Автоматизация движения товаров на оптовом складе пищевой продукции

     Субсчет 282 "Товары в торговле" предназначен для ведения наличия и движения товаров, находящихся в предприятиях розничной торговли (магазинах, киосках, буфетах общественного питания).

     На  субсчете 283 "Товары на комиссии" учитывают товары, переданные на комиссию по договорам комиссии и другим гражданско-правовым договорам, не предусматривающим переход права собственности на этот товар до оплаты их стоимости.

     На  субсчете 284 "Тара под товарами" торговые предприятия ведут учет тары под товарами и порожней как  покупной, так и собственного изготовления (кроме инвентарной тары, используемой для производственных или хозяйственных нужд и учет которой ведется на счете 11 "Другие необоротные материальные активы" или 20 "Производственные запасы").

     На  субсчете 285 "Торговая наценка" торговые предприятия и снабженческо-сбытовые организации, которые учет товаров ведут по продажным ценам, отражают торговые наценки на товары. Этот субсчет — пассивный: увеличение торговых наценок отражается по кредиту, списание — по дебету. В отчетность включается свернутое по всем субсчетам сальдо счета 28 "Товары".

     Как указывалось ранее, товары в розничной  торговле учитываются по продажным (розничным) ценам, а в оптово-сбытовых организациях — по покупным или продажным иенам. Поэтому распорядительным документом руководителя должно быть установлено, по каким ценам будет осуществляться учет товаров в отчетном году.

     При учете товаров по продажным иенам разница между покупной их стоимостью и стоимостью по продажным ценам (которая образуется за счет торговых наценок) отражается на субсчете 285 "Торговая наценка" (счета 28 "Товары"). Если оптовым предприятием учет товаров ведется по покупным ценам, то субсчетом 285 "Торговая наценка" не пользуются.

     Учет  издержек обращения, т.е. расходов, связанных  с процессом товарного обращения и управлением деятельностью торгового предприятия ведется на счетах:

92. "Административные расходы";
93. "Расходы на сбыт";
94. "Прочие расходы операционной деятельности".

     Другие  счета, используемые торговыми предприятиями  в бухгалтерском учете, являются общими и для других отраслей народного хозяйства.

     Учет  поступления товаров  в оптовые предприятия.

     Порядок документального оформления приемки  товаров на оптовые базы и склады аналогичен порядку приемки материалов в промышленных предприятиях.

     Товары, поступающие на оптовые склады, принимаются на основании счетов-фактур и товарно-транспортных накладных (при доставке товаров автотранспортом). В случае обнаружения недостачи при приемке товаров составляют соответствующий акт (коммерческий — при приемке товаров от железной дороги или пристани или приемный — при приемке товаров на складе), который служит основанием для предъявления претензии виновнику недостачи (транспортной организации или поставщику — в случае недогрузки).

     Порядок приемки импортных товаров предусматривается в контрактах с иностранными поставщиками. Как правило, такие товары принимают на склады торгового предприятия путем сплошной проверки количества и качества товаров. При обнаружении расхождений между фактически поступившими товарами и условиями контракта составляют Акт об установлении расхождений по количеству и качеству товаров. Акт составляется по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица и представителя иностранного поставщика, а при невозможности его присутствия (с согласия поставщика) — компетентного представителя незаинтересованной организации (эксперта торговой палаты или другого лица — при наличии документа, удостоверяющего его право на участие в приемке товаров).

     При поступлении товаров без товаросопроводительных документов (неотфактурованные поставки) их приемка на склад оформляется  Актом приемки товаров без  счета поставщика.

     Оптовые торговые предприятия приобретают  у поставщиков товары по отпускным (договорным) ценам с дополнительным начислением НДС. Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" поставщик (продавец) должен выписать покупателю (в данном случае — оптовому предприятию) налоговую накладную, в которой, кроме прочих реквизитов, указывается цена товара, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая к оплате. При освобождении от налогообложения товаров согласно ст. 5 Закона (продукты детского питания, лекарственные средства, товары специального назначения для инвалидов и др.) в налоговой накладной указывается "Освобождено от НДС" со ссылкой на соответствующий пункт ст. 5 Закона.

     Налоговая накладная выписывается на каждую поставку товаров в двух экземплярах, оригинал которой предоставляется покупателю (получателю товаров или услуг), а копия хранится у продавца (поставщика) как отчетный и расчетный налоговый документ.

     Однако  налоговая накладная, выполняя функцию  отчетного и расчетного документа, не заменяет других документов: в любом  случае выписываются счет-фактура и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи (отпуска) товара и его оплату с указанием суммы НДС.

     Плательщики налога должны вести отдельный учет по приобретению и продаже:

• операций, которые облагаются НДС по ставке 20%;
• операций, освобожденных от налогообложения;
• операций, стоимость которых не включается в состав валовых расходов производства или обращения;
• импортных операций;

     —экспортных операций (облагаемых по нулевой ставке).Для  получения такой информации ГНА  Украины разработаны и утверждены две книги:

     Книга учета приобретения товаров (работ, услуг), которая содержит порядок учета операций по приобретению товаров и определяет основание для возможного отнесения к налоговому кредиту сумм НДС, уплаченных поставщику (продавцу) в отчетном периоде в связи с приобретением товаров (работ, услуг);

     Книга учета продажи  товаров (работ, услуг), которая содержит порядок учета операций по продаже товаров (работ, услуг) и определяет основание для возможного отнесения к налоговым обязательствам сумм НДС, начисленных в отчетном периоде в связи с продажей товаров (работ, услуг).

