Классификация затрат на предприятии

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа по дисциплине

«Управление затратами на предприятии    торговли»

Тема: «Классификация затрат» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ

В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Цена  продукции на рынке есть следствие  взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело – затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

В экономической литературе и нормативных  документах часто применяются такие  термины, как «издержки», «затраты», «расходы». Неправильное определение  этих понятий может исказить их экономический  смысл.

Внимательное  ознакомление с сущностью перечисленных  выше терминов позволит сделать вывод  о том, что в своей основе эти  понятия означают одно и то же –  затраты предприятия, связанные  с выполнением определенных операций.

Термин  «издержки» применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские, расчетные), так и временные (альтернативные) издержки.

Явные (расчетные) издержки – это выражение в денежной форме фактических затрат, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг.

Альтернативные (временные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного товара, по альтернативное цене, на альтернативном рынке и т.д.

Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами – уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанные с ним часть затрат – расходы.

На  такое понимание выше указанных терминов нас ориентируют стандарт 18 МСФО «выручка», а также отечественные ПБУ 9/99 «доходы организации» и 10/99 «расходы организации». В соответствии с указанными документами расходы, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотносится с затратами на их получение называемыми доходами.

С точки зрения технически учета, это состоит в том, что затраты должны накапливаться на счетах "Материалы", "Амортизация", "Расчеты по оплате труда" и т. д., затем на счетах "Основное производство", "Готовая продукция" и не списываться на счета реализации до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы, поскольку лишь в момент реализации организация будет признавать свои расходы. В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются соответственно по дебету и кредиту счетов "Прочие доходы и расходы" и "Прибыли и убытки". Применительно к счету "Продажи" расходы организации по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Среди качественных показателей деятельности предприятия важное место занимает такой показатель, как себестоимость продукции. В нем как в синтетическом показателе отражаются многие стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации. От уровня себестоимости продукции зависят объем прибыли и уровень рентабельности. Чем экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем значительнее эффективность производственного процесса, тем больше будет прибыль.

Исчисление  себестоимости продукции предприятию  необходимо для:

• оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;
• определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;
• осуществления внутрихозяйственного хозрасчета;
• выявления резервов снижения себестоимости продукции;
• определения цен на продукцию;
• расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий
• обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших изделий и т.д.

Даже  из простого перечисления слагаемых  затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг), видно, что они не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни затраты непосредственно связаны с изготовлением и выпуском продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих д.р.), другие — с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами, на поддержание основных средств в рабочем состоянии и т.д., а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, все-таки по действующему законодательству включаются в издержки производства (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, социальные нужды населения и др.) Кроме того, часть затрат прямо включается в себестоимости конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с  производством нескольких видов продукции - косвенно.

Поэтому для эффективной организации  управленческого учета необходимо применять экономически основанную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только дучше планировать и учитывать затраты , но и точнее их запланировать, а также выявлять  определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

  В управленческом учете цель любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель

Практика  организации управленческого учета  в экономически развитых странах  предусматривает разные варианты классификации  затрат в зависимости  от целевой  установки, направлений учета затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по исследуемой проблеме.

Ниже  перечислены направления и признаки классификации затрат, применяемые  в управленческом учете для процессов:

• принятия управленческих решений – затраты явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.
• Прогнозирования – затраты долгосрочного и краткосрочного периода.
• Планирование - затраты планируемые и не планируемые.
• Нормативная – затраты в пределах установленных стандартов, норм и смет и по отклонения от них.
• Организация – затраты по местам и сферам их возникновения, функциям деятельности и центрам ответственности.
• Учета – затраты в разрезе экономических элементов и статей калькуляции, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, основные и накладные, прямые и косвенные, текущие и единовременные.
• Контроля – затраты контролируемые и неконтролируемые.
• Регулирование –затраты регулируемые и нерегулируемые.
• Стимулирования – затраты обязательные и поощрительные.
• анализа – затраты фактические, плановые, стандартные и нормативные, полные и частичные, общие и структурные.

  Важным моментом в управленческой деятельности являемся процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. В этих целях затраты предприятия целесообразно подразделять на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.

Для принятия управленческих решений прежде всего имеет значение подразделение затрат на явные и неявные (альтернативные).

Явные затраты — это предполагаемые затраты, которые должно нести предприятие при выполнении производственной и коммерческой деятельности.

Затраты же, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого действия. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы неограниченны, вмененные издержки равны нулю.

Альтернативные  затраты иногда называют дополнительными.

В зависимости от специфики принимаемых  решений затраты целесообразно подразделять на релевантные и нерелевантные. Релевантные (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя.

  В то же время временные затраты (упущенная выгода) релевантные для принятия управленческих решений.

На  результат принимаемых решений  существенное влияние может оказать  деление затрат на эффективные и  неэффективные.

Эффективные затраты- это производственные затраты в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты. Неэффективные затраты – это затраты непроизводственного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт.  Не эффективные затраты это потери на производстве. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи, порчи товарно-материальных ценностей и др. Выделение неэффективных затрат обязательно поскольку позволяет допустить проникновение потери в планирование и нормирование.

Любое предприятие, стремящееся максимизировать  свою прибыль должно так организовать производство, чтобы затраты на единицу выпускаемой продукции были минимальны. Значит и принимаемые решения должны ориентироваться на задачу минимизации затрат. В выполнении этой задачи большую роль играет процесс прогнозирования, в ходе которого затраты предприятия по критерию временного рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах. Такая необходимость обуславливается тем, что краткосрочный и долгосрочные периоды отличаются по возможностям, которые возникают у организации. Так:

1. в краткосрочное периоде организация не может изменить свои производственные мощности, а в долгосрочным периоде такая возможность имеется.
2. В краткосрочном периоде отсутствует возможность свободного доступа новых фирм в отрасль и на рынок, т.е. число функционирующих экономических единиц  не изменяется. В долгосрочном периоде такая возможность позволяет:
3. в краткосрочном периоде можно выделить постоянные и переменные издержки. В долгосрочном же периоде все издержки становятся переменными в связи с изменением масштабной базы.

Принятые  управленческие решения не могут  быть осуществлены, если они не будут  иметь непосредственные связи с  процессом планирования, в ходе которого предполагаемые затраты, связанные с выполнением производственной и коммерческой деятельности, рассматриваются с точки зрения возможностей их охвата планом. В этих целях затраты организации необходимо подразделять на планируемые и непланируемые.

К планированным затратам относятся производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.

Непланируемые затраты – это непроизводственные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормативных условий хозяйственной деятельности предприятий. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в сету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев, и др. их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение.

в управленческом учете большое значение имеет классификация затарт в зависимости от их отношения к действующим на предприятии нормам, нормативам, лимитам, стандартам. По данному признаку все  затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.

Процесс управления предприятием невозможен без  четкой его организации. Она составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы. В процессе организации формируются структуры управления, определяются места и сферы возникновения затрат, а также ответственность за их осуществление и поведение лица.