Кодирование товаров в системах электронного обмена данными

Код товара. Ранее было сказано, что 3-5 оставшихся цифр выделяется для кодировки самого товара. И длина этого поля зависит от политики регистратора, то есть, в зависимости от того, какую длину кода предприятия выбрал регистратор в качестве базовой. То есть, от одной до ста тысяч наименований. Вопреки сложившемуся мнению, цифровой код самого товара никакой смысловой нагрузки не несёт. Ассоциация рекомендует последовательное присвоение кодов по мере выпуска нового вида продукции без вложения в этот код какой-либо дополнительной смысловой нагрузки. То есть это ни вес, ни цвет, ни цена, ни чего бы то ни было ещё — это всего лишь порядковый номер товара, который компьютер терминала магазина просто берёт из своей компьютерной базы, где хранится как наименование, так и цена товара.

Следует отметить, что код товара 999 или 99999 Вы вряд ли встретите на упаковках с продукцией, потому что этот код указывает на предприятие как таковое. Собственно говоря, код этого специфичного товара в совокупности с остальными частями кода идентифицирует уникальный код самого предприятия (Идентификационный номер предприятия или GLN) в целях автоматизации и обмена документацией. Аналогично и для его подразделений можно увидеть 998, 997, 996.

Контрольное число. Последняя цифра (8) контрольная, используемая для проверки правильности считывания штрихов сканером.

Как компьютерный терминал различает, где какая часть кода? Никак не различает. Это и не нужно. Для компьютера важен уникальный код целиком, и именно этот код целиком прописывается в базу данных торгового предприятия. Исключение могут составлять только коды, начинающиеся с двойки, где предприятие может шифровать свою собственную логику для товара.

Для кодирования товара малой размерности применяется сокращённый код EAN-8, в этом коде отсутствует информация о производителе товара. Региональный регистратор последовательно присваивает товару порядковый номер в общем для всех пространстве номеров по заявкам, присылаемым производителями. Количество этих кодов очень ограничено.

Расшифровка региональной принадлежности товара для линейного штрихкода

Кроме того имеется официальный список префиксов GS1 на информационном портале российской национальной организации. Однако стоит помнить, что наличие кода страны на упаковке товара может не являться показателем происхождения товара именно в этой стране.

Интересные факты

• Первым товаром со штрихкодом была жевательная резинка Wrigley’s.
• Сами по себе, кодировки EAN-13 и UPC не содержат трёх шестёрок, они содержат три разделительных знака, визуально похожие на кодовое обозначение числа 6 согласно общему описанию штрихового кода стандарта E.A.N-13/U.P.C.-A.(источник: Bar-code fonts: Bear Rock Technologies Corp.) Следует отметить, что в память микроконтроллера передается вся кодовая комбинация, включая и синхронизирующие последовательности, иначе становится невозможным определить правильное направление прочтения последовательности. Компьютер распознает направление прочтения этикетки посредством контроля четности (parity check)
• Для шифровки 13 цифр используется 12 штриховых групп цифр.
• Штрихкод одинаково распознаётся как в фотографическом позитиве, так и в негативе.
• Знак «>» в конце штрихкода ничего не обозначает.
• Теоретически возможно внесение 14-й цифры.

 

Товарные штриховые коды

Общие сведения о EAN/UCC

 

EAN/UCC  - это глобальная международная система товарных номеров, образованная на основе Европейской (European Article Numbering Association – EAN International) и Северо – Американской (Uniform Code Council - UCC) ассоциаций товарной нумерации. Первые три цифры в коде – код страны, вторые четыре – код изготовителя, следующие пять – код самого товара, и последняя цифра – контрольная.

В настоящее время система EAN/UCC объединяет 92 национальные организации в 94 странах мира. Система EAN/UCC по своему статусу является необяательной и добровольной. В мире не существует нормативных актов, обязывающих предприятие (компанию, фирму) вступать в EAN  и наносить на упаковку штриховые коды (исключение составляют Украина, Татарстан и Москва).

В Российской Федерации национальной организацией товарной нумерации – членов EAN International является Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ. Она насчитывает около 5000 предприятий – членов. Все им присвоены уникальные идентификационные номера, которые начинаются с цифр 460 (EAN РОССИЯ).

В соответствии с правилами EAN International на упаковку товара номер EAN-13 наносится в виде символа штрихового кода EAN/UCC. Эта символика утверждена как европейским стандартом УТ797, так и российским ГОСТ 51201-98.

