Эффективность конкурентоспособность себестоимость

ПРОЦЕДУРЫ И ИХ РЕАЛИЗАЦИЯ

Подаваемые заявки подразделений должны быть подвергнуты анализу. По его результатам необоснованные заявки отклоняются (возвращаются подразделениям, их подавшим), а обоснованные - принимаются. Информация по обоснованным заявкам обрабатывается (систематизируется, обобщается, заносится в стандартизованные формы), а затем преобразуется в карту спецификации потребностей. Она поступает на вход блока формирования заказа (заключения контракта) на закупку.

Заказ на закупку до принятия его поставщиком к исполнению еще не является контрактом. Необходимый элемент гарантии - это форма-подтверждение, направленная поставщиком в отдел логистики (закупок) предприятия. Таким образом, формируется внутренний поток "Размещенные заказы". Неподтвержденные заказы формируют поток "Неразмещенные заказы", который объединяется с потоком "Необоснованные заявки" и в результате образуется поток "Отклоненные заявки". Информационными составляющими потока "Размещенные заказы" являются два потока: "Требования и условия поставки" и "Спецификация заказа". Они являются управляющими соответственно для блоков "Контроль хода исполнения заказов" и "Получение и проверка товара".

После того как заказ на закупку принят поставщиком к исполнению, заказчик обязан проконтролировать ход его выполнения. Выходами этой процедуры являются документальное оформление поставки или установление факта нарушения ее условий.

Для блока "Получение и проверка товара" выходами могут служить: предъявленные счета к оплате за товар, документальное подтверждение передачи поступившего товара на склад или производственным подразделениям, обновленные данные по запасам товаров, факты возврата товаров или установление их несоответствия заказу. Документация этой процедуры включает заказ на закупку с указанием количества приобретенного товара. Информация о процедуре является основанием для закрытия заказа, обновления данных о наличии запасов и оплаты счетов бухгалтерией. Все счета к оплате отправляются (по почте или электронным способом) в бухгалтерию, где на них указывается время получения. Затем счета проверяют и оплачивают, за исключением тех случаев, когда сумма, указанная в заказе на закупку, отличается от суммы счета. Такие счета отправляются на утверждение в отдел логистики. Процедура "учет" включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к данному заказу.

Выходной информацией по данной процедуре являются:

1. журнал заказов на закупку, в котором ведется их учет по номерам и отображается статус каждого заказа (выполнен или не выполнен);
2. файл, содержащий копии всех заказов на закупку;
3. файл, отражающий данные по каждому закупаемому товару (номер заказа, количество, цену, дату поставки);
4. файл по каждому крупному поставщику, представляющий информацию о всех его поставках предприятию;
5. рабочие контракты, содержащие информацию по всем контрактам (на дату завершения) всех основных поставщиков;
6. сведения по учету закупленного оборудования, срокам его эксплуатации (или объемам производимой этим оборудованием продукции), "истории" его использования, ценам и местам его расположения;
7. данные о закупках товара, осуществляемых у компаний-поставщиков малого бизнеса;
8. "историю" тендеров вместе со списком поставщиков, суммами контрактов.

Такая учетная информация помогает идентифицировать тенденции в предложениях поставщиков и возможные случаи их сговоров.

ВЫВОДЫ

Представленная формализация процесса закупок носит достаточно обобщенный характер и в ряде конкретных практических случаев нуждается в декомпозиции и уточнении. Отраженные процедуры и операции процесса управления закупками могут быть использованы при моделировании бизнес-процессов и проектировании информационных систем в компаниях любого типа (производственных, непроизводственных, государственных).

К безусловным преимуществам данной модели следует отнести предложенную степень детализации одного из ключевых логистических процессов - процесса управления закупками, позволившую довести его операции и процедуры до конкретных видов документов и исполнителей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой, являются: определение предмета (структуры) закупок, выбор поставщика, определение объема закупок, условия закупок.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления.

Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

— элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;

— элементом микрологистической системы, то есть одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

— самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру.

Список использованных источников.

1. Альбеков А.У., Федько В.П., Митько  О.А. Логистика коммерции. Серия «Учебники, учебные пособия». Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.

2. Белоусов А.Г., Стаханов Д.В., Стаханов  В.Н. Коммерческая логистика Серия  «Учебники XXI века». – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.

3. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учебное пособие. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 1999.

4. Голиков Е.А. Маркетинг и логистика: Учебное пособие. – М.: Дашков и Ко, 1999.

5. Канке А.А. Логистика. – М.: ФиС, 2003.

6. Логистика / Под ред. Б.А. Аникина. 2-изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000.

7. Новиков О.А., Уваров С.А. Логистика: Учебное пособие. – 2-е изд. – СПб.: «Изд. дом «Бизнес-пресса». 2012.

8. Основы логистики. Учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2010.

9. Родников А.Н. Логистика. Терминологический  словарь. - М.: ИНФРА-М, 2000.

10. http://sklada.ru/index.php?id=464 – Статья из Российский специализированный журнал "Логистика"