2. Функциональные обязанности

2.1. Бухгалтер: 
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету. 
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств. 
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия. 
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк. 
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов. 
2.1.6. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей. 
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета. 
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив. 
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций. 
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров. 
2.1.11. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. 
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы Главного бухгалтера. 
2.1.15. В случае производственной необходимости на него приказом Директора может быть возложено выполнение других обязанностей с указанием срока их исполнения и денежной компенсацией 

3. Права

3.1. Бухгалтер  имеет право: 
3.1.1. Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей 
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер  в пределах, определенных действующим  законодательством о труде, несет ответственность за: 
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия. 
4.1.3. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 
4.1.4. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера. 
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. Условия работы

5.1. Режим работы  Бухгалтера определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными в Отделе. 
5.2. В связи с производственной необходимостью по распоряжению Директора с согласия Главного бухгалтера Бухгалтер может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией  ознакомлен: «23»марта 2008 г. 
______________ Иванов Р.П. 
        (подпись)      (Ф.И.О.)  

                              
 

                                                                                 м.п.  
 

                                                                                                                 Приложение 3

Должностная инструкция делопроизводителя(ответственного за входящую корреспонденцию)

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия  и т.п.)

               "  " ____________ 20__г.        N__________  

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового  договора с ________________________________________

                               (наименование должности лица, на  которого

____________________________________________________ и в соответствии с

    составлена  настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.  

                           1. Общие положения

     1.1. Делопроизводитель,  ответственный  за входящую  корреспонденцию,

относится к  категории технических исполнителей.

     1.2. На  должность  делопроизводителя,  ответственного  за  входящую

корреспонденцию, назначается  лицо,  имеющее  начальное  профессиональное

образование,  без предъявления требований к  стажу  работы,  или  среднее

(полное)  общее   образование  и  специальную   подготовку по установленной

программе, без  предъявления требований к стажу  работы.

     1.3. Назначение  на  должность  и  освобождение  от нее производится

приказом руководителя предприятия по представлению ____________________

                                                          (заведующего________________________________________________________.

      канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)

     1.4. Делопроизводитель,  ответственный  за входящую  корреспонденцию,

должен знать:

     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие

руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на

предприятии;

     - основные     положения     Единой     государственной      системы

делопроизводства;

     - структуру предприятия и его  подразделений;

     - стандарты унифицированной системы   организационно-распорядительной

документации;

     - порядок   контроля   за   прохождением   служебных   документов  и

материалов;

     - основы организации труда;

     - правила эксплуатации вычислительной  техники;

     - правила внутреннего трудового  распорядка;

     - правила и нормы охраны труда.

     - ________________________________________________________________.

     1.5. Делопроизводитель, ответственный  за входящую корреспонденцию,  в

своей деятельности руководствуется:

     - положением о ___________________________________________________;

                  (канцелярии, отделе документационного  обеспечения, ином

                  структурном подразделении)

     - инструкцией по делопроизводству  и работе архива на предприятии;

     - настоящей должностной инструкцией;

     - ________________________________________________________________.

     1.6. Делопроизводитель,  ответственный   за входящую корреспонденцию,

непосредственно подчиняется __________________________________________.

                            (заведующему канцелярией,  начальнику  отдела

                            документационного обеспечения)

     1.7. Во   время   отсутствия  делопроизводителя,  ответственного  за

входящую корреспонденцию,  (отпуск,  болезнь  и  пр.)   его   обязанности

исполняет лицо,   назначенное   руководством   предприятия.  Данное  лицо

приобретает соответствующие  права и несет ответственность  за  надлежащее

исполнение возложенных  на него обязанностей.

     1.8. ______________________________________________________________.  

                       2. Должностные обязанности

     Делопроизводитель,  ответственный за входящую корреспонденцию:

     2.1. Выполняет   работы  по  учету   и  регистрации  корреспонденции,

поступившей на предприятие из  органов  государственной  власти, органов

местного самоуправления, банков и других организаций.

     2.2. Обеспечивает  контроль  за   передачей   указанных   документов

руководству и  исполнителям.

     2.3. Передает    заведующему    канцелярией    (начальнику    отдела

документационного обеспечения)         корреспонденцию,         требующую

предварительного  просмотра.

     2.4. Направляет  документы на исполнение  в соответствии с резолюцией

руководства, оформляет  регистрационные карточки или создает  банк данных.

     2.5. Ведет  картотеку прохождения документов,  осуществляет контроль

за их  исполнением,  выдает  необходимые  справки  по  зарегистрированным

документальным  материалам.

     2.6. Осуществляет контроль (с проставлением  необходимых  отметок  на

карточках) за  прохождением  и  своевременным возвращением исполнителями

документов, подлежащих возврату  в  канцелярию  (отдел  документационного

обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

     2.7. Формирует документы и дела  по закрепленному участку работы  и  в

соответствии с утвержденной номенклатурой.

     2.8. Осуществляет подготовку документов  к  последующему  хранению  и

использованию (экспертиза ценности,  оформление дел, составление описей),

передачу законченных  производством дел в архив  предприятия.

     2.9. Принимает  участие  в  проверках организации делопроизводства в

структурных подразделениях предприятия.

     2.10. Выполняет    отдельные   поручения   заведующего   канцелярией

(начальника  отдела документационного обеспечения).

     2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

     2.12. _____________________________________________________________.  

     3. Права

     Делопроизводитель,  ответственный за входящую  корреспонденцию,  имеет

право:

     3.1. Вносить на рассмотрение руководителя  предприятия и  заведующего

канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения

по улучшению  деятельности  подразделения,  форм  и  методов   работы   с

документами.

     3.2. Запрашивать  от  исполнителей  информацию   о   прохождении   и

окончательном исполнении документов.

     3.3. В пределах своей компетенции  сообщать _________________________

                                               (заведующему канцелярией,

____________________________________________________________________

            начальнику отдела документационного  обеспечения)

о всех   недостатках    в    деятельности    предприятия    (структурного

подразделения, отдельных  работников),  выявленных  в процессе исполнения

своих должностных  обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

     3.4. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     3.5. Требовать от  руководства   предприятия  оказания  содействия  в

исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной