Внешнеторговые документы и их классификация

При составлении  контракта и согласовании его  условий с зарубежными партнерами прежде всего необходимо проверить, действуют ли в отношениях между Россией и государством, к которому принадлежит контрагент, международные договоры, устанавливающие режим торговли в отношениях между двумя государствами или группой государств (о торгово-экономическом сотрудничестве, товарообороте и платежах, платежные соглашения). Правовой режим межгосударственной торговли непосредственно влияет на уровень таможенного обложения, налогов и сборов и, следовательно, на уровень цен. Наличие договоренности о контингентах взаимопоставляемых товаров создает предпосылки для получения, льгот, а по вопросам платежей предопределяет контрактные условия о расчетах, в том числе и о валюте платежа. Важно определять также, будут ли подлежать применению к отношениям по заключенному контракту положения Венской конвенции. Она безусловно применима, если государство, где находится зарубежный партнер, также участник этой Конвенции. Следует иметь в виду, что Венская конвенция регулирует отношения по контракту международной купли-продажи и в случае, когда партнер российской стороны находится в государстве, не являющимся участником Конвенции (например, в Великобритании, Японии, Корейской Республике, Индии и Сингапуре).

Заключение кратких  контрактов требует от российских предпринимателей четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы  контракта. Контракты не должны составляться по трафарету без достаточного учета  вида товара, являющегося предметом  купли-продажи, они должны учитывать, с каким партнером из какой  страны они заключаются, применяемое  право. Редко используются ссылки на стандартные условия, общие условия, принятые в международной торговле. 

Преамбула предшествует тексту контракта и начинается со слова "контракт" в середине страницы, после которого следует номер  контракта. Ниже, справа, пишется дата, а слева указывается место заключения контракта. Далее в преамбуле указываются фирменные наименования сторон, т. е. те наименования, под которыми они зарегистрированы в своей стране, и местонахождение контрагентов (название страны и города). Дается определение сторон как контрагентов. Например, "Продавец" и "Покупатель". Сначала определяется, какая из сторон является "Продавцом".

Каждый из перечисленных  реквизитов является обязательным, так  как в некоторых странах контракт, не имеющий одного из них, может быть признан недействительным.

Определить качество товара в контракте купли-продажи, значит установить качественную характеристику товара, т. е. совокупность свойств, определяющих пригодность товара для использования  его по назначению, в соответствии с потребностями покупателя. Выбор  способа определения качества зависит  от характера товара, от практики, сложившейся  в международной торговле данным товаром, и других условий. Определить качество можно: по стандарту, по техническим  условиям, по спецификации, по образцу, по описанию, по содержанию отдельных  веществ в товаре, по выходу готового продукта, по натурному весу, по размеру  отдельных частей, по способу "тель-кель".

Этот способ означает поставку товара "каким он есть". Продавец не несет ответственности за качество поставляемого товара. Покупатель обязан принять товар независимо от его качества, если он соответствует наименованию (виду, сорту), указанному в контракте. Этот способ применяется, в частности, при продаже урожая зерновых, цитрусовых "на корню" (еще не снятого), а также при морской перевозке грузов, когда продавец не несет ответственности за ухудшение качества товара в пути, отходов, утильсырья.

При продаже  оборудования указываются его производительность, мощность, расход топлива, и энергии. Качественные характеристики машин  и оборудования обычно настолько  обширны, что, как правило, перечень их выносится в приложении к контракту.

Если в контракте  не указан способ определения качества, обычно считается, что качество поставляемого  товара должно соответствовать среднему качеству, являющемуся в стране продавца или в стране происхождения товара обычным для данного товара.

Вопрос установления цены на товар во внешнеторговом контракте  является чрезвычайно важным, ибо  он определяет экономическую эффективность  внешнеторговых сделок. В контракте  цена устанавливается: 

- за количественную  единицу товара - за единицу массы,  площади, объема, за штуку, комплект; 

- за счетную  единицу - за десяток, сотню,  дюжину и т.д.; 

- за весовую  единицу, исходя из базисного  содержания основного вещества  в товаре (для таких товаров,  как руды, концентраты, продукция  на основе химических соединений), а также исходя из колебания  натурного веса, содержания посторонних  примесей и влажности. 

При поставках  по одному контракту товаров разного  качества и ассортимента, цена устанавливается  отдельно за единицу товара каждого  вида, сорта, марки. При поставках  комплектного оборудования в спецификациях  указывается цена на каждое комплектующее  изделие. 

Чтобы обмен  товарами производился на эквивалентной  основе, они должны оцениваться в  ценах мирового рынка. На практике мировая  цена выступает как цена важнейших  продавцов и покупателей либо основных центров международной  торговли и устанавливается в  ходе осуществления крупных и  регулярных сделок с товаром. На мировом  рынке существует множественность  цен, т.е. цены на одинаковый товар в  одно и то же время могут заметно  различаться. На уровень мировых  цен воздействуют валюты платежа, условия  расчета, характер поставки, место и  время продажи и многие другие экономические и неэкономические факторы. 

При фиксации в  контракте цены товара большое значение имеет определение базиса поставки. 

Определение валюты цены является очень важным условием контракта. Валюты не равноценны по своему качеству: есть сильные, устойчивые валюты со стабильной покупательной способностью, малоизменяемые во времени по своему содержанию, и слабые валюты, курс которых колеблется. Поэтому от выбора валюты цены зависит риск валютных потерь, т.е. возможность не получить эквивалент стоимости, предусмотренный в момент предложения цены и подписания контракта. 

Так, импортер выиграет при установлении цены в слабой валюте, курс которой имеет тенденцию  к снижению. В этих случаях он сможет рассчитаться за товар тем  же числом, но обесценившихся денежных единиц. Экспортер же, наоборот, стремится  к наиболее сильной валюте или  валюте, которая имеет тенденцию  к повышению. 

По согласованию сторон цены фиксируются в валюте одной из стран-контрагентов либо в  валюте третьей страны. На массовые товары при выборе валюты цены имеют  значение торговые обычаи. Так, например, в контрактах на каучук, цветные  металлы принято указывать цены в фунтах стерлингов, в контрактах на нефтепродукты, пушнину - в американских долларах. 

В международной  торговле практикуется несколько способов фиксации в контракте цен. Различают  следующие виды цен: твердая, подвижная, скользящая, с последующей фиксацией. 

Твердая цена устанавливается  в момент подписания контракта и  не подлежит изменению входе его исполнения.