Система экономической информации

Основные данные о работе

Версия шаблона	3.1
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Анализ хозяйственной деятельности
Тема	Система экономической информации
Фамилия студента	Никитина
Имя студента	Татьяна
Отчество студента	Александровна
№ контракта	0800111400301035

 

Введение

Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий и миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.

Термин информация происходит от латинского information, что означает объяснение, осведомление. С точки зрения материалистической философии информация является отражением реального мира с помощью сведений (сообщений).

Сообщение - это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблицы и т.д. В широком смысле, информация - это научное понятие, в том числе обмена информацией между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Одним из наиболее важных видов информации считается информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с коллективами людей и процессов управления предприятия. Экономическая информация, сопровождающий процесс производства, распределения, обмена и потребления товаров и услуг

Экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и командой людей в производственной и непроизводственной сфере. Экономическая информация включает в себя информацию, циркулирующую в экономической системе производственных процессов, материальных ресурсов, процессов, управления производством, финансовых процессах, а также экономической информации, которой они обмениваются между различными системами управления.

Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям: точность, надежность, эффективность. Точность информации обеспечивает однозначное восприятие всех потребителей. Надежность определяет допустимый уровень искажения как поступающей информации и результативной, которая поддерживает эффективность системы. Эффективность отражает актуальность информации, необходимой для расчета и принятия решений в изменившихся условиях.

Система - это совокупность элементов, работающих как единое целое. Каждый элемент в системе, если это необходимо, можно рассматривать как независимые системы. Элементы внутри системы соединены между собой, а во внешней среде - с другими системами, и прямой обратной связи.

Все системы, независимо от их природы, имеют ряд общих свойств. Основные особенности системы: целостность, делимость, разнообразие и различия их природы, структуры.

Цель курсовой работы – Раскрыть сущность и понятие системы экономической информации.

Основными задачами курсовой работы являются:

- Раскрытие классификации системы экономической информации;

- Обзор предметной области экономической информационной системы;

- Презентация методов анализа результатов производства и бизнеса, коммерческой и других видов деятельности организации;

- Определение основных методов анализа состояния и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

Главы курсовой работы строятся в соответствии с логикой и порядком.

В отечественной экономической литературе вопросам системы экономической информаии уделяется большое внимание. Значительный вклад в общетеоретические и методологические аспекты изучения данной темы внесли: А. И. Мишенин, С. В. Маклаков Ю. Н. Тюрин, А. А. Макаров и других, а также статьи из журналов.

Основная часть

1глава основной части. Теория экономических информационных систем

 

1.1 Понятие, свойства и особенности системы экономической информации.

Экономическая информация - это система (совокупность) данных, характеризующих экономический аспект производства и являющихся предметом хранения, передачи и преобразования. Объект происхождения или субъекта экономической информации считают, прежде всего, сфера материального производства.

Создание устойчивого потока информации должно основываться на определенных принципах:

1) выявление потребности в информации и как наилучшим образом удовлетворить их;

2) объективное отражение процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, людских, материальных и финансовых ресурсов,

3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерской, статистической и оперативной бухгалтерской отчетности), дублирование информации в первичных документах,

4) своевременность информации, представленной новейшими средствами связи, а также методы реализации дистанционной передачи первичных данных непосредственно на ПК.

5) разработка комплексной обработки первичных данных на компьютере с выведением на его основе необходимых показателей производных.

6) возможное ограничение первичной информации и повышения ее коэффициента использования

7) разработка программ по использованию и анализа первичных данных для целей управления.

Свойства системы экономической информации:

Объективность отражения экономических и других процессов - основное требование, предъявляемые к действующей информационной системе, бухгалтерскому учету и отчетности. Первичные документы составляются заинтересованными сторонами (главным образом финансово ответственными лицами), и в настоящее время по большей части отражают суть конкретной бизнес-операции. Но, к сожалению, есть и подделки, искажения, ошибки. Переложение начальных операций регистрации на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольноизмерительные и передающие устройства) не только существенно снижает объем работы, но также увеличивает объективность данных.

Единство информации и планирования происходит от единства требований экономики. Научная система первичной экономической информации может быть основана на единых принципах, свободных от ограничений ведомственных и обособленности различных видов учета - бухгалтерского учета, статистического и оперативного.

Оперативная информация - один из самых важных условий для правильной организации бухгалтерского учета, анализа и контроля всех предприятиях различных форм собственности

Чёткая система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. На основании необходимой (возможно строго ограниченного) числа показателей, которые постоянно находятся в памяти на компьютере можно рассчитать все производные показатели, выписать временной ряд, сделать необходимые сопоставления.

Единая система экономической информации полностью оправдывает себя, если она основывается на своевременных выводах, если анализ проводится оперативно. Корреляционный анализ экономической информации выражается в том, что в ходе анализа проведен контроль информации, что, в свою очередь, обеспечивает отправную точку для анализа. Проверка исходных данных всегда считался одним из важных шагов в организации аналитической работы. В связи с реструктуризацией анализа функции управления информационной службы значительно возрастает.

