Инвентаризация основных средств

     Данные  по инвентаризации материально-производственных запасов отгруженных, но не оплаченных, находящихся в пути, принятых на ответственное хранение заносятся в отдельные акты (форма № ИНВ-4 и № ИНВ-6) и описи (форма № ИНВ-5). (Приложение 2, 3, 4)

     При проведении инвентаризации МПЗ комиссия по ее проведению может:

     осуществить проверку соблюдения правил и условий хранения материально-производственных запасов; выявить материально-производственные запасы, частично потерявшие свое первоначальное качество и устаревшие морально; выявить сверхнормативные и не используемые материальные ценности.

     При проведении инвентаризации основных средств и нематериальных активов проверяется наличие самих активов и соответствующих первичных документов по их оприходованию и учету. Кроме того, проверяется правильность отражения в учете фактов поступления и использования основных средств и нематериальных активов.

     Пример 1 В апреле 2004 года организация ввела  в эксплуатацию объект основных средств. «Показатели» объекта в бухгалтерском  и налоговом учетах совпадают: первоначальная стоимость – 3 891 720 тг., срок полезного использования 20,5 лет, установлен линейный способ начисления амортизации.

     При вводе объекта в эксплуатацию проводились пусконаладочные работы. Часть их отнесли к режиму «под нагрузкой». Стоимость работ 61 500 тг. без учета НДС была учтена в расходах по обычным видам деятельности. Сумма НДС за май была перечислена 21 июня.

     При инвентаризации, проводимой в декабре, установлено, что пусконаладочные  работы, отнесенных к режиму «под нагрузкой», должна учитываться в режиме «вхолостую».

     Так как стоимость пусконаладочных  работ упомянутых режимов как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах учитывается по-разному, то неправильное их отнесение привело к ошибкам.

     Исходя  из вышеизложенного, списанная на расходы  по обычным видам деятельности сумма 61 500 тг. должна учитываться в первоначальной стоимости объекта. Это увеличивает её до 3 953 220 тг. (3 891 720 61 500). Одновременно на эту сумму необходимо уменьшить величину расходов по обычным видам деятельности.

     Так как объект основных средств был  введен в апреле, то начиная с мая ежемесячно производилось начисление амортизации в сумме 15 820 тг. (3 891 720 тг. : 20,5 : 12 мес. х 1 мес.). С учетом же увеличения первоначальной стоимости объекта ежемесячная сумма амортизации составит 16 070 тг./мес. (3953 220 тг. : 20,5 : 12 мес.). Разница между этими величинами – 250 тг./мес. (16 070 – 15 820). За период с мая по ноябрь необходимо доначислить амортизацию в сумме – 1750 тг. (250 тг./мес. х 7 мес.).

     При инвентаризации основных средств производится следующая корреспонденция⁸.

 
 

 

2.3. Анализ и оформление результатов инвентаризации основных средств 

     Анализ  полученных данных включает:

     сопоставление данных инвентаризационных описей и  актов инвентаризации с данными  бухгалтерского учета; выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождения учетных и текущих оценок; подготовку предложений по отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения фактических данных от учетных, то составляются сличительные ведомости.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета  отражаются в следующем порядке:

     излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации; недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

     Пример. По результатам проведения годовой инвентаризации МПЗ выявлены излишки бумаги 14 пачек (рыночная стоимость одной пачки бумаги – 106 тг.), а также установлена недостача: материалов на сумму 7517 тг., товаров - 8780 тг., готовой продукции – 15 930 тг. От материально ответственных лиц получены соответствующие объяснения. Причинами недостачи материалов и товаров признана халатность работников при исполнении должностных обязанностей. Оба работника признали свою вину и согласился возместить убытки. По недостаче готовой продукции виновные не установлены, поэтому её стоимость списана на финансовые результаты.

     Объект  основных средств, первоначальная стоимость  которого – 39 820 тг., сумма начисленной амортизации 35 387 тг., признан не пригодным к эксплуатации. Проанализировав полученные объяснений работника, комиссия пришла к выводу:

     причины выбытия объекта явилось его  техническое состояния; восстанавливать  объект экономически нецелесообразно.

     При выбытии объекта оприходованы материалы  на сумму 875 тг.

 

Заключение 

     Подводя итоги работы над курсовым проектом можно сделать следующие выводы:

     До  начала инвентаризации основных средств  рекомендуется проверить:

     - наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

     - наличие и состояние технических  паспортов или другой технической  документации;

     - наличие документов на основные  средства, сданные или принятые  организацией в аренду и на хранение.

