Анализ формирования и управления хозяйственными связями на предприятии

хозяйствующие субъекты должны иметь право распоряжаться средствами на их счетах; ограничения этих прав могут вводиться лишь в минимальном  объеме при недостаточности средств.

7. Контроль за выполнением  расчетов. По аналогии с четвертым  этапом предусматривает контроль  за соблюдением соответствующих  условий договора и выполнением  договорных обязательств, обеспечивающих  осуществление взаиморасчетов между  хозяйствующими субъектами.

При использовании денежной формы расчетов контроль за их осуществлением организуется на основе изучения сложившегося в процессе взаимодействия субъектов  хозяйственной связи документооборота, анализа состава не оплаченных в  срок расчетных документов, выявления  соответствующих причин и имеет  своей целью укрепление платежной  дисциплины. Важная роль в контроле за безналичными денежными расчетами  отводится банкам. Она в основном заключается в проверке соблюдения предприятиями установленных требований, касающихся, например, правильности и  своевременности представления  в банк расчетных документов, правильности оформления выписываемых (получаемых) чеков, правильности получения и выдачи чеков из чековых книжек, товарности представляемых банку требований, поручений, реестров счетов по аккредитивам, чеков и т.д.

При использовании натуральной  и денежно-натуральной формы расчетов, как следует предположить, сохраняют  свою действенность процедуры контроля за осуществлением передачи товарно-материальных ценностей, определяющие содержание четвертого этапа хозяйственной связи.

8. Применение мер экономической  ответственности за несоблюдение  условий расчетов. Так же, как  и пятый этап, имеет место лишь  в случае нарушения условий  договора. Его назначение заключается  в обеспечении выполнения контрагентами  хозяйственной связи договорных  обязательств в области финансовых  расчетов. Естественно, что в практической  деятельности субъектов рынка  приведенная стандартная схема  этапов формирования хозяйственной  связи видоизменяется в зависимости  от специфики проводимых коммерческих  операций. Так, например, при осуществлении  предварительной оплаты товаров,  третий, четвертый и пятый этапы  хозяйственной связи меняются  местами соответственно с шестым, седьмым и восьмым этапами.  Ценность этой схемы заключается  в том, что на стандартной основе возможно моделирование различных видов товарного обмена.

 

_{2. Анализ формирования  и управления хозяйственными  связями на предприятии}

_{2.1 Характеристика предприятия}

 

Объектом исследования является частное предприятие ИП Селезнева  И.Г. ИП Селезнева имеет 4 торговые точки в Торговых центрах г. Иркутска, в том числе магазин в городе Ангарске, специализируется на продаже женской одежды.

Основной вид деятельности предприятия - организация розничной  торговли в г. Иркутске и Ангарске. Целью ИП Селезнева является достойное  служение обществу путем удовлетворения его потребности, а именно удовлетворение потребностей в женской одежде на рынках г. Иркутска и г. Ангарска, организации  доведения доставки товаров от поставщиков  и предложению их в местах реализации, поддержания баланса между предложением и спросом, совершенствование технологии торговли и улучшения обслуживания покупателей, в целях получение  прибыли и за счет полученной прибыли  удовлетворение разумных потребностей сотрудников фирмы.

Главной и единственной задачей  ИП Селезнева является скорейшее  продвижение товара с момента  его поступления покупателю. Несмотря на простоту формулировки задачи, цепочка  условий этого продвижения является не очень короткой и включает в  себя: доставку одежды; таможенное оформление, получение и прием товара складом, работу над контролем качества поступивших  товаров, учет поступивших товаров, распределение товаров по заказчикам, развоз товара по торговым точкам, расположенным  в г. Иркутске и г. Ангарске, учет и уточнение всех передвижек товара, прием товара в магазине предприятия, и, наконец, реализация ее покупателю с соответствующим уровнем обслуживания и учет этой реализации.

