Контрольная работа по «Контролю и ревизии»

     Необходимые условия при проведении инвентаризации:

     • выявлены все ошибки при приемке  или при оприходовании товара;

     • по факту присутствуют минимальные  остатки по проверяемым наименованиям;

     • во время инвентаризации в торговом зале присутствует минимальное количество покупателей;

     • присутствует обученный персонал, работающий в нужную смену;

     • желательно присутствие менеджера  по группе инвентаризируемого товара;

     • в момент инвентаризации компьютерная техника и оборудование исправны;

     • инвентаризация проводится во время  и сроки при которых материальные затраты Компании минимальны.

     • не проводятся работы с базой данных учетной программы;

     Процедура проведения инвентаризации состоит  из нескольких этапов.

     ПЕРВЫЙ  ЭТАП– подготовительный.

     • – подготовка товаров к проведению инвентаризации;

     • – подготовка документов, необходимых  для проведения инвентаризации;

     • – формирование списка сотрудников  для проведения инвентаризации;

     • – определение сроков проведения и видов инвентаризуемых товаров;

     В день, предшествующий инвентаризации, сотрудники магазина приводят в порядок  товарные группы подлежащие инвентаризации. Для сканирования ТСД товары должны иметь этикетки со штрих-кодом. В  торговом зале и местах хранения производят расстановку товара по ассортименту. Директор магазина после снятия отчётов отделов о продажах создаёт в учётной программе документы «Инвентаризационная опись» отдельно по каждой группе или сводный. (ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ по форме ИНВ-3 от 18 августа 1998г) За отделом, производящим инвентаризацию закрепляется опытный продавец или менеджер по группе товаров. Определяются сотрудники магазина, проводящие инвентаризацию. Директор магазина проверяет по базе данных, все ли приходно-расходные документы, касающиеся проверяемой товарной группы или конкретного товара закрыты.

     ВТОРОЙ  ЭТАП –выявление и проверка фактического наличия товаров,

 а  также составление инвентаризационных  описей.

     Продавцам ставится задача посчитать количество единиц товара вручную или путем сканирования на ТСД. Сотрудник, работающий с учётной программой принимает информацию о товаре на ТСД или документ «Сверка наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в учетную программу.

     Во  время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по инвентаризуемой группе должны быть прекращены. Товары, фактически поступившие после начала инвентаризации, – оприходованы после даты инвентаризации.

     Просчитанный  товар, не подлежит продаже с момента  начала его пересчета до особого  разрешения директора магазина.

     В ходе инвентаризации в учётной программе  составляются документы «Инвентаризационная  опись», в которые заносятся сведения о фактическом наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе – наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все материально ответственные лица отдела. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии перечисленного в описи товара на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества происходит в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в получении, а работник, сдавший это имущество, – в его сдаче.

     ТРЕТИЙ  ЭТАП – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными  бухгалтерского учета:

     Выявляются  расхождения в учетной программе  с фактическими остатками . Директор магазина совместно с сотрудниками, проводившими инвентаризацию определяются причины расхождений, при необходимости сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации.

     ЧЕТВЁРТЫЙ ЭТАП– оформление результатов инвентаризации.

     На  этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности, материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности согласно коллективного договора о материальной ответственности.

     Результат инвентаризации:

     • 2 экз. – «Сверка наличия», с подсчетом  количества товаров продавцами. При  подсчёте с помощью ТСД (терминала  сбора данных) документ не оформляется. Заверяется подписями сотрудников  проводивших инвентаризацию. Оригинал – в бухгалтерию. Ксерокопия в магазин.

     • 2 экз. – Итоговый документ «Инвентаризационная  опись» с подписями материально  ответственных лиц. Заверен подписями  сотрудников проводивших инвентаризацию.

     • 2 экз. – Документ «Списание ТМЦ». Прилагается к «Инвентаризационной описи» . Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию.

     • 2 экз. – Документ «Оприходование ТМЦ». Прилагается к «Инвентаризационной  описи» Заверен подписями сотрудников  проводивших инвентаризацию.

     • 2 экз. – Приложение: Реестр документов «Инвентаризационная опись», «Оприходование ТМЦ», «Списание ТМЦ». Составляется в случае полной инвентаризации.

     ПОСЛЕДНИЙ ЭТАП – сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета

     Выявленные  суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в количественном и стоимостном выражении по розничным ценам, сложившимся на дату инвентаризации. При составлении документов списания и ввода остатков ТМЦ необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Бухгалтерия учитывает разницу в стоимости товаров и взыскивает с материально ответственных лиц согласно договору о коллективной материальной ответственности.

     ПРИМЕЧАНИЯ:

     Время проведения и продолжительность инвентаризации. Определяется исходя из объёмов товарных групп, количества сотрудников участвующих в инвентаризации, возможности проведения инвентаризации в рабочее магазина.

