Эффективность использования основных средств на предприятии

     Обновление  техники характеризует также  коэффициент автоматизации (Кавт), рассчитываемый по формуле:

     Кавт = Фавт : Фм (2.2)

     где   Кавт  - коэффициент автоматизации;

     Ф авт - стоимость автоматизированных средств;

     Фм - общая стоимость машин и оборудования.

     Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень  прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств (Фпр) к их стоимости на начало периода (Фн):

     Кпр = Фпр / Фн (2.3)

     где Кпр - коэффициент прироста;

     Фпр - стоимость прироста основных средств;

     Фн - стоимость  основных средств на начало отчетного периода.

     Методика  сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов обновления и выбытия основных средств. При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств, следует рассматривать взаимосвязано. Привлекая дополнительные данные, целесообразно выяснить, осуществляется ли обновление основных средств за счет нового строительства или модернизации, замены старого оборудования на новое, более высокопроизводительное, и сделать соответствующий вывод об эффективности применения основных средств

     По  Минскому заводу колесных тягачей данные о степени обновления, выбытия и прироста основных средств, сформированы на основании формы № 11 бухгалтерской отчетности в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Анализ степени обновления, выбытия и прироста основных средств на Минском заводе колесных тягачей за 2008 год

     Коэффициент воспроизводства основных средств  рассчитывается как отношение капитальных вложений к стоимости вводимых основных средств. Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.

     Коэффициент износа (Ки) определяется как отношение  суммы износа (И) к первоначальной стоимости основных средств (Ф):

     Ки =И/Ф (2.5) (где Ки - коэффициент износа; И - сумма  износа; Ф - первоначальная стоимость основных средств.)

     Коэффициент годности (Кг) - это отношение их остаточной стоимости (Фо) к первоначальной (Ф)

     Кг = Фо/Ф = 1 – Ки (2.6)

     (где Кг - коэффициент годности; Фо - остаточная стоимость основных средств; Ф - первоначальная стоимость основных средств; Ки - коэффициент износа.)

     Коэффициенты  износа и годности рассчитываются как  на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

     По  анализируемому предприятию данные о степени изношенности основных средств приведены в таблице. 2.7.

Таблица 2.7. - Анализ изношенности основных средств на Минском заводе колесных тягачей за 2008 год

     Первоначальная стоимость основных средств возросла на 8492,0 миллионов рублей, а их износ увеличился на 437,0миллионов рублей. Это привело к незначительному росту степени изношенности (уменьшению степени годности) основных средств на 0,1 %. Степень изношенности основных средств достаточно значима (51,9%), этот показатель дает возможность увидеть, что степень годности не очень высока (48,1%).  
3.Пути повышения эффективности использования основных средств(фондов)

3.1 Информационные технологии  в оценке эффективности  использования основных  средств 

Информационная  технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной  организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники.

     Ещё совсем недавно работникам бухгалтерий  приходилось выполнять утомительную работу: складывать и вычитать, вычислять проценты и т.д. пользуясь калькулятором. Вычисления многократно подвергались проверке, проводились много раз для каждой конкретной задачи и занимали много времени. Для получения общей картины бухгалтерам часто приходилось собирать однотипные данные в списки и отчёты, что привело к появлению электронных таблиц. Данные, расположенные в одном столбце и в одной строке, определенным образом связаны, например, позволяют выяснить, насколько большим был товарооборот в конкретном месяце (столбец) и определить объём продаж конкретного вида товаров (строка).

"Становым  хребтом" единой информационной  системы управления предприятием  является система управления  бизнес процессами предприятия  - система класса ERP (Enterprise Resources Planning - планирование ресурсов предприятия), одна из наиболее перспективных направлений повышения деятельности предприятий на западе. ERP–системы - это системы управления всеми ресурсами предприятия. В первую очередь сюда относятся:

• планирование производственной деятельности;
• управление закупками, запасами, продажами;
• управление финансами;
• управление персоналом;
• управление затратами;
• управление проектами/программами;
• проектирование продукции и технологических процессов.

