Источники формирования оборотных средств

- Специальная оснастка и специальная  одежда – это предметы используемые в процессе труда работники предприятия для осуществления производственного процесса.

2. Средства в затратах на производство

- Незавершенное производство –  продукция (работы), не прошедшая  всех стадий, предусмотренных технологическим  процессом, а также изделия неукомплектованные  или не прошедшие испытания  и технической приемки;

- Расходы будущих периодов –  это расходы, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам.

3. Готовая продукция – это  законченная и изготовленная  продукция, прошедшая испытание  и приемку, полностью укомплектованная  согласно договорам с заказчиками  и соответствующая техническим  условиям и требованиям.

- Готовая продукция на складе  предприятия

- Отгруженная, но не оплаченная  продукция

4. Денежные средства и расчеты

- Расчеты с дебиторами – дебиторская  задолженность. Дебиторы – это  юридические и физические лица, которые имеют задолженность  данному предприятию (эта задолженность  называется дебиторской).

- Денежные средства – это  средства на расчетных счетах  и в кассе предприятия.

Полная классификация оборотных средств представлена в приложении 1.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств, выраженное в процентах, называется структурой оборотных средств. Т.е. структура собственных средств – это пропорции распределения ресурсов между отдельными элементами текущих активов. Структура оборотных средств отражает, какая часть текущих активов финансируется за счет собственных средств, а какая – за счет заемных, включая краткосрочные кредиты банков.

1.3 Необходимость определения потребности  в оборотных средствах на предприятии

Размер оборотных средств, необходимых организации для нормальной производственной деятельности. Определяется и устанавливается организацией путем разработки норм и нормативов оборотных средств. Эти средства должны обеспечить постоянную потребность организации в производственных запасах, незавершенном производстве, в средствах для расходов в будущих периодах, в остатках готовой нереализованной продукции в планируемом году с учетом условий производства, снабжения и сбыта продукции.

Нормирование оборотных средств заключается в разработке непосредственно на предприятии экономически обоснованных нормативов собственных оборотных средств, обеспечивающих при минимальном размере средств бесперебойное производство и реализацию продукции, а также расчеты в установленные сроки. Разработка научно обоснованных нормативов собственных оборотных средств – один из основных путей совершенствования финансовой работы на предприятиях.

Зависимость между оборотными средствами, находящимися в обороте предприятия, и его прибылью можно продемонстрировать на рис. 3.

Рис. 3. Взаимосвязь размера оборотных средств и прибыли предприятия

Наличие в обороте предприятия большей суммы оборотных средств приводит к омертвлению материальных ценностей, образованию излишних и ненужных их запасов на предприятиях, в результате чего они отвлекаются из оборота. Это приводит к ухудшению использования оборотных средств, замедлению их оборачиваемости. Кроме того, снижаются темпы развития предприятия, ухудшаются такие основные экономические показатели его работы, как рентабельность, прибыль. В противоположном случае, когда размер оборотных средств предприятия будет меньше его реальной потребности, предприятие постоянно будет испытывать как финансовые, так и производственные трудности, так как не будет обеспечено необходимыми денежными средствами и, следовательно, не сможет обеспечить себя запасами сырья, материалов, незавершенного производства и готовой продукции.

Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивость финансового положения, перебои в производственном процессе и снижение объемов производства и прибыли. Завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты для расширения производства.

Также можно проанализировать взаимосвязь между потерями и суммой оборотных средств (рис 4).

При увеличении суммы оборотных средств нужно отметить, что потери от избытка оборотных средств растут прямо пропорционально их увеличению, а потери от недостатка оборотных средств изменяются обратно пропорционально. Т.е. потери от недостатка оборотных средств оказываются в общей массе потерь от превышения или занижения норматива оборотных средств более значительными, чем потери от их избытка и предсказать данное влияние тяжелее. Поэтому вопрос расчета норматива является достаточно серьезным и приведение суммы оборотных средств на предприятии к их расчетной, т.е. нормативной величине является основой для планирования финансовой и экономической деятельности на предприятии и обязательным для всех предприятий.

Рис. 4. Оптимальная величина оборотных средств

Норма – установленная мера оборотных средств, величина, выраженная в днях, процентах и других измерителях (норма оборотных средств – в днях, норма запасов – в рублях и т.п.)

Норматив – величина регламентированной суммы денежных средств, необходимой предприятию на тот или иной плановый период для образования переходящих минимальных запасов по элементам оборотных средств.

