Понятие и классификация основных средств

При разработке учетной политики организации по учету основных средств в рабочем плане счетов целесообразно установить субсчета к счету 01, которые позволят получать необходимые сведения при заполнении отчетности:

1-   собственные основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, земля, объекты природопользования и т.д.);

2-   - арендованные основные средства по договору лизинга;

3-   Основные средства на консервации;

4-   Основные средства в запасе;

5-   Выбытие основных средств и др.

НДС, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолженности бюджету, а по объектам непроизводственного назначения – за счет источника финансирования указанных объектов.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акта приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передачи основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ – по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах по (экземпляру обеим сторонам). (15, с. 116-118)

Отмечу особенность в учете объектов основных средств, поступивших безвозмездно (включая излишки, выявленные при инвентаризации).

1. Рыночная (первоначальная) стоимость поступивших объектов  основных средств приходуется:

Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч.98, субсчет2 «Безвозмездные поступления»

2. При передаче их в  эксплуатацию-

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

3. В сумме ежемесячно  начисленной амортизации-

Д-т сч.20 «Основное производство»

К-т сч.02 «Амортизация основных средств»;

Д-т сч.98 субсчет2 «Безвозмездные поступления»

К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, в состав доходов текущего периода организации первоначальная стоимость безвозмездно поступивших объектов включается частями на протяжении всего периода их эксплуатации. При досрочном прекращении начисления амортизации (перевод на консервацию) их остаточная стоимость учитывается в составе доходов будущих периодов.

При получении организацией безвозмездно денежных средств на строительство или приобретение объектов основных средств они приходуются: дебет счета 51, кредит счета 86, а по мере использования дебет счета 08, кредит счетов 60, 70, 71 и т.д. и при передачи объектов в эксплуатацию дебет счета 01, кредит счета 08 их сумма фиксируется как безвозмездно поступившая (дебет счета 86, кредит счета 98, субсчет 2) с последующим списанием в доходы организации по мере и в сумме начисления амортизации.

Отмечу также, что при наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация-получатель включает их в первоначальную стоимость объекта (дебет счета 08, кредит разных счетов и дебет счета 01, кредит счета 08),

При этом сумма амортизации, рассчитанная от первоначальной стоимости (дебет счетов 20,26, кредит счета 02), будет отличаться от суммы признанной доли дохода.

Например. Организацией получен объект основных средств безвозмездно рыночной стоимостью 150 000 руб.

Расходы по доставке и монтажу -54 000 руб.

Акт на передачу в эксплуатацию по первоначальной стоимости -204 000 руб.

Наименование хозяйственной Сумма Дебет кредит операции руб. счета счета

1 оприходован объект по  рыночной стоимости 150 000 08 98/2

2 Затраты по доставке  и монтажу  54 000 08 60

3 передача в эксплуатацию  объекта по первоначальной стоимости 204 000 01 08 (срок службы-3года)

4 Сумма начисленной 5666 20 02 амортизации за отчетный месяц

(204 000:3=68000:12+5666 руб.)

5 списывается сумма признанных 4166 98-2 91 доходов отчетного месяца (150 000:3=50 000:12=41660

Отмечу еще одну причину возможности наличия и возникновения в составе основных средств организации объектов основных средств. Это объекты, находящиеся в долевой собственности. В настоящее время довольно распространено долевое строительство зданий и сооружений, которое оформляется специальным договором-соглашением с указанием доли каждого участника в строительстве, в противном случае доли считаются равными.

Каждый участник по окончании строительства приходует свою долю в составе основных средств (счет 01) и имеет право по своему усмотрению продать, подарить, отдать в залог свою долю, а также нести расходы по содержанию и сохранению общего имущества и участвовать в уплате налогов по нему. (з/у стр 297-300)

Оценка основных средств.

Необходимое условие правильного учета основных средств единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств:

Первоначальную, восстановительную и остаточную.

7. основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по  первоначальной стоимости.

8. Первоначальной стоимостью  основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за  исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 12.12.2005 №147н)

Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

(абзац исключен.-Приказ Минфина РФ от 12.12.2005 №147н)

Таможенные пошлины и таможенные сборы;

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 12.12.2005 №147н)

невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 12.12.2005 №147н)

Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 12.12.2005 №147н)

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

9. Первоначальной стоимостью  основных средств, внесенных в  счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается  их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.

10. Первоначальной стоимостью  основных средств, полученных организацией  по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная  стоимость на дату принятия  к бухгалтерскому учету в качестве  вложений во внеоборотные активы.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 №147н)

11. Первоначальной стоимостью  основных средств, полученных по  договорам, предусматривающим исполнение  обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

12.. Первоначальной стоимостью  основных средств, принимаемых к  бухгалтерскому учету в соответствии  с пунктами 9,10, и 11, определяется  применительно к порядку, приведенному  в пункте 8  настоящего Положения.

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 12.12.2005 №147н)

13. Капитальные вложения  в многолетние насаждения, на  коренное улучшение земель включаются  в состав основных средств  ежегодно в сумме затрат, относящихся  к принятым в отчетном году  в эксплуатацию площадям, независимо  от даты окончания всего комплекса  работ.

14. Стоимость основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит  изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации  и настоящим положением.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н)

15.Коммерческая организация  может не чаще одного раза  в год (на начало отчетного  года) переоценивать группы однородных  объектов основных средств по  текущей (восстановительной) стоимости.

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 12.12.2005 №147н)

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за время использования объекта.

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 18.05.2002 №45н)

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

(абзац введен Приказом Минфина РФ от 18.05.2002 №45н)

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

(в ред. Приказа Минфина  РФ от 12.12.2005 №147н)

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.