Ассоциация пользователей EAN установила ряд обязательных и рекомендуемых требований, которые должны выполняться на всех этапах использования штрихового кода. Перечислим эти основные требования:

• Первые два или три разряда штрихового кода должны обозначать код национального ведомства, который присвоен ассоциацией EAN. Принято называть эти разряды префиксами (флагами) и обозначать f1, f2, f3;
• Идентификация товара должна быть цифровой и соответствовать формату EAN-8, EAN-13;
• Каждая разновидность товара должна иметь свой идентификационный код, а любое изменение вида товара (цена, цвет, сорт, размер, упаковка) изменяет и идентификационный код товара;
• Правила кодирования внутри страны, устанавливаемые национальным ведомством, должны гарантировать, что для двух различных товаров не будет одинаковых кодов;
• Системы ведения штриховых кодов должны предусматривать возможность присвоения новым товарам кодов старых товаров не ранее, чем через три года после изъятия старого товара из сферы торговли;
• Возможность однозначно идентифицировать товары независимо от их производителей.

Одни и те же устройства (сканеры) считывают коды EAN-8 и EAN-13.

Структура кода EAN/UCC

Штриховой код EAN – 13 состоит из 13 цифр. Номер товара в штриховом коде EAN – 13 служит ключом к информации, хранящийся в базах данных. Номер EAN-13 имеет следующую структуру(слева направо):

• Первые 2-3 цифры – это префикс, или код национальной организации-члена EAN International (для России - 460);
• Первые 7-9 цифр, включая префикс, - это регистрационный номер предприятия внутри национальной организации;
• Следующая группа цифр – это порядковый номер продукции внутри предприятия;
• Последняя 13-я цифра – контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати.

Регистрационный код предприятия

Регистрационный номер состоит из префикса национальной организации, который присваивает EAN International и номера предприятия внутри национальной организации (например 0952 – АОЗТ «МЭЗОПласт»): 460 0952.

Предприятие самостоятельно определяет в национальную организацию какой страны ему следует вступить. Например, вся продукция компании Соса – Cola, произведенная в Европе, имеет префикс национальной организации Бельгии-Люксембурга – 54. эти же цифры указаны в штриховом коде на бутылках Соса-Cola, произведенных в Москве. Одно и то же предприятие может вступить одновременно в несколько национальных организаций. С помощью штрихового кода предприятие открыто заявляет о себе как о производителе данной продукции. По номеру на упаковке через национальную организацию товарной нумерации на международном рынке можно легко отыскать продукцию данного предприятия, определить изготовителя товара.

Информация о кодах предприятий хранится в банке данных национальной организации.

Пример:

Банк данных ЮНИСКАН/EAN Россия

460 0951 ТОО «Пальма», г. Москва…

460 0952 АОЗТ «МЭЗОПласт», г. Москва..

460 0953 ОАО «Комбинат  бараночных изделий»

460 0954 СП ТОО  «Южный Берег», г. Сочи..

и т.д.

Без доступа к банку данных национальной организации определить по штриховому коду местоположение предприятия(в том числе и страну, в которой это предприятие находится) невозможно.

Код продукции

Совокупность следующих за трехзначным префиксом девяти цифр кода содержит номер предприятия и номер товара. Структура девяти знаков, приходящихся на номер предприятия и номер товара, определяется непосредственно национальной организацией, например:

• 4 – предприятие/ 5 - товар,
• 5 – предприятие/ 4 – товар,
• 6 – предприятие/ 3 – товар,
• 7 – предприятие/ 2 – товар и др.

Большинство действующих кодов в системе ЮНИСКАН/EAN Россия имеют следующую структуру: 4 цифры – номер предприятия, 5 цифр – номер товара. Любое изменение в свойствах товара продукции должно повлечь за собой изменение номера EAN-13 на упаковке.

Штриховой код на единичной и групповой упаковках

Для целей штрихового кодирования различают единичную и групповую упаковку товара. Под единичной упаковкой понимают отдельную единицу товара (Trade Item), которая проходит через кассу (например, пачка сигарет, жестяная банка напитка). Под групповой упаковкой понимают объединение в единой таре группы единичных упаковок для продажи через кассу (например, блок сигарет, упаковка из 6 банок напитка). Единичная и групповая упаковки одноименного товара должны иметь различные номера EAN-13. если на групповую упаковку нанесен штриховой код с номером EAN-13, то не должно быть видно штрихового кода единичной упаковки.

Штриховой код на транспортной упаковке

На транспортную тару, которая используется для целей складирования товаров, наносится 14-разрядный номер EAN-14. Для этого используется графическая символика «2 из 5 чередующихся» (Iterlaved Two of Five -ITF). Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14.

По сравнению с EAN/UPC символика ITF характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода и менее строгими техническими требованиями к поверхности. Так, штриховой код ITF-14 можно печатать не только на этикетках, но и непосредственно на стенке картонной коробки. По 14-разрядному номеру можно определить EAN-13 продукции, которая находится внутри транспортной упаковки. Код имеет в составе 12 информационных разрядов EAN-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию.

Штриховой код для малоразмерных упаковок

Штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара(примерно 37х26 мм). В соответствие с правилами EAN International специально для малоразмерных упаковок был разработан «короткий» товарный номер EAN-8. Так как этот код состоит не из 13, а всего лишь из 8 знаков, то и размеры символа штрихового кода EAN-8 составляют 21,31х26,73 мм. Код EAN-8 присваивается исключительно Ассоциацией ЮНИСКАН. Предприятие – член ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ е может самостоятельно сформировать код EAN-8 на сою продукцию. Оно может только получить его в Ассоциации.