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации в  них следует внести необходимые  исправления и уточнения.

     При инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты и указывает в описях, составленных по форме N ИНВ-1, полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты, и документов, свидетельствующих о государственной регистрации этого права.

     В результате инвентаризации могут быть выявлены объекты, не принятые на учет, и объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные или указаны неверные сведения. Тогда комиссия должна включить в опись правильные показатели. Например, по зданиям следует указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общую полезную площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов), год постройки; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна.

     Машины, оборудование и транспортные средства отражаются в описи пообъектно с  указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения и мощности.

     Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие  одновременно в одно из структурных  подразделений организации и учитываемые в типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся также группами по наименованиям с указанием количества.

     Основные  средства, которые во время инвентаризации не находились на территории организации (например, транспортные средства в дальних рейсах, машины и оборудование, переданные на капремонт), инвентаризируются до момента их временного выбытия.

     На  основные средства, не пригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись, в которой указывает дату ввода в эксплуатацию и причины непригодности (порча, полный износ).

     Основные  средства отражаются в описи по наименованиям  в соответствии с их прямым назначением. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось его основное назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Комиссия  может обнаружить, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете. В этом случае необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и внести в описи данные об изменениях, произведенных в бухучете.

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, принятые на ответственное  хранение или в аренду. По ним  составляется отдельная опись со ссылкой на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

     По  результатам инвентаризации основных средств составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-18. В ней  отражаются все расхождения между  фактическими данными о наличии имущества и данными учета. Оценка выявленных неучтенных объектов производится по рыночным ценам, а износ определяется по их действительному техническому состоянию. Сведения об оценке и износе оформляются соответствующими актами.

 

Список  использованной литературы 

     

1. Налоговый Кодекс Республики Казахстан от 12.06.01 г. №203
2. Постановление Правительства Республики Казахстан от 03.09.1999 г. №1308 «Об утверждении норм износа по основным средствам (активам) гос. учреждений»
3. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета
4. Стандарт бухгалтерского учета №6 «Учет основных средств»
5. Приказ Министерства Финансов РК от 18.09.02 г. №438 «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета»
6. Сборник норм и нормативов для бухгалтера (2000-2005 гг) – Издат дом БИКО – 2005 г.
7. Астахов В.П. “Теория бухгалтерского учета”- М.: “Экспертное бюро-М.”,1997
8. «Бухгалтерско-аудиторский  портфель» - М.:  «СОМИНТЭК», 1994 .
9. Балдина С. В. “Актуальные вопросы учета основных средств” - Главбух, № 11, июнь, 1999. с. 10-17
10. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. «Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности» - М.:  «МАГИС», 1995.
11. Козлова Е.П. , Бабченко Т.Н.  «Бухгалтерский учет в  малом предпринимательстве» - М.: Финансы и статистика, 1997.
12. «НАЧИСЛЕНИЕ ИЗНОСА: по основным средствам, по нематериальным активам и МБП: сборник документов» - М.: «ПРИОР», 1995.
13. Пинко В.А. «Бухгалтерский учет основных средств и прочих необоротных активов» - Ставрополь: Б.и, 1994.
14. Рахман З., Шеремет А., “Бухгалтерский  учет в рыночной экономике”, М.: ИНФРА- М,1996
15. «Учет основных средств»   - М.: Б.и, 1991.
16. Палий В.Ф. «Бухгалтерский учет основных средств» // Бухгалтер. - №12. - 1995 г. - с.110.
17. Ковалев В.В. “Методы расчета ускоренной амортизации” //Бухгалтерский учет - №11 - 1998 - с. 31-36.
18. Резников В. В. “Способы начисления амортизации основных средств” // Главбух, № 20, октябрь, 1999. с. 10-19.
19. Русакова Е. А. “О начислении амортизации” // Бухгалтерский учет - №12 - 1998 - с.106-107.
20. Налоговый Кодекс: изменения 2005 года // Бюллетень бухгалтера - №52 – 2004г. С.8
21. О совершенствовании налогового законодательства // Бюллетень бухгалтера - №46 – 2004г. – с.7
22. Налоговый Кодекс: изменения 2005 года // Бюллетень бухгалтера - №1 – 2005г. С.8
23. Основные средства: учет и налогообложение // Библиотека бухгалтера и предпринимателя - №12 (113) – 1999 г. – с.3 - 17