Роль издержек обращения в деятельности предприятия

Ипост= Ибаз.пост * ,

Ипер = Ибаз.пер  х [1 + ( О х К)],

где       Ипост, Ипер — суммы условно-постоянных  и условно-переменных издержек

обращения в  планируемом периоде, руб.; Ибаз.пост, Ибаз.пер — суммы условно-постоянных и условно-переменных издержек обращения в базисном периоде, руб.; — среднегодовой темп роста условно-постоянных издержек обращения, в долях единицы; — прирост товарооборота в планируемом периоде, в долях единицы; К — коэффициент соотношения среднегодовых темпов прироста условно-переменных издержек обращения и товарооборота, в долях единицы.

   Общая сумма плановых издержек обращения  представляет собой сумму плановых условно-постоянных и условно-переменных затрат:

И = Ипост + Ипер.

   Далее распределяют общую плановую сумму  издержек обращения по отдельным статьям, которые могут быть рассчитаны по сложившейся в отчетном периоде структуре затрат: 

где   — сумма затрат по 1-й статье издержек обращения в планируемом периоде, руб.  — удельный вес 1-й статьи издержек обращения в общей сумме затрат отчетного периода, %.

   Затраты по каждой статье издержек обращения  можно рассчитать так же, как и общую сумму плановых условно-переменных и условно- постоянных затрат. При этом необходимо учитывать выявленные за предплановый период тенденции развития и соотношение с товарооборотом по каждой статье издержек обращения.

   Для расчета  издержек обращения при относительно стабильно условиях хозяйствования применяется метод скользящей средней. Методика расчета показателей по методу скользящей средней рассматривается в курсе «Статистика». Выравнивание динамического должно идти параллельно по совокупным, условно-постоянным, условно-переменным издержкам обращения и товарообороту.

   Планирование  издержек предприятий торговли с использованием экономико-математических методов предполагает решение многофакторной корреляционно-регрессионной модели вида: 
 

где у — плановый уровень издержек обращения;

а₀, , а₂,..., х_п — параметры уравнения;

х,х₂,..., х_п — факторы, влияющие на уровень издержек обращения.

   Плановый  уровень издержек можно рассчитать по уравнению гиперболы: 

где  я, в — параметры уравнения; х  — объем товарооборота.

   При использовании метода СVP план издержек должен обеспечить предприятию получение целевой чистой прибыли, а сам процесс планирования может быть произведен на основе имитационной модели многовариантных расчетов с варьированием отдельных показателей (товарооборота, издержек обращения, валового дохода).

   Применительно к планированию издержек обращения  на основе метода СУР необходимо последовательно выполнить следующие расчеты:

• определить плановую сумму издержек обращения, обеспечивающую безубыточную работу предприятия;
• рассчитать сумму чистой прибыли, которую предприятие получит при запланированной тем или иным методом сумме издержек;
• обосновать плановую сумму издержек обращения, способную обеспечить предприятию необходимый размер целевой чистой прибыли.

   Наиболее  точным является метод технико-экономических расчетов по отдельным статьям и элементам расходов в соответствии с различными нормативами затрат, нормами, ставками, тарифами. Некоторые из них Разрабатываются самим предприятием — нормы численности работники, нормативы товарных запасов и пр., другие определяются транспортами организациями — тарифы на перевозки, соответствующими министерствами — ставки налогов и отчислений, нормы естественной убыли, нормы амортизационных отчислений.

     Общий размер издержек обращения определяется путем суммирования расходов по отдельным статьям.

   Каждый  вид расходов рассчитывается в соответствии с их содержанием и спецификой формирования.

   Транспортные  расходы рассчитываются отдельно по видам перевозок. Для их расчета используются данные об объемах перевозок, видах транспортных средств, тарифах на перевозку, ставках за погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование, стоимости израсходованных на оборудование транспортных средств материалов, стоимости хранения грузов на станциях, пристанях, в портах, стоимости экспертизы и анализа качества товаров, о размерах платы за пользование подъездными путями и складами всеобщего пользования.

   Расходы на оплату труда  планируют исходя из прогнозируемой средней заработной платы и прогнозируемой численности работников. При этом необходимо обеспечить опережающий прирост товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников.

Другой  метод — определение расходов на оплату труда на основ штатного расписания: к фонду заработной платы, исчисленному согласно штатному расписанию, прибавляется переменная часть фонда заработной платы, которая определяется в процентах к постоянной части заработной платы или к другому стоимостному показателю (товарообороту, прибыли и др.).

   Отчисления  на социальные нужды планируют исходя из расходов на оплату труда и установленных на планируемый год ставок отчислений во внебюджетные фонды.

   Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря  состоят из многих элементов, имеющих свои измерители, нормы, ставки, тарифы (площадь помещений, виды и нормы расходы топлива, тарифы на оплату электроэнергии, ставки оплаты водоснабжения и других коммунальных услуг, оплата услуг органов охраны и др.), в зависимости от которых производится сметный расчет по каждому элементу затрат и по статье в целом.

   Расходы на аренду зданий и помещений исчисляются  исходя из размера арендуемой площади  и ставок арендной платы согласно заключенному между сторонами договору. Размеры этих ставок зависят от местонахождения торгового предприятия, его назначения, вида площади. Размер арендной платы определяется умножением арендуемой площади на ставку арендной платы за 1 м².

   Расходы на отопление рассчитывают по площади  отапливаемых помещений и ставкам оплаты.