     Книги учета приобретения и продажи  товаров (работ, услуг) должны быть пронумерованы, прошнурованы и зарегистрированы в  налоговой инспекции. Дата начала книги  и дата ее окончания подтверждаются подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.

     Учет  реализации товаров

     Формы реализации товаров. Оптовые торговые предприятия применяют две формы реализации товаров: со складов (складской оборот) и транзитам (транзитный оборот). При складской реализации товары покупателям отгружаются и отпускаются со складов и баз оптового предприятия. При транзитной реализации потребителям товары отгружаются непосредственно со складов предприятий-производителей, минуя промежуточные звенья — базы и склады оптового предприятия. Транзитная реализация товаров, базирующаяся на прямых связях поставщиков и покупателей, является экономически более целесообразной, поскольку способствует ускорению продвижения товаров от производителей к потребителям и сокращению издержек обращения. Однако в случаях, когда необходимо отгрузить товары потребителям в количестве ниже транзитных норм (т.е. минимального количества груза, которое может быть отгружено в контейнере, вагоне, цистерне и т.п.), или требуется их комплектование, более целесообразным является складской оборот. К преимуществам складской формы реализации относится также возможность обслуживать большее количество покупателей при относительно небольших товарных запасах, быстрота поставки товаров в необходимом ассортименте. Поэтому, несмотря на повышение издержек обращения, складская реализация занимает значительный удельный вес в оптовом товарообороте.

     Оптовые предприятия должны находить оптимальные  варианты сочетания складской и  транзитной форм реализации для своевременного и качественного обеспечения потребителей товарами.

     Основным  правовым документом для осуществления  реализации товаров является договор  купли-продажи, в котором содержатся данные о сроках и условиях поставки, требования к качеству товара, условия расчетов, ответственность сторон за невыполнение условий договора.

     Учет  реализации товаров  со складов. Оптовые предприятия реализуют товары, как правило, на основании заключенных договоров купли-продажи. При разовых поставках или отпуске товаров в незначительном количестве реализация товаров может осуществляться без заключения. письменного договора на основании выписанных счетов-фактур.

     Отпуск  товаров представителю покупателя осуществляется при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего его личность, с оформлением накладной и счета-фактуры.

     Отгрузка  товаров иногородним покупателям  осуществляется на основании приказов-накладных  коммерческой службы (отдела сбыта), выписанных согласно договору поставки. При доставке оптовым предприятиям товаров покупателям (розничным и другим предприятиям) собственным или наемным транспортом составляется товарно-транспортная накладная (ф. № 1-ТН).

     Для осуществления расчетов покупателям  выписывают и предъявляют к оплате счета-фактуры и платежные документы, в которых указывается наименование, количество, сорт товара, цена производителя или таможенная стоимость, оптово-сбытовая наценка, ставка и сумма НДС, транспортные и другие услуги, подлежащие оплате.

     Одновременно  выписывается налоговая накладная, оригинал которой вручается покупателю, а копия остается в оптовом предприятии как расчетный и отчетный налоговый документ. На основании налоговой накладной делают соответствующие записи в Книге учета продажи товаров (работ, услуг).

     Для учета реализации законодательством установлен метод начисления. При определении объема реализации методом начисления датой реализации считается дата отгрузки (отпуска) товаров, т.е. дата передачи права собственности на товары покупателям согласно базисным условиям поставки, определенных сторонами (а для работ, услуг — дата оформления документов, подтверждающих их выполнение), независимо от срока осуществления платежей.

     Отсюда  в бухгалтерском учете на продажную  стоимость товаров, отгруженных (отпущенных) покупателям со складов и баз  оптового предприятия, делают запись:

     Д-т  сч. 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

     К-т  сч. 702 "Доход от реализации товаров".

     Одновременно делается запись на списание стоимости реализованных товаров по учетным ценам;

     Д-т  сч. 902 "Себестоимость реализованных  товаров";

     К-т  сч. 281 "Товары на складах".

     В соответствии с Законом Украины "О налоге на добавленную стоимость" торговые предприятия, снабженческо-сбытовые и посреднические организации уплачивают в бюджет налог на добавленную стоимость, исчисленный по ставке 20% к общей сумме товарооборота, т.е. выручке от реализации товаров по продажным ценам.

     Сумма налогового обязательства по НДС  определяется по данным налоговых накладных и Книги учета продажи товаров (работ, услуг) и в бухгалтерском учете отражается записью:

     Д-т  сч. 702 "Доход от реализации товаров";

     К-т  сч. 641 "Расчеты по налогам".

     Зачисление  денежных средств на счет оптового предприятия, поступивших от покупателей за отгруженные им товары, в бухгалтерском учете отражается записью:

     Д-т  сч. 31 "Счета в банках";

     К-т  сч. 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

     Если  согласно договору оптовое предприятие  реализует товары покупателям  на условиях предварительной оплаты, то на сумму денежных средств, поступивших от покупателей на счет оптового предприятия, делают запись:

     Д-т  сч. 31 "Счета в банках";

     К-т  сч. 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

     Сумма поступивших платежей засчитывается  в доход от реализации товаров записью:

     Д-т  с. 36 "Расчеты с покупателями и  заказчиками";

     К-т  сч. 702 "Доход от реализации товаров".

     При реализации товаров в порядке  предварительной оплаты у продавца (оптового предприятия) возникают налоговые  обязательства по НДС перед бюджетом, сумма которых исчисляется по ставке 20% к полученному доходу.