Характеристика системы экономической информации

Экономическая информация крайне неоднородна. Схема некоторых ее отдельных взаимосвязанных типов, отличается своей сложностью. Так, наряду с систематическим увеличением объема информации, существует нехватка этого для принятия управленческих решений. В то же время увеличение потока информации ведет к избыточности данных. Потребности научного управления делают необходимым изучение информационного потока в направлении того, что происходит и что поможет обуздать рост его объема и устранение информационного отказа путем устранения избыточных данных. Экономический анализ был основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа. Экономический анализ должен определить сильные и слабые стороны существующей системы экономической информации.

Особенности экономической информации

1) Как правило, он имеет дискретный (прерывистый во времени) форму и отражается на физическом носителе (документы и т.д.), используя систему стоимости, природных и других показателей и обязательно содержит цифры.

2) Это большой размер и требует несколько группировок, долго хранения т.д. Как увеличенные единицы измерения, используется экономический показатель, характеризующихся совокупностью реквизитов. Бизнес деятельность предприятия характеризуется большим числом показателей - информационного блока экономической информации, но они могут быть уменьшены в несколько групп в соответствии с определенными критериями.

Система экономической информации включает в себя научную, техническую, административную, юридическую и экономическую информацию. 
Все источники данных для анализа делятся на планирования, учета и внеучетные. 
Плановые - все виды планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), оценка, задания проекта, и т.д. 
Учетные - бухгалтерский учет, статистический учет, оперативный учет и отчетность, выбранные учетные данные.

- Бухгалтерский учет обеспечивает наиболее полное отражение и обобщение экономических ресурсов и бизнес-операций с целью контроля за осуществлением установленных бизнес-планов. Своевременный и полный анализ бухгалтерской. отчетности позволяет принять необходимые меры для улучшения бизнеса. 

- Статистический учет - содержит количественные характеристики массовых явлений и процессов, используемых для углубленного изучения и понимания взаимосвязей, выявления экономических законов.

- Оперативный бухгалтерский учет и отчетность - используется в некоторых сферах бизнеса, обеспечивая более быстрое по сравнению с статистикой и бухгалтерией получить соответствующую информацию.

- Внеучетные источники - документы, регламентирующие хозяйственную деятельность: официальные документы (законы, указы, постановления); экономические и правовые документы (контракты, соглашения); Решения общих собраний сотрудников, материалы, узнать лучшие практики, технической и технологической информации, материалы, специальные исследования.

 

 

 

1.2. Классификация системы экономической информации

 

Экономические информационные системы классифицируются по-разному. Эта классификация расширяемая. Среди экономических информационных систем, выделены управленческие информационные системы (для контроля технологических процессов на заводе), и системы административного и организационного типа для обслуживания группы экспертов, осуществляющих управление предприятием.

Экономические информационные системы следует отнести к административным и организационным системам.

С функциональной точки зрения можно выделить такие классы информационных экономических систем как системы обработки данных (СОД), автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковых систем (ИПС). Блок-схемы этих систем показаны на рис. 1.1 и рис. 1.2. Представленные экономические информационные системы имеют особенности, включающие в себя нескольких из этих классов, а не какой-либо одним.

Основными функциями системы являются сбор экономической информации, передачи, хранения и обработки операций, таких как ввод, выборка, обновление и выдача информации.

Рис. 1.1. Структурные схемы системы обработки данных и автоматизированной системы управления

 

Для преобразования входных данных информации на выход, который не предусмотрен с выше названными функциями, необходимымо создание прикладных программ.

Экономические информационные системы, дополненные прикладными программами для различных целей, образуют систему обработки данных - СОД. Для приложений, характеризующихся наличием СОД математических отношений, которые позволяют вычислять значения элементов выходных данных из известных значений входной информации без использования методов оптимизации управления экономического субъекта. В качестве примера, можно привести программу заработной платы сотрудников предприятия, формирование статистических отчетов и т.д.

СОД производит орган управления специализированных информационных услуг объекта, для принятия управленческих решений. Решение принято на основании информации, передаваемой в контролируемом объекте, минуя СОД. СОД может рассматриваться как система, которая преобразует информацию входного потока в выходной поток. Используются следующие потоки экономической информации:

• ввод информации, которая поступает из управляемого объекта и внешнего мира (от других предприятий и организаций)

• необрабатываеммая информация, то есть часть входной информации, которая непосредственно передается в орган управления, минуя обработку,

• нормативно-справочная информация,

• выходная информация, т.е. информации, обработанная системой и представляющая органу управления и внешнему миру,

• Промежуточная информация, то есть часть выходной информации, которая необходима для выполнения расчетов СОД в последующие периоды.

Если СОД способна выполнять ряд административных решений (в одиночку или с участием экспертов), она становится автоматизированной системой управления - АСУ.