Контроль качества работ в строительстве

     Также ведутся журналы входного контроля и приемки продукции, изделий материалов и конструкций.

     Каждому журналу автоматически присваивается  код для регистрации в органах  надзора. В журналах вносится информация об организациях и представителях, имеющих отношение к строительству, список персонала, план работ на объекте, используемые материалы.

     Мониторинг  состояния исполнительной документации, рекомендации по исправлению ошибок.

     В программе реализована функция  контроля исполнительной документации. Программа предупреждает об ошибках  уже на этапе ввода данных, проверяя их по базе данных, имеющей отношение  к вводимой информации, и рассчитывает допустимые значения. После ввода  формируются оперативные отчеты, которые не только показывают наличие  ошибок и неточностей, распределяя  их по значимости, но и дают рекомендации по их исправлению. Для исправления  ошибок достаточно перейти по указанной  ссылке и внести рекомендуемые значения.

     Формирование  любого аналитического отчета

     Программа содержит генератор отчетов, позволяющий  сформировать под пользователя любой  аналитический отчет. Для составления  отчета, достаточно выбрать необходимые  поля из списка всех полей по объектам, работам, материалам, документам и т.д. Затем задать фильтр по любому полю или набору полей. Отчет готов! Все  отчеты программа позволяет экспортировать в формат Excel.

     Своевременное автоматическое напоминание истекающих сроков с детальной настройкой по любому документу, объекту, журналу  и т.д.

     Программа содержит модуль напоминаний, позволяющий  сформировать любое напоминание: новое  задание (поручение), истекающие сроки  в документах или заданиях и т.д. Для составления напоминания, достаточно выбрать необходимые поля из списка всех полей по объектам, работам, материалам, документам и т.д. Затем задать фильтр по любому полю или набору полей  и ввести текст напоминания. Различные  настройки по каждому напоминанию: периодичность, важность, цвет помогут  своевременно извещать ответственных  лиц о выполнении требуемых работ. 

     Ведение документооборота и архива документов в файлах любого формата, автоматическое формирование исходящей корреспонденции  по настраиваемым шаблонам

     Архитектура программы «СТРОЙФОРМ: Строительный контроль» позволяет осуществлять тесное взаимодействие и интеграцию с разнообразными программными продуктами (например, Microsoft Office и OpenOffice: EXCEL, WORD), обеспечивая полноценное использование автоматизированного рабочего места, отличающегося высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и эксплуатацию программного продукта.

     Данные  о документах могут храниться  как в текстовом, так и в  электронном отсканированном виде оригинала документа. Функция используется в описании документов и лицензий, имеющих отношение к строительству  объекта; работе подрядных и субподрядных организаций, а также в автоматическом формировании исходящей корреспонденции. В предназначенных полях формы  пользователь лишь указывает ссылку на оригинал документа.

     Оформление  и заполнение документов прекрасно выполнит программа!

     Планирование  работы сотрудников, наложение резолюций (поручений) с оперативным  контролем их исполнения

     С помощью модуля программы «задание-поручение» выполняется планирование работы сотрудников. Необходимо внести следующие данные:

• название организации;
• тип задания;
• плановое время начала/окончания задания или поручения;
• фактическое время начала/окончания;
• краткое обозначение задания;
• содержание задания или поручения, цель проверки;
• предмет проверки;
• примечания;
• лица, исполняющие задание/поручение;
• документы, относящиеся к данной работе (приказы, договоры, корреспонденция).

     В модуле «планировщик заданий» отображается список наименований работ, подлежащих проверке. Цветом определяется текущее состояние задания или поручения: завершено, запланировано, истекающее, текущее, просроченное. С помощью дополнительных фильтров пользователь может регулировать отображение необходимой информации.

     Также возможно формирование внешнего вида плана, например: таблица, линейная или круговая диаграмма и т.д.

     Автоматическая  нумерация любых  записей

     Каждая  запись, внесенная в базу данных, нумеруется программой автоматически.

     В форме «настройка нумерации» производится составление нумерации документа  с учетом порядка следования используемых данных. Шаблон нумерации создается  для каждого типа документа. В  форме настойки содержится перечень документов, переменные, используемые в составлении номера, а также  поля и счетчик для удобного формирования.

     Удобный и быстрый обмен данными между  базами данных участников строительства.

     Синхронизация данных от различных пользователей  позволяет расширить единую базу данных, обеспечивая минимизацию  времени для ввода многократно  используемой информации, например, реквизитов. Синхронизация данных реализуется  в предназначенной форме, алгоритм прост в исполнении и требует минимальной затраты времени.

     Контроль  права доступа  пользователей к  любой информации

     В программе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа. Доступ ограничивается идентификацией пользователя по логину и паролю, которые  создаются в «основной» форме  программы. В форме «должностные лица» вносятся данные о сотруднике:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные (адрес, телефон);
• документы;
• должность;
• место работы;
• подпись;
• предусмотрен ввод отпечатков пальцев.

     Далее в форме «пользователи» вводится информация о группе прав доступа  к данным и присваивается индивидуальный номер пользователю. Уровень доступа к документам разграничен, например, возможно лишь чтение или редактирование некоторого вида документации. Настройка уровней доступа и восстановление паролей выполняется администратором.

     Учет  всех изменений в  базе данных с удобным  поиском исполнителя

     В журнале событий отображается информация по всем операциям, проведенным в базе данных:

• внесение данных;
• внесение изменений;
• сохранение информации и пр.

     Регистрируется  логин и инициалы пользователя, содержание события, используемая таблица данных, тип работы и дата. В форме имеется многоуровневый фильтр для отбора необходимой информации.

     Все данные программы сохраняются, их невозможно удалить. При желании, пользователь может поместить их в архив, и. тем самым, скрыть их визуальное отображение. При необходимости, в форме «списки  записей» данным можно вернуть прежний  статус не архивной записи, или наоборот поместить в архив, если данные больше не используются.

     Поддержка различных типов  баз данных, локальных, сетевых и интернет-режимов работы. Перенос данных между различными СУБД

     В программе предусмотрена настройка  конфигурации базы данных. Указывается  путь к директории с документами, тип базы данных:

• Microsoft Access;
• Microsoft SQL Server;
• My SQL Server.

     Дополнительно настраиваются пути к директориям  с базами данных и сохраненными вложенными файлами. Клонирование базы - создание точной копии, это необходимо, например, для перевода базы данных в формат SQL. Клонирование может выполнить пользователь, обладающий правами доступа администратора. Более подробно с возможностями программы, Вы можете ознакомиться в Руководстве пользователя.