Основные фонды предприятия и пути улучшения их использования

 

     Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств и инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств, затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа не существует.

     В ходе экономического анализа основных фондов ОАО «Роспечать» необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта, их использование по обобщающим и частным показателям, рассчитать влияние использования основных фондов на объём производства продукции и другие показатели.

     С этой целью произведем сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств. В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются формы №№ 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации. Обобщенная картина процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп получена по данным формы № 5 («Приложение к бухгалтерскому балансу» раздел «Амортизируемое имущество»). Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных средств [3].

     В отчетных формах приводятся следующие показатели по основным средствам:

     - в ф.№ 1: по стр.120 - остаточная стоимость основных средств;

     - в ф.№ 5: по стр.360-370 - первоначальная стоимость основных средств и данные по их поступлению и выбытию;

     - по стр.392-395 - сумма начисленной амортизации (остатки на начало и конец года);

     - по стр.397 - сумма индексации по стоимости основных средств;

     - по стр.398 - сумма индексации по стоимости износа основных средств.

     Основные  фонды занимают более 70% имущества  ОАО «Роспечать», поэтому одной из центральных в настоящее время для организации занимает проблема их рационального использования. От решения этой проблемы в конечном итоге зависят перспективы развития деятельности организации.

     Проанализируем  структуру основных средств по первоначальной стоимости за 2007-2008 гг. (табл. 4). Анализ структуры основных фондов имеет важное значение для оценки оптимальности размещения основных средств по отраслям деятельности ОАО «Роспечать», структурным подразделениям, а также для выявления доли отдельных видов основных средств.

     Таблица 4

     Анализ  структуры основных фондов ОАО «Роспечать» за 2007-2008 гг.

 

     Из таблицы 4 видно, что за анализируемый период произошли незначительные изменения в структуре основных средств ОАО «Роспечать». Наибольший удельный вес в составе основных средств занимают здания: более 80%. Это связано не только с их высокой стоимостью, но и с особенностями системы потребительской кооперации, т.к. основной отраслью деятельности ОАО «Роспечать» является торговля, а в торговле традиционно очень высока доля непроизводственных основных фондов.

     Так, за 2008 г. построены и введены в эксплуатацию 5 киосков ОАО «Роспечать», камера хранения, павильоны-модули на рынке на 170 рабочих мест. Всего использовано капитальных вложений на сумму 9,8 млн. рублей.

     При рассмотрении динамики изменения удельного  веса активной части основных фондов мы исходим из того, что курс взятый руководством ОАО «Роспечать» на первоочередное направление капитальных вложений, на техническое перевооружение, реконструкцию означает более быстрый рост и обновление этой части фондов. Повышение удельного веса активной части фондов характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности организации, способствует увеличению выпуска продукции и росту фондоотдачи. Причем темпы роста машин и оборудования должны опережать темпы роста других основных фондов.

     За 2008 г. для торговли товарами приобретено торгового оборудования - 13 комплектов, технологического оборудования - 8 единиц. Приобретены 5 единиц автомашин-фургонов для перевозки печатных изданий и канцтоваров в отдаленные сёла и районы Курской области.

     Более наглядно динамика среднегодовой остаточной стоимости основных фондов ОАО «Роспечать», рассчитанная на основе данных бухгалтерских балансов, представлена на рисунке 1. 

     

     Рис. 1. Динамика стоимости основных средств ОАО «Роспечать» за 2006-2008 гг. 

     При анализе структуры производственного  оборудования важное значение имеет оценка его возрастного состава, который проводится методом группировки по срокам его функционирования. Особое внимание здесь необходимо обратить на следующие показатели: доля оборудования, работающего сверх нормативных сроков, средний возраст оборудования (табл. 5).  
 

     Таблица 5

Возрастная  структура производственных мощностей  ОАО «Роспечать» на начало 2008 года

 

     Исчисление  среднего возраста основных фондов производится по формуле средней арифметической взвешенной: 

                                                                    (9) 

     где Х – срок службы оборудования,

           f - удельный вес возрастной группы оборудования.

     Средний возраст равен: 607,25/100 = 6,1 года.

     Таким образом, средний возраст оборудования, используемого в ОАО «Роспечать» относительно невысок в сравнении с другими организациями.

     Основная  доля в общем количестве приходится на основные фонды, работающие до 10 лет, что означает более 85% всех основных активов ОАО «Роспечать» еще не подверглось физическому износу.

     В то же время управленческий, детализированный анализ выявил, что определенная часть оборудования морально устарела, т.е. отстала по своим техническим характеристикам и экономической эффективности от новых, более современных видов оборудования повышенной производительности.

     Проведем  далее анализ движения основных средств.

     Из  очевидного баланса основных средств  можно вывести взаимосвязанную систему показателей для анализа и оценки процесса обновления средств:

     F_К.Г.^ОФ = F_Н.Г.^ОФ + F_нов^ОФ - F_выб^ОФ  ,    (10)

     где F_К.Г.^ОФ - производственные средства на конец года;

F_Н.Г.^ОФ - производственные средства на начало года;

F_нов^ОФ - производственные средства, введенные в отчетном периоде (году);

F_выб^ОФ - производственные средства, выбывшие в отчетном периоде (году).

     На  основании этого равенства рассчитываются следующие показатели [16, с. 341].

     Коэффициент обновления основных средств, исчисляемый по формуле:

     К₁ = F_НОВ^ОФ / F_К.Г.^ОФ (11)

     Коэффициент эффективности обновления основных средств:

     К₂ = F_ВЫБ^ОФ/F_НОВ^ОФ (12)

     Коэффициент масштабности обновления основных средств:

     К₃ = F_НОВ^ОФ/F_Н.Г.^ОФ (13)

     Для целей экономического анализа имеет  смысл рассчитывать также обратный коэффициент, который характеризует  срок обновления основных производственных средств:

     

 (14)

     Коэффициент стабильности основных средств, который  характеризует сохраняемые для дальнейшего использования средства:

     К₆ =

 (15)

     Коэффициент выбытия основных производственных средств:

     К₇ = F_ВЫБ^ОФ/F_Н.Г.^ОФ (16)

     Индекс  роста основных средств показывает, во сколько раз увеличилась величина ОПФ за период:

      

,  (17) 
 

      

                    

     Рассчитаем  показатели движения основных средств и оформим расчет в табличной форме (см. таблицу 6). Для этого воспользуемся данными таблицей 4 и рис. 1.