Расчёт сметы затрат на проектно-изыскательские работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Статья 2. Спецоборудование, руб.

На статью «Специальное оборудование для научных (экспериментальных) работ» относятся затраты на приобретение и изготовление специального оборудования, специальных приспособлений и инструментов, приборов, аппаратов, стендов, установок и других материалов и устройств, необходимых для выполнения конкретной темы, включая расходы на проектирование, транспортировку и установку этого оборудования. 

Не допускается включение затрат на приобретение серийных изделий, не являющихся объектами исследования (испытаний), и серийной, в том числе импортной, вычислительной техники, не относящейся к специальному оборудованию для научных работ.

Следует помнить, что закупка (разработка, изготовление) спецоборудования должны быть обоснованы в части 1. Пояснительная записка настоящей заявки.

Статья 3.«Материалы и комплектующие» представляется поформе № 3-тэо. В статью «Материалы» включаются затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, электроэнергию, воду, газ, пар, сжатый воздух, холод, запасные части, полуфабрикаты и комплектующие изделия, необходимые для выполнения конкретной темы, за исключением материальных затрат, связанных с проектированием, изготовлением или приобретением специального оборудования.

Затраты, относимые на статью «Материалы и комплектующие» могут включать в себя затраты по их доставке, а также расходы по трансформации и передаче покупной энергии до места ее потребления.

Стоимость приобретения материальных ресурсов, отражаемых по статье «Материалы», формируется, исходя из цен на них, определенных в соответствии с действующим порядком ценообразования, и транспортно-заготовительных расходов. К транспортно-заготовительным расходам относятся расходы в виде наценок, надбавок, комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, оплаты услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, затраты на транспортировку, хранение (у сторонних организаций) и доставку, включая погрузочно-разгрузочные работы, кроме оплаты труда постоянных складских рабочих, суммы потерь материалов в пути в пределах норм естественной убыли.

При определении затрат на НИР, относимых на статью «Материалы», следует учитывать, что стоимость материальных ресурсов, используемых для выполнения НИР, выполняемых учреждениями образования и науки, на основе хозяйственных договоров, формируется с учетом налога на добавленную стоимость (НДС).

В расшифровку затрат на материалы не допускается включение вычислительной техники (компьютеры, мониторы, сканеры и т.д.) и ее комплектующих (материнские платы, системные блоки и т.д.) в том случае, если техническим заданием не предусмотрено создание изделий (макетов, стендов), содержащих в себе элементы вычислительной техники.

Статья 4 . Оплата труда, руб. Должна содержать сведения о затратах на оплату работ по договорам гражданско-правового характера.Гражданско-правовые договоры заключаются в соответствии с требованиями ГК РФ. К таким договорам относятся: договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор поручения, агентский договор, авторский договор.Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации. По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации. По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.

Статья 5. Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, руб.В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

По мнению уполномоченных органов власти именно вся совокупность выплат по приведенным выше договорам включается в объект обложения страховыми взносами, что должно учитываться и при формировании отчетных данных.В частности, по мнению Минздравсоцразвития России, высказанному в письме от 15.03.2011 № 784-19, с 2011 года страховыми взносами в общеустановленном порядке должны были облагаться следующие суммы среднего заработка, выплачиваемые работодателями в соответствии с законодательством Российской Федерации:

-работникам в период прохождения ими военных сборов (пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе");

-за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ);

-работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха (статья 186 ТК РФ);

-работающим беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного наблюдения (статья 254 ТК РФ);

-работникам, вызываемым к лицу, производящему дознание, следователю, в прокуратуру или в суд в качестве свидетелей, потерпевших, их законных представителей, понятых за все время, затраченное ими в связи с таким вызовом (статья 131 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, пункт 2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утвержденной Постановлением Совета Министров РСФСР от 14.07.1990 № 245, статья 9 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

 

Статья  6. Амортизация основных средств,  руб.В бухучете амортизация основных средств начисляется с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства (п. 21 ПБУ 6/01). В дальнейшем амортизация начисляется ежемесячно независимо от результатов деятельности организации (п. 19, 24 ПБУ 6/01).Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло или полностью погасило свою стоимость (п. 22 ПБУ 6/01). Иногда начисление амортизации может быть приостановлено. В частности, амортизация не начисляется:

• за период консервации основного средства продолжительностью более трех месяцев;
• за период восстановления (реконструкции, ремонта или модернизации) основного средства продолжительностью более 12 месяцев.

 

Статья 7. Накладные расходы, руб. Накладные расходы - это косвенные издержки предприятия, возникающие дополнительно к основным затратам предприятия по производству и реализации продукции/работ/услуг. Накладные расходы включают в себя:

• затраты на текущий ремонт зданий и сооружений, оборудования,
• заработную плату, обучение и содержание административно-управленческого аппарата,
• отчисления на уплату единого социального налога,
• расходы по обслуживанию транспортных средств, находящихся на балансе компании,.
• арендную плату за офис, склад продукции,
• затраты, возникшие в связи с простоем, появлением бракованной продукции,
• отчисления на социальное страхование и разного рода обязательные платежи,
• затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием основных средств,
• затраты на рекламу, консультационные услуги,
• содержание офиса, оплату коммунальных услуг,
• обслуживание основного производства,
• расходы на услуги связи (телефон, интернет) и так далее.

Сатья 8. Командировочные расходы. Состав расходов на служебные командировки, порядок их оплаты определяется законодательством. В редакции 25-й главы НК РФ в состав расходов на командировки включаются:

— проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

— наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах;

 — суточные в пределах  норм, утверждаемых Правительством  Российской Федерации.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав научной организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы сотрудника считается то производственное подразделение, работа в котором определена его трудовым договором.

Статья 9. Прочие расходы, руб.Должна содержать сведения о затратах, непосредственно связанных с выполнением конкретной темы, но не отнесенных в рассмотренные ранее статьи прямых расходов.В расшифровку прочих расходов могут включаться отдельными пунктами расходы на:

- подготовку  специальной научно-технической  информации;

- проведение  научно-технических экспертиз;

- затраты на  оплату пользования платными  патентными и другими информационными  ресурсам;

- затраты на  проведение испытаний в том  числе по оценке качества закупаемых  материалов и комплектующих (сырья, полуфабрикатов, готовых изделий), предназначенных  для изготовления моделей, макетов, экспериментальных и опытных  образцов, а также для использования  в качестве объекта исследований.