Затраты на освещение планируют исходя из количества потребляемой электроэнергии и действующих тарифов. Необходимое количество электроэнергии в кВт-ч зависит от источников освещения, числа осветительных точек, необходимой мощности точек в зависимости от мест их расположения в помещениях, режима работы предприятия. Расходы на водоснабжение и другие коммунальные услуги планируют по количеству потребляемой воды, объему услуг и ставкам их оплаты.

   Расходы на поддержание помещений в чистоте (натирка полов, мойка витрин, вывоз мусора, очистка двора и примыкающей территории, приобретение щеток, лопат, веников и пр.) рассчитывают по объему планируемых услуг и ставкам их оплаты, количеству предметов, намечаемых к приобретению, и их стоимости.

Расходы на поверку и клеймение весоизмерительных и других призов рассчитывают по количеству приборов, подлежащих поверке в планируемом году, исходя из ставок оплаты соответствующих услуг. Затраты на противопожарные мероприятия планируют из расчета стоимости материалов, зарядки и проверки огнетушителей, ремонта противопожарного инвентаря, оплаты услуг органам противопожарной охраны.

        Расходы на техническое обслуживание торгово-технологического оборудования и подъемно-транспортных механизмов рассчитывают на основе количества их единиц и расценок за технический надзор и обслуживание специализированными организациями.

   Амортизация основных фондов определяется исходя из среднегодовой балансовой стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений, предусмотренных в учетной политике предприятия; среднегодовую плановую стоимость целесообразно рассчитывать по группам основных средств с учетом предполагаемого их ввода и выбытия: 

где ОФн, ОФв  — стоимость основных фондов соответственно на начало планового года и вводимых в плановом году, руб.; М — число месяцев функционирования основных фондов, вводимых в плановом году (начиная с первого месяца, следующего за сроком ввода); ОФл — стоимость основных фондов, выбывающих в плановом году, руб.; М1 — полное число месяцев функционирования основных фондов, выбывающих в плановом году.

   В целом сумму амортизации собственных  основных средств можно выразить формулой: 

где    Апл — сумма амортизационных отчислений на планируемый год;

ОФпл — среднегодовая стоимость основных фондов 1-й группы плановая, руб.;

N — количество групп основных фондов;

   N| — норма амортизационных отчислений по 1-й.

   Расходы на ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования и инвентаря. Отчисления на ремонт основных средств определяются исходя из балансовой стоимости основных фондов и нормативов отчислений, утвержденных самим предприятием. Если проведение ремонта в прогнозируемом периоде не планируется, но необходимо в ближайшей перспективе, то целесообразно производить плановые отчисления (накопления) средств. Норматив отчислений можно установить в процентах от стоимости основных фондов, товарооборота.

   2.3 Смета затрат на производство и реализацию продукции

     По  экономическому содержанию расходы группируются по элементам затрат. На практике под элементом расходов понимают экономически однородные затраты (материальные затраты, амортизация и др.), по элементам затрат на предприятии составляется смета затрат на производство. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно и на какую сумму израсходовано на производство продукции в целом по предприятию и ее подразделениям, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. Смета затрат на производство и реализацию продукции составляется в целях определения общей суммы затрат предприятия (по экономическим элементам) и взаимной увязки этого раздела с другими разделами бизнес-плана предприятия.

  Группировка затрат по экономическим элементам  должна базироваться на Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» и Налоговом кодексе РФ. Как уже отмечалось, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету расходы организаций группируются по пяти элементам затрат, а согласно Налоговому кодексу РФ — по четырем элементам расходов. В смету затрат включаются все затраты основных и вспомогательных подразделений предприятия, участвующих в производстве промышленной продукции, а также выполнении работ и услуг непромышленного характера как для хозяйств своего предприятия (капитального строительства и т. п.), так и для сторонних организаций.

  В смету затрат включаются также затраты  на освоение производства новых изделий, затраты на подготовку производства, затраты на сбыт продукции и др. Отметим, что при учете расходов по элементам не выделяют расходы на законченную производством продукцию (работы, услуги) и незавершенное производство. Группировка расходов по обычным видам деятельности тоже предусматривает группировку по элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

  Данная группировка по элементам затрат также предусмотрена формой № 5 годовой бухгалтерской отчетности «Приложение к бухгалтерскому балансу». Отметим, что смета затрат учитывает все затраты предприятия по элементам, т. е. затраты не только на осуществление основной деятельности, но и на другие виды деятельности (на осуществление капитальных и финансовых вложений, операционные и внеоперационные расходы и др.).

       При составлении сметы затрат сметным методом исходными данными для расчетов являются соответствующие сметы и разделы бизнес-плана предприятия. Помимо смет и разделов бизнес-плана исходными данными при составлении сметы затрат на производство и реализацию продукции по калькуляционному методу являются себестоимость отдельных видов продукции по всей номенклатуре и данные об объеме выпуска товарной продукции. 

Методы  планирования сметы  затрат на производство

  Путем умножения каждой статьи плановой калькуляции  по каждому из изделий на соответствующее количество изделий по программе планового периода и последующего суммирования данных по всем изделиям получают производственную себестоимость товарной продукции по статьям калькуляции. Себестоимость реализованной продукции по калькуляции должна быть равна себестоимости товарной продукции по смете затрат на производство и реализацию. Калькуляция позволяет проверить правильность расчетов по смете затрат, в свою очередь, смета затрат на производство и реализацию товарной продукции контролирует правильность составления калькуляций себестоимости отдельных видов изделий.