, то цена, установленная договором, учитывает только ее стоимость.