     Ассортимент для проверки. Проводить инвентаризацию по всему ассортименту или по его части, — зависит от количества наименований товара, количества персонала, участвующего в инвентаризации и степени автоматизации данного процесса.

     Подготовка  к инвентаризации. Ассортимент изолируется  от покупателей. По возможности склад  перестает отгружать товар проверяемого ассортимента. При проведении выборочной инвентаризации нужно убедиться в отсутствии проверяемого ассортимента в других частях торгового зала, местах возможного хранения брака. Должны быть учтены возможные «недовозы» товара со склада Компании. Весь персонал должен быть информирован о возможных проблемах, возникающих во время проведения инвентаризации.

     Подсчет. Должен быть осуществлен подсчет  всех товарных единиц (одна за другой). Категорически запрещается производить  подсчёт по наименованиям в поиске недостающих единиц. На складе (в подсобном помещении) рекомендуется соблюдать строгое закрепление мест хранения за определенными товарами. Это уменьшает количество административных ошибок.

     В случае, если инвентаризация проводится в рабочее время, подсчитанный товар может сразу поступать в продажу.

     Распределение работы между проверяющими. Определить количество товарных групп для каждого  сотрудника. Все товарные единицы  зоны должны быть просканированы и  подтверждены.

     Контроль  и подтверждение инвентаризации. Убедитесь, что итоговое число товарных единиц соответствует проверенному количеству. Т.е. убедитесь, что весь товар вошел в инвентаризацию. Убедитесь в том, что все товарные единицы были просканированы, а также в том, что подсчет был осуществлен корректно — все товарные единицы были подсчитаны только один раз. Подтвердите итог инвентаризации.

     Сверка  несоответствий. По окончании пересчета  магазин работает в нормальном режиме и начинается бухгалтерская фаза, т. е. по сличительным ведомостям составляется список несоответствий между фактическим и учетным количеством. Несоответствия по возможности устраняются.  
Если инвентаризация выборочная, она повторяется до тех пор, пока не будет проверен весь ассортимент. Затем составляется полная «Инвентаризационная опись». Таким образом, достигается полная картина о состоянии товара в магазине. После этого надо пересчитать те позиции, по которым выявлены несоответствия.

     Как показывает практика, серия выборочных инвентаризаций позволяет поддерживать товарный учет на высоком уровне. Однако полная инвентаризация необходима, т. к. отдельные ошибки могут остаться неучтенными.

     Порядок проведения инвентаризации утверждается руководителем Компании. Доводится  до всех сотрудников, участвующих в  инвентаризации. Это директор магазина, продавцы, бухгалтерия.

     Плюс  методики в том, что согласуются  действия сотрудников на каждом этапе  работ.

     Каждый  знает ЧТО делает и за ЧТО отвечает. Данная методика определяет и порядок  проведения выборочных инвентаризаций, которые необходимы для устранения пересортицы товаров, имеющих разницу в стоимости.

     Формы документов стандартные. Приведены  в четвертом этапе. 
Применение данной методики в нашей Компании позволило проводить полную инвентаризацию магазина с ассортиментом в 6500 наименований без закрытия торгового зала. Инвентаризации проводились по группам товаров ежедневно за час-полтора после снятия продаж.  
Примечание. Для планирования времени инвентаризации и инвентаризируемых групп товаров - распечатывались остатки по группам (в штуках), составлялся график инвентаризации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Ревизия расчетов  по социальному  страхованию и  обеспечению. 

     Действующая система социального страхования  и обеспечения включает в себя формирование соответствующих внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования), обеспечивающих их функционирование и финансирование гарантированных социальных выплат. Для этого хозяйствующие субъекты осуществляют обязательные платежи в виде единого социального налога в соответствии с Налогового кодекса РФ, а также сборов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве согласно соответствующему Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

     Контроль  и ревизия указанных расчетов направлены на выявление соблюдения действующего законодательства по взиманию этих платежей, правильности их исчисления и своевременности погашения, а  также назначения и выплаты, установленных  пособий по социальному страхованию.

     Основным  источником контрольных данных по этим операциям служат записи по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению». Сопоставляя фактически начисленные суммы по социальному  страхованию с уточненной суммой единого социального налога, определенной в порядке, изложенном предыдущем параграфе, а также с установленным размером, страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве (для сельскохозяйственных организаций — в размере 2% от начисленных сумм оплаты труда работников за отчетный период) контролеры выявляют полноту и своевременность их уплаты. При этом следует иметь в виду, что сельскохозяйственные организации, перешедшие на специальные налоговые режимы, освобождаются от уплаты единого социального налога, за исключением страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.