Корпоративная сеть Экстранет

АЛМАТИНСКИЙ ФИЛИАЛ НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ « САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ»

 

 

Факультет: Экономический 

 

Кафедра: Экономики, информатики и математики

 

 

 

 

Контрольная Работа

по дисциплине: Информационные технологии в экономике

 

на тему: Корпоративная сеть Экстранет

 

 

 

 

                                   

Выполнил:  

     студент 3 курса

экономического факультета,

вечернего отделения,  

группа № 301 ЭВ

Сороколетов Александр

 

_________________________

                                                                                   (подпись)                       

 

 

 

             

 

Проверила: Доцент                             

Конева Светлана Николаевна

 

_________________________

                                                                                   (подпись)

 

 

 

 

Алматы, 2014 г

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы в том, что информационные технологии играют огромную роль в современной экономике. Очень часто сегодня можно услышать такое понятие, как виртуальная или информационная экономика. Это связано с тем, что информационные технологии и экономика - две связанные области, которые в совокупности дают положительный экономический эффект и положительный производственный результат. Без новейших информационных технологий экономика не может нормально развиваться, а государство окажется в списке отстающих. Современные информационные технологии в экономике применяются с целью эффективной и оперативной компьютерной обработки информационных ресурсов по отработанным алгоритмам, хранения больших объемов экономически важной информации и передачу ее на любые расстояния в минимальные сроки.

Информационная экономика изменила функцию денег, которые на современном этапе выступают в роли средства расчетов. Сегодня плодом развития информационных технологий стали виртуальные банки и системы оплаты, которые играют огромную роль в экономической деятельности государства. Информационные технологии в экономике – это комплекс действий над экономической информацией с помощью компьютеров и другой техники с целью получения положительного оптимального результата.

Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Советов Б. Я., Синаторов С. В., Коноплева И. А., Исаев Г. Н., Голицына О. Л., Гохберг Г. С. и др.

Целью данной работы является раскрытие корпоративной сети Экстранет, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

- Описать корпоративную сеть Экстранет;

- Выявить проблемы и тенденции развития информационных технологий.

Структура данной работы состоит из: введения, 2 глав, заключения и списка используемой литературы.

1. Корпоративная сеть Экстранет

Интернет - глобальная мировая информационная система. Интранет - сугубо внутренняя информационная среда компании. Экстранет - пространство для взаимодействия с внешним миром.

Вначале была одна сеть - Интернет. Затем, на основе ее технологий, возникли сети Интранет и Экстранет. Считается, что Экстранет возникла позже, поскольку "вышла" из Интранета и является ее расширением. Это верно, если говорить только о сетях, построенных на веб-технологиях. А вот сам термин "экстранет" возник немного раньше "интранета" - в конце прошлого тысячелетия. Тогда промышленники стали называть "экстранетом" центральные склады общих данных, доступных через сеть только уполномоченным членам специфических рабочих групп. Термин же "интранет" "узаконили" только в 1995 году - упоминанием в журнале Digital News & Review. Как бы то ни было, а эти термины лишь упорядочивают и объединяют в себе понятия тех инструментов и технологий, которыми компании давно и успешно пользуются1.

Есть три среды, три разновидности сетей, которые используются в компаниях: Интернет, Интранет, Экстранет. И, чтобы быть успешными, каждой из этих сетей - информационных сред - компании должны уделять равноценное внимание. Интернет - это рупор компании, ее окно в мир, через которое она сообщает о себе нужные данные и принимает обратную информацию. Интранет - это среда для внутренних процессов, пользователями которой являются только сотрудники компании. И, наконец, Экстранет - где информация одновременно и открыта, и закрыта, где она вроде бы внутренняя, но при этом может выводиться вовне. Это как бы и внутрикорпоративная сеть, и в то же время внекорпоративная. Как же такое может быть?

Экстранет - отдельная информационная среда для взаимодействия с внешним миром.

О том, какую огромную роль в жизни современных компаний играет Интернет, сейчас никому не придется рассказывать. Скоро то же можно будет сказать про Интранет. Как раньше каждая компания стремилась открыть официальный сайт в Глобальной сети, так теперь те же компании одна за другой развертывают внутренние сети - корпоративные порталы. Нужно сказать, что "победное шествие" ресурсов Интранет началось совсем недавно - всего лишь год назад, но как стремительно оно идет!

Тому есть несколько причин. Во-первых, компании увидели, насколько сильно использование таких внутренних порталов экономит время и усилия сотрудников, а также сокращает множество расходов. Во-вторых, у компаний появляется собственное информационное пространство, в целом характеризующееся словом "единый". Едино все: способы работы, хранения и обработки документов, их формат, среда работы для сотрудников и прочее. В-третьих, что особо прочувствовалось в условиях кризиса, ресурсы Интранет позволяют компаниям стать эффективнее, освоив новые возможности по организации бизнеса.

Осознав все выгоды от использования внутренних порталов, многие компании захотели точно так же эффективно взаимодействовать и с внешним миром: своими партнерами, заказчиками, поставщиками (назовем их одним словом - клиентами). Вот бы такую же мощную распределенную информационную среду, да объединяющую все филиалы компании, ее партнеров и клиентов! Вот бы как-то расширить Интранет или выделить на нем отдельные участки, к которым разрешить частичный доступ "внешникам". Пусть бы они просматривали информацию, скажем, о движении их заказов или о наличии продукции на складе. Дать бы доступ к такой формализованной информации всем филиалам компании, дилерам, франчайзи, оптовым покупателям и прочим клиентам и партнерам компании! И у вас появились такие потребности? Вашей компании пора "заводить" свою сеть Экстранет2.