Определение потребности в оборотном капитале является составной частью финансового планирования, так как недостаток оборотных средств приводит к нарушению процесса производства, а их избыток приводит к "омертвлению" части оборотного капитала в форме товарно-материальных ценностей. Для обеспечения непрерывности процесса производства необходимо иметь плановую величину оборотных средств. Плановая величина оборотных средств устанавливается посредством нормирования. При этом оборотные средства бывают нормируемые и ненормируемые (см. приложение 1).

Нормирование оборотных средств является основой рационального использования хозяйственных средств. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, необходимых и достаточных для бесперебойной работы.

При определении оптимальной потребности в оборотных средствах рассчитывается сумма денежных средств, которая будет авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Сущность аналитического, или опытно-статистического метода состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.

При коэффициентном методе в норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объемов производства и на ускорение оборачиваемости.

Аналитический и коэффициентный методы могут применяться на тех предприятиях, которые функционируют больше года, сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые годы и не располагают достаточным количеством квалифицированных специалистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

Метод прямого счета предусматривает расчет запасов по каждому элементу оборотных средств. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующего предприятия.

При нормировании оборотных средств определяются частные нормативы по отдельным видам материальных ценностей и совокупный норматив, т.е. общая сумма оборотных, средств предприятия, представляющая собой совокупность всех частных нормативов. "При определении частных нормативов предприятие исходит из конкретных планов снабжения, производства и реализации продукции, в результате чего эти показатели увязываются с финансовыми показателями работы предприятия. В этом состоит основное значение частных нормативов оборотных средств".

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе (Нгп) определяется произведением однодневного выпуска готовой продукции по производственной себестоимости.

Нгп = Vтп.с / Тпл х Здн или Нгп = Вдн х Здн (1)

Vтп.с – выпуск готовой продукции по производственной себестоимости,

Тпл – количество дней в плановом периоде (квартал, месяц, год), Здн – норма запаса в днях,

Вдн – среднедневной выпуск продукции по производственной себестоимости.

Норма запаса по готовой продукции зависит от продолжительности транспортировки изделий со склада до станции отправления и погрузки в транспортные средства, от времени на накопление отдельных видов изделий для комплектования в партии и оформления платежных документов.

Величина норматива оборотных средств в незавершенном производстве зависит от четырех факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла (Tц) себестоимости продукции и характера нарастания затрат (Кн.з.)- Все затраты в процессе производства делятся на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся затраты, производимые в начале производственного цикла – затраты сырья, материалов, полуфабрикатов. Остальные затраты считаются нарастающими.

Кн.з. = 0,5 х (1 + Сн / Ск) (2)

Сн – начальные затраты,

Ск – конечные (полные) затраты.

Нарастание затрат может происходить неравномерно и равномерно.

Ннзп = Вдн х Tц х Кн.з. (3)

Особенность расчета норматива оборотных средств по расходам будущих периодов состоит в том, что по нему не определяется норма оборотных средств.

Нрбп = Рн + Рпл – Рпл.пог. (4)

Нрбп – норматив расходов будущих периодов, Рн – сумма средств в расходах будущих периодов на начало планируемого периода,

Рпл – затраты планируемого периода на эти цели, Рпл.пог. – затраты в планируемом периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции.

Норматив оборотных средств в производственные запасы определяется умножением нормы в днях на однодневный их расход.

Нпз = Мс х Здн (5)

Нпз – норматив производственных запасов,

Мс – однодневная (суточная) потребность в материальных ресурсах.

Общий норматив оборотных средств определяется как сумма частных нормативов.

Нобщ = Нпз + Ннзп + Нрбп + Нгп (6)

Глава 2. Источники формирования оборотных средств

2.1 Собственные средства предприятия

Среди источников, используемых для формирования оборотных средств, выделяют собственные, заемные и привлеченные средства.

Собственные оборотные средства – это средства, закрепленные в уставном фонде в части, предназначенной для формирования оборотных средств, необходимых для функционирования предприятия.

Общий размер собственных оборотных средств устанавливается предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств для образования необходимых запасов товарно-материальных ценностей, для обеспечения планируемых объемов производства и реализации продукции, а также для осуществления расчетов в установленные сроки.

Собственный капитал формируется за счет стоимости имущества, вложенного (инвестированного) собственником в предприятие. Он рассчитывается как разница между совокупными активами предприятия и его обязательствами (пассивами) и представляет собой сумму превышения обоснованной рыночной стоимости собственности над непогашенной задолженностью.

Собственный капитал, по сравнению с заемным, характеризуется следующими позитивными особенностями:

1. Простотой привлечения, так как  решения, связанные с увеличением  собственного капитала (особенно  за счет внутренних источников  его формирования) принимаются собственниками  и менеджерами предприятия без  необходимости получения согласия  других хозяйствующих субъектов.