В ИП Селезнева вся продукция  разделена на 6 групп: костюмная группа, блузы, брюки, свитера, верхняя одежда, юбки.

_{2.2 Основные экономические показатели}

 

Товарооборот является основным оценочным показателем объема деятельности предприятия, а также определяющим показателем формирования его ресурсного потенциала (объема и состава трудовых, материальных и финансовых ресурсов) и затрат ресурсов (суммы и состава издержек обращения). В таблице 2.1 представлен анализ розничного товарооборота за 2004-2005 г.

 

Таблица 2.1

Анализ розничного товарооборота  за 2004-2005 г

Период	2004	2005	Абсолют изменение	Относит изменение
Товарооборот	291,5	454,14	162,64	155,8

 

Товарооборот по всем группам  товаров вырос на 162,64 т. р. (55,8%), что говорит о росте объема реализации товаров по всем группам.

Издержки обращения являются важнейшим, качественным показателем, который позволяет судить, насколько  успешно предприятия осуществляют задачу дальнейшего развития товарооборота, улучшения культуры торговли и обслуживания населения. Правильный учет и планирование издержек обращения способствует устранению бесхозяйственности и излишеств  в расходовании средств, при одновременном  проведении мероприятий по повышению  культуры торговли.

В таблице 2.2 представлены состав и структура издержек обращения.

 

Таблица 2.2

Состав и структура  издержек обращения

Показатели	2004		2005		Отклонение		Темп  роста,%
	Тыс. руб.	Уд. вес	Тыс. руб.	Уд. вес	Тыс. руб.	Уд. вес
Условно-переменные издержки, всего	70,8	40,1	135,1	41,1	64,3	1	191
В том числе: транспортные  расходы	18,1	10,2	35,4	10,8	17,3	0,6	196
-расходы  по хранению и подготовке товаров  к продаже	15,8	8,9	31,3	9,5	15,5	0,6	198
-расходы  по оплате труда	29,1	16,5	46,6	14,2	17,5	-2,3	160
-отчисления  от ФОТ	7,8	4,4	21,8	6,6	14	2,2	279
Условно-постоянные издержки, всего:	105,7	59,9	193,6	58,9	87,9	28	183
В том числе: аренда	34,1	19,3	68,9	21	34,8	1,7	202
-расходы  по содержанию и текущему ремонту  основных средств	31,4	17,7	44,7	13,6	13,3	-4,1	142
Расходы на рекламу	40,2	22,8	80	24,3	39,8	1,5	199
Всего	176,7	100	328,7	100	152	-	186

 

Из таблицы 2.2 видно, что на протяжении 2004 - 2005 гг. в структуре издержек преобладают условно-постоянные издержки, их величина в 2005 г. составила 193,6 тыс. руб., что на 83% больше, чем в 2004 г.

Условно-переменные издержки также увеличиваются, составив в 2005 г.135,1 тыс. руб., что на 64,3 тыс. руб. или на 91% больше, чем в 2004 г.

Как в 2004 г., так и в 2005 г. значительной статьей в расходах являются расходы на рекламу, соответственно, 22,8% и 24,3%.

По всем статьям расходов происходит увеличение, причем наибольшими  темпами растут отчисления от ФОТ  и расходы по аренде (за счет увеличения ставок арендной платы). В общем же издержки обращения возросли на 86%.

 

_{2.3 Хозяйственные связи предприятия}

 

Определив общую потребность  в товарах, менеджеры ИП Селезнева  начинает работу по выбору поставщика товаров и услуг.

Выбор поставщика осуществляется в 7 этапов:

Поиск возможных поставщиков  товаров.

На данном этапе менеджер изучает и анализирует  рынок предложений поставок товаров, рассматривает соотношения цены, качества, сервиса и объема поставок, формирует базу данных о поставщиках (наименование и юридический адрес поставщика, характеристики продукции, актуальная информация о цене продукции, динамика ее изменения, условия поставок, опыт успешной деятельности и т.д.) и выбирает список потенциальных поставщиков.