Экстранет - это защищенная веб-площадка с разграничением доступа к корпоративным ресурсам.

Всплеск сетей Экстранет Из сказанного выше можно сделать вывод, что Экстранета "в чистом виде" не существует, и определение этого отдельного пространства зависит от того, как его организуют технически. К слову, нужно сказать, если партнеры и клиенты вашей компании не стремятся активно использовать для сотрудничества электронную почту и сайт, то и сам Экстранет "городить" будет незачем.

Способов организации Экстранета так много и на этом понятии так спекулируют, что это приводит многие компании в замешательство: "А существует ли этот Экстранет вообще?" Существует. Однако не стоит рассматривать модели построения Экстранета десятилетней давности. Да, в то время был всплеск популярности этих сетей, которые предоставляли доступ к информации, причем не только через браузер, но и через разные клиенты, VPN и даже по сетевому протоколу telnet.

Сейчас при создании Экстранета во главу угла ставятся задачи обеспечения безопасности и разграничения доступа к корпоративной информации и сервисам. И это правильно, что уровень защиты Экстранета должен быть выше, чем у вашего веб-сайта и даже чем у внутренней сети. Для решения этой задачи появились специализированные программные продукты для создания Экстранета, требующие минимального участия специалистов при их разворачивании. Обычно разработчики подобного решения заботятся и о его безопасности, и о порядке предоставления доступа к ресурсам, и о его юзабильности, и даже о красоте его интерфейса3.

1С-Битрикс: Корпоративный портал  Осенью этого года у продукта "1С-Битрикс: Корпоративный портал" появилась специальная редакция - Экстранет. Эта редакция оснастилась измененными по отношению к базовой возможностями. К общему базовому списку возможностей продукта "1С-Битрикс: Корпоративный портал" добавлены функции, необходимые для эффективной работы с приглашенными пользователями - клиентами или партнерами. В результате корпоративный портал, развернутый на редакции Экстранет, теперь служит для эффективного взаимодействия с "внешним" миром на специально созданном, защищенном пространстве4.

Одноименный модуль продукта Экстранет позволяет быстро создать в компании перекрестное информационное пространство для взаимодействия с этим "внешним" миром. Пригласите в рабочие группы коллег из других компаний - поставщиков, дистрибуторов, партнеров - и сможете решать с ними общие задачи. Как это происходит?

Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на портале. При этом сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее.

Экстранет - это нейтральная территория, совместная полоса и пространство для встреч. Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и портал Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку "Экстранет". В итоге вместе с Экстранетом ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

 

 

2. Проблемы и тенденции развития информационных технологий

Акцент, который был сделан постиндустриалистами на технологическом прогрессе и кодификации теоретического знания как определяющих факторах формирования нового общества, закономерно привел к становлению теорий, в которых именно эти факторы подчеркивались еще более явно и переходили в разряд не только системообразующих, но и единственно достойных внимания черт современного общества.

Среди подобных теорий наиболее заметной стала концепция информационного общества. В целом она, как и постиндустриальная доктрина, лежит в русле того направления европейской философии, в котором эволюцию человечества принято рассматривать сквозь призму прогресса знания.

Термин "информационное общество" был введен в научный оборот в начале 60-х годов фактически одновременно в США и Японии Ф.Махлупом и Т.Умесао10, авторами, получившими широкую известность своими исследованиями динамики развития наукоемких производств. В 70-е и 80-е годы наибольший вклад в развитие данной концепции внесли М.Порат, И.Масуда, Т.Стоуньер, Р.Катц и ряд других5.

Теория информационного общества существенно обогатила представления о современном этапе общественного прогресса, однако большая часть предложенных в ее рамках тезисов носила весьма частный характер. Наибольшим значением, на наш взгляд, обладает проведенный ее сторонниками анализ роли информации в хозяйственном развитии западных стран. Результатом его стала трактовка информации как специфического ресурса, не обладающего большинством характеристик, свойственных традиционным факторам производства. Среди прочего было отмечено, что распространение информации тождественно ее самовозрастанию, что исключает применение к этому феномену понятия редкости, а ее потребление не вызывает ее исчерпаемости как производственного ресурса; таким образом, сторонники теории информационного общества приходили к справедливому в целом тезису о том, что "в современной экономике редкость ресурсов заменена на их распространенность". Эта формула получила впоследствии широкое признание и нашла свое подтверждение в хозяйственной практике 80-х и 90-х годов.

Однако в силу отмеченных обстоятельств концепция информационного общества в то же время может и должна рассматриваться как составная часть постиндустриальной теории. В контексте постиндустриальной методологии многие конкретные тезисы, предложенные в ходе исследования информационного общества, способны углубить наши представления о современном мире. В то же время, подчеркнем еще раз, доктрина информационного общества подтверждает, что и сегодня концепции, пытающиеся определить формирующееся общество на основе одной из его характерных черт, обладают гораздо меньшими прогностическими возможностями, нежели рассматривающие его в комплексном противопоставлении предшествующим историческим этапам.

Особое место среди проблем информатизации общества занимает закон экспоненциального роста объема знаний.

Известно, что любая общественная система губит себя в перспективе, переставая производить знания, так как производство и накопление знаний является атрибутом прогрессивного общественного развития.

По подсчетам науковедов, с начала нашей эры для удвоения знаний потребовалось 1750 лет, второе удвоение произошло в 1900 году, а третье - к 1950 году, т.е. уже за 50 лет. Тенденция эта все более усиливается - объем знаний в мире, по прогнозам, в скором времени возрастет вдвое, а объем информации увеличится более чем в 30 раз6.