Информационные системы в экономике

    4.4. Количество строк в документе  (в среднем): 15.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм. 
 
 
 

5. Описание алгоритма решения задачи. 

    Для получения нормативного заработной платы необходимо рассчитать следующие показатели:

    1) На годовую программу:

    

,

    где - нормативная заработная плата на годовую программу,

     - расценка на единицу изделия I;

     - плановое количество изделий на год; 

    2) На квартал:

    

,

    где - нормативная заработная плата на квартальную программу,

     - расценка на единицу изделия I;

     - плановое количество изделий на квартал. 

6.  Решение задачи средствами MS Excel 

     1.     Вызвать Excel.

     2.     Переименовать «Лист1» в «Справочник  изделий».

     3.     Ввести заголовок таблицы «Справочник  изделий».

     4.     Отформатировать заголовок.

     5.     Отформатировать ячейки А2:D2 под ввод длинных заголовков:

• выделить ячейки А2:D2;
• выполнить команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Выравнивание»;
• в группе опций «Отображение» установить флажок опции «переносить по словам» (рис. 6.1);

Рис. 6.1 Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений 

     6.     Ввести в ячейки А2:D2 информацию, представленную на рис. 6. 2. 

Рис. 6.2. Имена полей таблицы «Справочник  изделий» 

     7.     Организовать контроль вводимых  данных в колонку «Код изделия»:

• выделить ячейки A3 :А12;
• выполнить команду «Проверка...» меню «Данные»;
• в поле «Тип данных» нажать кнопку (рис. 6. 3).

 

Рис. 6.3. Выбор типа данных 

• выбрать «Целое число»;
• задать в поле «Минимум»: 01 (рис. 6. 4);
• задать в поле «Максимум»: 50.

 

Рис. 6.4. Задание интервала допустимых значений целых чисел 

• выбрать закладку «Сообщение для ввода»;
• ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 6.5. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 6.5. Задание сообщения для ввода

• выбрать закладку «Сообщение об ошибке».  В поле «Вид:» выбрать «Останов» (рис. 6.6). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис. 6.7).

Рис. 6.6 Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 6.7 Вид сообщения «Останов» 

     Аналогично  организовать контроль ввода ячеек  С3:С12. 

8.     Отформатировать ячейки D3:D12 для ввода числовых символов:

• выделить ячейки D3:D12;
• выбрать команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Число»;
• выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;
• нажать кнопку «ОК».

 

     9.     Ввести информацию, приведенную  в табл. 6.1.

        

     Таблица 6.1

Справочник  изделий

 

     10.   Присвоить имя группе ячеек:

• выделить ячейки A2:D12;
• выбрать команду «Имя:» в меню «Вставка»;
• выбрать команду «Присвоить»;
• в окне «Присвоение имени» (рис. 6.8) нажать кнопку «Добавить»;
• нажмите кнопку «ОК».

Рис. 6.8. Вид окна «Присвоение имени» 

     11.    Переименовать «Лист2» в «Справочник  деталей».

     12.    Создать таблицу «Справочник  деталей».

     13.  Ввести исходные данные из табл. 6.2. 

               Таблица 6.2

Справочник  деталей

 

     14.Присвоить имя «Код_детали» группе ячеек А2:Е12.

     15.    Переименовать «Лист3» в «План производства».

     16.    Создать таблицу «План производства»  (рис.6.9).

Рис. 6.9. Вид таблицы «План производства» 

     17. Заполнить графы «Код изделия», «Плановое количество изделий», «в том числе на квартал» вручную.

     18. Заполнить графу «Код единицы измерения» в соответствии с кодом изделия:

• сделать ячейку ВЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР» (рис. 6.10);
• нажать кнопку «ОК»;

Рис. 6.10. Вид первого окна мастера функций 

• ввести  информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Таблица»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить...»;
• выделить «Имя: Код_изделия»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0 (рис. 6.11);

 

Рис. 6.11. Вид второго окна мастера функций 

• нажать  кнопку «ОК».

     19.    Скопировать формулу в ячейки В4:В12:

• сделайте ячейку FЗ активной;
• установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
• сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.
21. Заполнить аналогично графы «Код детали» и «Расценка на изделие» в соответствии с кодом изделия.
22. Заполнить графы «Номер цеха», «Код операции», «Код оборудования»,«Код профессии» в соответствии с кодом детали (рис.6.12)

 

     Рис.6.12. Фрагмент листа «План производства» 

     Рис.6.13. Фрагмент листа «План производства» 
 

      23.     Переименовать «Лист4» в «Нормативный фонд зарплаты».

     24. Создать ведомость «Нормативный фонд заработной платы»:

• установить курсор в поле таблицы «План производства»;
• воспользоваться командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 2 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Макет».
• перенести в поле «Строка» надпись «Код изделия» и «Код единицы измерения»;
• перенести в поле «Данные» надпись «Расценка на изделие», «Заработная плата на годовую программу», «Заработная плата на квартальную программу».
• нажать копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выбрать опцию «Существующий лист» - «нормативный фонд зарплаты»;

Рис. 6.14. Создание макета сводной таблицы 

• нажмите кнопку «Готово» (рис. 6.15).

 

Рис. 6.15. Лист «Нормативный фонд зарплаты» 
 

Список использованной литературы.

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006.
2. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.