Рассылка предложений  поставщикам для участия в  рассмотрении.

Менеджер рассылает потенциальным  поставщикам потребность в товарах  и предлагает поставщикам делать оферты.

Получение коммерческих предложений  поставщиков.

В указанный срок менеджер получает коммерческие предложения  с указанием наименований продукции, цен, условий оплаты и условий  поставок.

Формирование поставщикам  писем о возможном снижении цен.

Менеджер предлагает поставщикам  снизить цены и ждет ответных предложений.

Составление сравнительной  аналитической справки.

Менеджер  рассматривает новые поступившие  коммерческие предложения (оферты) поставщиков и составляет сводную аналитическую записку, в которой отражает сравнительные характеристики коммерческих предложений поставщиков по условиям поставки товаров. На основе сводных данных по коммерческим предложениям поставщиков менеджер проводит анализ и оценку.

Оценка коммерческих предложений (оферт) поставщиков проводится по следующим основным критериям:

предложение наименьшей цены;

квалификация поставщика (на основе анализа информации о поставщиках из базы данных);

качество товаров

Выбор поставщика

Окончательны выбор поставщика осуществляет директор.

С выбранными поставщиками заключается договор.

Заключение договора.

С выбранным поставщиком  должен быть заключен договор поставки в течение 14 рабочих дней.

После заключения договора осуществляется поставка товаров. Поступившие в  магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться  лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию  подлежат только доброкачественные  товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий.

Приемка товаров по количеству должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкции "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству". Она заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

Приемка товаров по качеству в магазине осуществляется в соответствии с правилами, установленными в инструкции "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству".

В процессе приемки работники  магазина выявляют качество и комплектность  товаров.

Акт о ненадлежащем качестве товаров составляют с участием представителя  поставщика, а при его неявке - с участием представителя общественности, назначенного в установленном прядке. Проверку качества товаров в одностороннем порядке магазин может производить в том случае, если такой порядок приемки предусмотрен договором.

Если недоброкачественность  обнаружена покупателем, то к акту магазина прикладывают: заявление покупателя с заключением магазина, фабричный  ярлык или копию товарного  чека и документы, подтверждающие стоимость  ремонта.

На данном этапе важен  контроль при приемке товаров, то есть проверка качества и количества поставляемых материалов. Недостаточный  контроль может привести к тому, что поставляемые товары не удовлетворят предприятие по качеству или количеству и, в последствии, эти товары превратятся  в ненужные.

Структура договора поставки определяется заключающими сторонами. Договор должен содержать все  необходимые реквизиты.

Договор поставки может иметь  следующую структуру:

Реквизиты договора

Преамбула (вводная часть) договора

Предмет договора

Сроки и порядок поставки

Качество и комплектность

Упаковка и маркировка

Цена и порядок расчетов

Ответственность сторон

Срок договора

Изменение и расторжение  договора

Разрешение споров

Заключительные положения

Реквизиты сторон

Исполнение договора заключается  в осуществлении контрагентами  прав и обязанностей, возникших из каждого основанного на договоре обязательства. В силу договорного  обязательства один контрагент или  лицо, выступающее должником, обязано  совершить в пользу другого лица, выступающего кредитором, определенные действия, либо воздержаться от определенных действий, а кредитор имеет право  требовать от должника исполнения его  обязательств.

 

_{Заключение}

 

Хозяйственные связи представляют собой совокупность организационных, экономических и правовых взаимоотношений  сторон. Иначе они рассматриваются  как способы взаимодействия производителей и потребителей (в общем случае - поставщиков и получателей) по поводу обмена товаров.

Все хозяйственные связи  осуществляются по единой схеме, характеризующей  этапность работ:

1. Поиск и выбор субъектов  хозяйственной связи

2. Соглашение субъектов  об условиях обмена товарно-материальных  и нематериальных ценностей, заключение  договора.