Отчет по практике в ООО «Мега Линк»

Содержание

  Основные данные о работе

  Содержание:

  Введение………………………………………………………………………. 2

  Основная часть

    1. Характеристика  ООО «Мега Линк»…………………………………... 3

    2. Описание выполненных работ  в кадровом секторе при ООО «Мега Линк»………………………………………………………………………………….. 7

Заключение……………………………………………………………………. 11

  Список использованных источников………………………………………12

  Приложения…………………………………………………………………13

 

 

Введение

 

Производственная практика является необходимой составляющей учебного процесса по подготовке специалистов по специальности "Государственное и муниципальное управление". Практика имеет своей целью более глубокое усвоение вопросов управления в подразделениях государственных и муниципальных организаций на основе теоретических знаний, полученных при изучении общепрофессиональных дисциплин, улучшение качества профессиональной подготовки, закрепление знаний по управленческим, правовым и экономическим дисциплинам, которые изучались в рамках учебного плана по специальности "Государственное и муниципальное управление".

  Также целями при прохождении  практики являются проверка умения  использовать полученные знания, ориентироваться в ситуациях, требующих  принятия управленческих решений, работать в публичной сфере. Продолжительность  практики составляла две недели. Практика проводилась в ООО «Мега Линк»

Задачи практики:

1. изучение организационно-управленческой  структуры ООО «Мега Линк»

2. изучение системы управления  общего отдела;

3. выполнение работ предоставляемых  руководителем со стороны базы  практики в ООО «Мега Линк»;

4 разбор заданий, полученных и  выполненных в ходе практики  с целью выявления затруднений, которые встречались при прохождении  практики в кадровой службе ООО «Мега Линк». Все эти задачи включены и будут выполнены в календарный план практики, составленный из расчета 10 рабочих дней. Срок практики составил 2 недели (с 31.07.2017г по 13.08.2017г).

 

Основная часть

1 Характеристика ООО «Мега Линк»

Администрация – исполнительно-распорядительный орган муниципального образования, наделенный настоящим уставом полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами (ст. 33 Устав ГСК синий апельсин.).

Функции ООО «Мега Линк».

1 ООО «Мега Линк» правами юридического лица.

2 ООО «Мега Линк» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, настоящим уставом, решениями Совета.

3 ООО «Мега Линк» руководит глава муниципального образования.

Структуру администрации составляют глава муниципального образования, заместители главы муниципального образования, а также отраслевые (функциональные) и территориальные органы местной администрации.

ООО «Мега Линк» включает в себя отделы и управления организации. Итак, структура ООО «Мега Линк».

Таблица 1. Структура ООО «Мега Линк»

Все отделы и управления ООО «Мега Линк», подконтрольны главе и заместителям администрации, а также каждый отдел и управление непосредственно имеют начальника, главного специалиста и специалистов.

Численность персонала ООО «Мега Линк» с учётом всех муниципальных работников составляет 119 человек.

1.2 Положение об общем отделе ГСК синий апельсин

Общий ООО «Мега Линк» (далее-общий отдел) является отраслевым органом ООО «Мега Линк». Общий отдел образуется главой муниципального образования и подчиняется в своей деятельности заместителю главы муниципального образования.

Положение об общем отделе, штатная численность устанавливается и утверждается распоряжением главы муниципального образования. Руководитель общего отдела назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования по представлению заместителя главы муниципального образования, руководителя аппарата администрации.

Работники общего отдела назначаются и освобождаются от должности главой муниципального образования, по представлению руководителя общего отдела, согласованию с заместителем главы муниципального образования, руководителем аппарата администрации.

Отдел в своей работе руководствуется:

- Законами РФ;

- Указами Президента РФ;

- Законами Краснодарского края;

- постановлениями и распоряжениями  главы администрации;

- Инструкцией по делопроизводству  в администрации муниципального  образования;

- Положением об общественной приемной.

Общий отдел:

- обеспечивает учет, хранение служебных  документов;

- способствует квалифицированной  подготовке документов;

- организует четкую работу по  контролю за исполнением служебно-распорядительной  документации администрации и  вышестоящих органов;

- обеспечивает своевременное реагирование  на обращение граждан в соответствии с Положением об общественной приемной.

Общий отдел администрации муниципального образования работает в тесном взаимодействии с отраслевыми органами администраций, с администрациями сельских поселений.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

1. Организация учета корреспонденции, поступающей в адрес администрации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Обеспечение своевременного рассмотрения  служебной корреспонденции, жалоб  и обращений, направление их в  соответствующие отраслевые органы  администрации, для решения поставленных в них задач и организация в необходимых случаях контроля за их исполнением.

3. Осуществление систематического  контроля за входящей корреспонденцией  администрации.

4. Осуществление своевременного, качественного  и правильного оформления документов администрации, формирование их в дела для хранения.

5. Осуществление контроля за работой  отраслевых органов администрации  муниципального образования в  вопросах организации и ведения  делопроизводства, прохождения и  исполнения документов администрации муниципального образования и вышестоящих органов; соблюдением установленного порядка исполнения постановлений и распоряжений главы муниципального образования Ленинградский район.

6. Обобщение и анализ состояния  делопроизводства, а также обращений граждан в администрацию муниципального образования.

Изучение передового опыта работы со служебной корреспонденцией, внедрение новых форм и методов по ее обработке, учету и организации контроля исполнения.