Запас возможных номеров EAN-8 очень невелик. Номер EAN-8 выдается только в том случае, если символ штрихового кода EAN-13 номинального размера занимает больше 25% печатной поверхности упаковки или этикетки. При  формировании кода транспортной упаковки в ITF-14 включаются цифры EAN-8 упакованной продукции так же, как и в случае EAN-13. Впереди короткого кода добавляется пять заполняющих нулей.

Для решения проблемы идентификации малоразмерных объектов в EAN/UCC разрабатывается новая символика, которая называется «символикой сокращенной размерности» - RSS (Reduced Space Symbology).

 

 

 

Порядок получения штрихового кода

Каждой стране ассоциации EAN централизованно выдаются диапазоны кодов. Коды чаще всего бывают двухзначные (Франция — 30-37, США и Канада — 00-09, Япония — 45-49), но иногда могут быть трехзначными (СНГ - 460-469) за счет уменьшении кода изготовителя на один знак. Коды стран, в которых находите ч банк данных о ШК, представлены в табл. 2.

Код изготовителю (следующие 3-5  цифр) присваивает централизованно национальный орган страны. В России, а также в других   странах   СНГ   код   изготовителю   присваивает   ассоциации ЮНИСКАН, которая представляет интересы своих членов в Международной ассоциации EAN.

ЮНИСКАН выдает регистрационные номера-коды предприятий, причем не только предпринимателям из России или из других стран СНГ, а из любой страны она ведет также банк данных о за регистрированных у нее ШК. разрабатывает и распространяет методики по использованию кодов EAN. 

Следующие цифры кодов EAN-8 и EAN-13, содержащие информацию о товаре, присваиваются организацией-изготовителем и  продавцом самостоятельно в виде регистрационного номера в Пределах своего предприятия. С помощью этих цифр кодируются необходимые для идентификации сведения 6 товаре: наименование, сорт, артикул, цвет, масса, размер и другие данные. Любые изменения, вносимые в товар и влияющие на его идентификацию, требуют перекодирования ШК. Лишь изменения цен не влекут изменения ШК. Сведения, указанные в цифрах с 7-й по 12-ю кодов, изготовитель доводит до своих торговых партнеров не менее чем за три недели до поставки самого товара. Это правило действует и в случае изменения ШК. Коды  EAN-8  и EAN-13  используются  не только  изготовителями, но и продавцами для внутрифирменной маркировки. Особенностью такого кодирования является то, что считывание эти  кодов осуществляется только при товародвижении внутри организации. В этом случае коды EAN-8 начинаются с нуля, a EAN-13 с двойки. В коде ITF-14 цифры с 9-й по 13-ю дают информацию об упаковке товаров. Последний код (8, 13 или 14-я цифра) - контрольное число предназначенное для считывания штрихового кода сканером по алгоритму EAN. Контрольное число находят путем определенней! последовательности арифметических данных.

 

 

 

Кодирование товаров в системе электронного обмена данными

Стандарт EDIFACT

 

Стандарт EDIFACT (Electronic Data Intercharge For Administration Commerce and Transport) определяет формализованные документы для использования в электронном документообороте в управлении, коммерции и транспорте, структуру и систему представления тих документов. 

Стандарт электронного обмена данными EDI начал разрабатываться в Европе в конце 70-х гг. В Европейской экономической комиссии ООН (ЕЭК ООН). Рабочая группа по упрощению процедур международной торговли несколько доработала EDIFACT и рекомендовала его в качестве международного стандарта , который получил название UN/EDIFACT.

Первая версия UN/EDIFACT была опубликована Международной организацией по стандартизации ISO  в 1988 г.

Однако к моменту принятия международного стандарта UN/EDIFACT уже существовали два национальных стандарта:

• Западноевропейский – UN/GTDI (был разработан в Великобритании и использовался в национальной торговой системе TRADENET). Сокращенное наименование – TDI;
• Североамериканский – ANSI X12 (разработан комитетом Х12 Американского национального института по стандартизации, ANSI). Известен под сокращенным названием Х12.

В настоящий момент пользователям рекомендовано внедрять стандарт EDIFACT. В нашей стране ЭДИФАКТ был принят еще в 1990 г. EDIFACT – это электронный стандарт сообщений, который позволяет преобразовывать некоторые бумажные документы (платежные поручения, накладные, инструкции и т.д.) в унифицированные электронные сообщения (файлы с определенной структурой кодов и полей), которые затем пересылаются по сети и читаются (реконвертируются) адресатом. Уже разработано достаточно много сообщений EDIFACT, но с различными статусами в зависимости от степени стандартизации. Эти сообщения применяются в различных видах бизнеса и управления (транспорт, строительство, торговля, страхование, финансы, служба занятости, таможенные службы, социальное обеспечение).