Важное  значение для организации учета  готовой продукции и ее реализации имеет рациональное формирование  учетной политики.  В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов готовая продукция учитывается на счете 43 «Готовая продукция». В то же время допускается возможность учета выпуска готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    Схема документооборота по учету готовой  продукции и ее реализации в ООО: 
 

    На предприятии  ООО отгрузка готовой продукции производится по предварительной оплате: продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Также поставщик оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость и обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов-фактур.

    Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется товарно-транспортными  накладными. Основанием для выписки накладных на отпуск готовой продукции покупателю являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

    Накладные выписываются в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

    Из  бухгалтерии подписанные накладные  возвращаются в отдел сбыта. Первый с распиской водителя остается у зав.складом поставщика, а остальные экземпляры, заверенные подписями и печатью грузоотправителя вручаются водителю. После приемки продукции, товаров грузополучателем второй экземпляр вручается получателю груза, который подписывает и ставит штамп приемки на своем, втором экземпляре. На третьем и четвертом экземпляре грузополучатель так же расписывается в приемке груза. Третий передается в бухгалтерию поставщика, а четвертый прилагается водителем к путевому листу.

      Данные  платежных поручений ежедневно  записываются в ведомости учета  реализации продукции №16. 

      В первом разделе ведомости №16  содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» в двух оценках: фактической и учетной. В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется во втором разделе ведомости №16. В этом разделе совмещаются синтетический и аналитический учеты отгрузки и реализации продукции и расчетов с покупателями.

      Раздел  третий «Сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале- ордере №11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В соответствии с поставленной в работе целью были раскрыты основные  особенности учета реализации по факту отгрузки.

    Актуальность  рассмотренной темы состоит в том, что конечным результатом деятельности любого производственного предприятия является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

    Особенности учета реализации готовой продукции  отгрузки были рассмотрены на примере  предприятия ООО.

    Отпускаемая со склада продукция оформляется  отделом сбыта ООО на основании предоплаты: продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу.

    В целом порядок учета отгрузки готовой продукции ООО соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации и осуществляется по принципу предоплаты.

    Следует отметить, что метод реализации продукции по отгрузке пока не получил широкого распространения в нашей стране, хотя он повсеместно используется в международной практике. Основными причинами этого факта являются неплатежеспособность многих предприятий, недостаточность распространения вексельного обращения и страховых гарантий оплаты, несовершенство форм расчетов и банковского обслуживания.

    В последнее время широко применяется  предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учет/ Балдинова А.И., Дементей Т.И., Завидова Е.И. и др.; Под общ. ред. Тишкова  И.Е. – Мн.: Выш. шк., 2005 – 685 с.
2. Бычковский Г.В. Учет затрат на производство продукции, учет готовой продукции и ее реализация. – Мн.: Выш. шк., 2006 – 256 с.
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь №89 от 30 мая 2003 г. «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета».  [Электронный ресурс]. – 2010. – Режим доступа: http://www.pravoby.info/docum09/part22/akt22229/index.htm
4. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. – Мн.: Выш. шк., 2003 – 273 с.
5. Тартур И.К. Бухгалтерский учет. – Мн.: БГЭУ., 2007 – 413 с.
6. Тишков И.Е., Балдинова А.И., Дементей Т.Н. Бухгалтерский учет. – Мн.: Выш. шк., 2004 – 687 с.