Оказание методической помощи отраслевым органам администрации муниципального образования, в вопросах документоведения и совершенствования делопроизводства.

7. Осуществление организационных  мер по подготовке и проведению  встреч, совещаний при главе муниципального  образования Ленинградский район.

8. Обеспечивает контроль за соблюдением установленного порядка, организация приема граждан, рассмотрение предложений, заявлений, жалоб.

9. Проведение консультаций, разъяснительной  работы по вопросам, поднимаемым  заявителями.

10. Анализ об обобщении поступающих  обращений.

11. Разработка предложений по совершенствованию  работы с обращениями граждан.

12. Систематическое информирование  руководства муниципального образования  о количестве и характере поступивших  обращений и результатах их  рассмотрения.

 

 

2 Описание выполненных работ в кадровом секторе при ООО «Мега Линк»

В течение первой недели практики мной было выявлено, что такое кадровая служба и в чём заключается её деятельность.

В ходе практики первой недели мне удалось:

Ознакомиться с организацией воочию, познакомиться с персоналом, заняться изучением устава администрации Ленинградского района, уяснить для себя его содержание. Устав состоит из 10глав, и из 83 статей. Содержание устава включает в себя: Общие положение, вопросы местного значения, осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий.

  Формы непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия населения в осуществлении местного самоуправления, органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, муниципальная служба, муниципальные правовые акты, экономическая основа местного самоуправления, ответственность органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, заключительные положения.

Работа 21.03.2016г. – 24.03.2016г с трудовыми книжками, подшивка вкладышей и распределение трудовых книжек по отделам организации. В ходе выполнения этого задания было выяснено, следующее:

Кадровая служба хранит трудовые книжки работников администрации в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в нее вкладывается вкладыш, в котором продолжается нумерация записей, соответствующих трудовой книжке.

На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе трудовой книжке. На титульном листе вкладыша можно вносить уже обновленные данные о владельце книжки, например, новую фамилию или новую специальность. В остальном, все требования, предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. При восстановлении на работе незаконно уволенного человека, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Кадровая служба ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

25.03.2016г. Изучение отделов и управлений организаций. Работа с трудовыми книжками, оформление. Печать документов и их распределение.

В ходе выполнения этой работы было выявлено, что администрация муниципального образования Ленинградский район включает в себя 17отделов и 3 управления.

27.03.2016г. работа со штатным расписанием ООО «Мега Линк» с 28 марта 2016г. Мной была рассмотрена структура соподчинения в администрации: глава района –>первый заместитель и его заместители–>руководитель конкретного отдела или управления–>главный специалист–>специалисты 1-ой категории–>инспектор, осуществляющий контроль за соблюдением установленных государством нормативно-правовых и подзаконных актов, а также краевых законов и соблюдение устава администрации. Так же было выявлено, что сотрудников работающих в отделах и управлениях администрации в совокупности 119человек.

1.2 Выполнение работ в кадровой службе на период с 28.03.2016г. по 02.04.2016г. (вторая неделя). Ведение личных дел сотрудников администрации.

02.04.2016г - 04.04.2016г. Работа с распоряжениями, приказами и решениями Совета ООО «Мега Линк». В ходе выполнения работы мной было рассмотрено 8 решений Совета муниципального образования ООО «Мега Линк»

2) Решение Совета муниципального  образования ООО «Мега Линк» от 31 мая 2014 г. № 44 «Об исполнении бюджета муниципального образования за 2013 г.»

1)Решение  Совета муниципального образования  от 31 мая 2014 г. № 43 «О внесении изменений  в решение Совета муниципального  образования от 13 марта 20013 года № 16 «О наделении статусом юридического  отдела по вопросам семьи и детства администрации муниципального образования»

3) Решение Совета муниципального  образования от 31 мая 2014 г. № 42 «Об  утверждении перечня и стоимости  платных услуг, оказываемых муниципальным  учреждением культуры историко-краеведческий музей»

4) Решение Совета муниципального  образования от 31 мая 2014 г. № 41 «Об  утверждении перечня и тарифов  на платные услуги, оказываемые  меж поселенческим муниципальным  учреждением «Аварийно-спасательное  формирование муниципального образования ООО «Мега Линк»»

5) Решение Совета муниципального  образования ленинградский район  от 31 мая 2014 г. № 39 «Об отчете главы  муниципального образования ООО «Мега Линк» «Об итогах социально-экономического развития муниципального образования за 2013 год и перспективы на 2014год»

6) Решение Совета муниципального  образования от 30 марта 2014 года № 26 «Об утверждении Положения о  порядке представления гражданами  Российской Федерации, претендующими  на замещение должностей муниципальной  службы администрации муниципального образования, и муниципальными служащими администрации муниципального образования сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»

7) Решение Совета муниципального  образования от 30 марта 2014 года № 25 «Об утверждении отчета о  поступлении и расходовании средств местного бюджета, на подготовку и проведение выборов депутатов Совета муниципального образования»

8) Решение Совета муниципального  образования от 2 марта 2010 года № 14 «О внесении изменений в решение  Совета муниципального образования Ленинградский район от 15 декабря 2009 года № 77 «О бюджете муниципального образования на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов»

 

Заключение

 

На протяжении двухнедельной практики, моим руководителем являлась Фесюра Ольга Николаевна, заведующая сектором кадровая служба, опытный специалист и внимательный руководитель со стороны базы практики. Под её руководством мной было выявлено, что такое кадровая служба и в чём заключается её деятельность.