Рассмотрим некоторые системы. Все приведенные системы относятся к классу ERP и являются лидерами на международном рынке.

1. R\3 от SAP AG

2. Oracle Applications от Oracle

3.  BAAN IV от BAAN

4. Система  управления БОСС компании АйТи

Если  говорить о наиболее распространённых в нашей республике программах, то они следующие:

     Microsoft Excel - это прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, т.е. таблицами, созданными в процессе диалога человека с ЭВМ.

С помощью Excel можно выполнить: 

• - Проектирование форм таблиц;
• - Регистрацию данных в таблицах;
• - Хранение на магнитных носителях;
• - Вычислительную обработку табличных данных;
• - Вывод таблиц на печатающее устройство и экран дисплея;
• - Графическое представление данных;
• - Сортировку данных в таблицах;
• - Проводить анализ и презентацию данных с помощью диаграмм;
• - Управление списками и работу с готовыми данными;

- Извлечение  данных из внешних данных.

Microsoft Word – это прикладная программа, используемая для набора, редактирования и вывода на печать текстовой информации необходимой пользователю.

Microsoft Word позволяет набрать текстовую информацию на компьютере и распечатать её на бумаге. Это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.

С помощью  Word можно выполнить следующие функции:

• Набор практически любого вида текста;
• Редактирование текста;
• Создание разнообразных таблиц;
• Подсчёт различных величин с помощью соответствующих формул;
• Графическое представление данных;
• Применять к тексту различные выравнивания, шрифты, стили и т. п.;
• Самостоятельный подбор размер бумаги.
• Автоматическая проверка орфографии, при необходимости.  
  3.2.Пути повышения эффективности использования основных средств

 

     Конкретные  недостатки в состоянии обеспеченности и эффективности использования промышленно-производственных основных средств являются основой выявления направлений по поиску, резервов повышения эффективности использования основных средств. По анализируемому предприятию резервы роста объема выпуска продукции составляют 8600 миллионов рублей, стоимость снимаемого с эксплуатации оборудования 3543,46 миллионов рублей, а затраты на модернизацию основных средств составили 42054,04 миллионов рублей. Следовательно, резерв роста фондоотдачи составит 0,082357 миллионов рублей (8600 : (65912,78 – 3543,46 + 42054,04)).

     Благодаря росту среднечасовой отдачи работы единицы оборудования   объем  продукции увеличился на 45,23 %. Объем реализованной продукции возрос на 726,6 миллионов рублей, в том числе за счет увеличения объема выпущенной продукции на 237,46 миллионов рублей. Прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг), балансовая  и  налогооблагаемая за счет изменения объема и структуры реализованной продукции увеличилась на 173,08 миллионов рублей, а объем реализованной продукции возрос на 726,6 миллионов рублей, включая изменение объема выпущенной продукции и изменение ее структуры. Следовательно, повышение объема реализованной продукции на одну тысячу обеспечило рост влияния на прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг), балансовую и налогооблагаемую за счет изменения объема и структуры реализованной продукции на 47,641 тысяч рублей. (173,08:726,6).

     Наиболее  существенное влияние на прибыль  от реализации продукции (товаров, работ, услуг), балансовую и налогооблагаемую оказали следующие факторы: изменение стоимости промышленно-производственных основных средств (-815,1%), изменение фондоотдачи (+716,4 %:) - факторы первого порядка; изменение отдачи активной части (+714,3 %) – фактор второго порядка; изменение продолжительности (времени) работы единицы оборудования (-698,1 %), изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования (+1865,2 %) - факторы третьего порядка; целосменные простои оборудования (-401,8 %), внутрисменные простои оборудования (-298,1 %), изменение уровня загрузки оборудования и организации производства (+1671,9 %) -факторы четвертого порядка.

     Чистая  прибыль за счет изменения объема и структуры реализованной продукции увеличилась на 128,52 миллионов рублей., а прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг), балансовая и налогооблагаемая за счет этих же факторов возросла на 128,52 миллионов рублей.