Информационное обеспечение экономического анализа

    Показатели финансовой деятельности организации в течение года находятся под воздействием различных факторов: экстенсивных и интенсивных; прямых и косвенных; элементарных и комплексных; объективных и субъективных; существенных и несущественных; производственного и непроизводственного характера; явных и скрытых; экономического, социального и природно-технического воздействия на финансовую устойчивость организации.¹ 

4. Система основных  технико-экономических  показателей, характеризующих  деятельность компании.

     Показатели исходных условий  деятельности предприятия характеризуют:

     а) наличие необходимых материальных  и финансовых ресурсов для  нормального функционирования предприятия  и выполнения его производственной программы;

     б) организационно-технический уровень  предприятия, т.е. его производственную структуру, структуру управления, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла;

     в) уровень маркетинговой деятельности  по изучению спроса на продукцию,  ее конкурентоспособности, рынков сбыта, организации торговли, рекламы и т.д.

     Все показатели в зависимости  от объекта анализа группируются  в подсистемы (рис. 1).

     Показатели приведенной подсистемы  оказывают влияние на все остальные  показатели хозяйствования и  в первую очередь на объем производства и реализацию продукции, ее качество. Поэтому экономический анализ рекомендуется начинать с изучения этой подсистемы. 
 
 

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ КОМПЛЕКСНОГО ЭА 

1. Показатели  исходных условий деятельности предприятии 

2. Показатели          3. Показатели           4. Показатели

    использования          использования           использования

          средств труда         предметов труда        трудовых ресурсов 

5. Показатели  производства и сбыта 

6. Показатели  себестоимости продукции 

7. Показатели прибыли и рентабельности 

8. Показатели  финансового состояния предприятия 

Рис. 1. Система показателей комплексного экономического анализа 

     Основными показателями подсистемы 2 являются фондорентабельность, фондоотдача, фондоемкость, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, амортизация основных средств.

     В подсистеме 3 основными показателями  являются материалоемкость, материалоотдача,  стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени. Они тесно связаны с показателями подсистем 5, 6, 7, 8.

     Подсистема 4 включает в себя показатели  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами, использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы, показатели производительности труда, прибыли на одного работника и на рубль заработной платы и др.

     В 5-й блок входят показатели  производства и реализации продукции:  объем валового выпуска продукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном измерении, структура продукции, ее качество, ритмичность производства, объем отгрузки и реализации продукции, остатки готовой продукции на складах. Они очень тесно связаны с показателями всех последующих блоков.

     Показатели 6-го блока – это  общая сумма затрат на производство  и реализацию продукции, в том числе по элементам, статьям затрат, видам продукции, центрам ответственности, а также затраты на рубль продукции, себестоимость отдельных изделий и др. От уровня себестоимости продукции непосредственно зависят такие показатели, как размер прибыли, уровень рентабельности и т.д.

     7-й блок включает абсолютные  и относительные показатели, характеризующие  финансовые результаты операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.

     К 8-му блоку относятся показатели, которые характеризуют наличие  и структуру капитала предприятия по составу его источников и формам размещения, эффективность и интенсивность использования собственных и заемных средств. К этой подсистеме относятся также показатели, отражающие платежеспособность, кредитоспособность и инвестиционную привлекательность, риск банкротства, финансовую устойчивость предприятия и др. Они зависят от показателей всех предыдущих подсистем и, в свою очередь, оказывают большое влияние на показатели организационно-технического уровня предприятия, объем производства продукции, эффективность использования материальных и трудовых ресурсов.² 

5. Источники информации в экономическом анализе. Требования, предъявляемые к источникам экономической информации.

    Система экономической информации связана с анализом двунаправленной связью. С одной стороны, анализ черпает данные из экономической информации, которая является отправной точкой для анализа. С другой стороны, в результате выполненного анализа возникает новая информация, используемая в дальнейшем, в частности, при планировании, управлении.

    Можно выделить следующие виды информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности:

- законодательно-нормативная  информация – государственные,  региональные законы, акты, нормативные  документы предприятия – служебные  инструкции, учетная политика и т.д.;

- плановая  информация;

- отчетная  информация, представляемая обычно  в форме статистической и бухгалтерской  отчетности.

    Анализ экономической деятельности основывается на использовании данных целого ряда источников экономической информации. Источники анализа подразделяются на учетные и внеучетные.

    К учетным источникам анализа  относятся: бухгалтерский учет  и отчетность, статистический учет  и отчетность, оперативный учет  и отчетность, выборочные учетные  данные.

    В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражены хозяйственные средства и хозяйственные операции предприятия. Основным источником информации для анализа финансового состояния служит баланс предприятия - система показателей характеризующая поступление и расходование средств путем их сравнения. Бухгалтерский баланс отражает в денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению, использованию и источникам образования.

    Источником дополнительной информации  для анализа финансового состояния  может служить "Отчет о финансовых результатах и их использовании" (форма №2 годовой отчетности и квартальной отчетности), состоящей из следующих разделов: "Финансовые результаты", "Использование прибыли", "Платежи в бюджет", "Затраты и расходы, учитываемые при исчислении льгот по налогу на прибыль".

    Статистический учет и отчетность  отражают совокупность массовых  явлений и процессов, характеризуют  их с количественной стороны,  увязывая 

с качественной стороной.

    Оперативный учет, применяемый на  отдельных участках хозяйственной деятельности предприятий, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации.

Не всякая информация о хозяйственной деятельности может быть получена из стандартных  форм отчетности. Иногда для получения необходимой информации приходится организовывать специальные наблюдения, применяя при этом законы статистики о допустимом размере выборки, приемы маркетинговых исследований.   

     Для качественного и достоверного анализа необходимо провести следующую предварительную подготовку отчетной информации: 
1. сквозную проверка данных, содержащихся в отчётном периоде с помощью стыковок одних и тех же показателей по различным формам; 
2.приведение данных отчётности к сопоставимому виду; 
3. подготовку аналитического баланса-нетто, позволяющего одновременно провести горизонтальный, вертикальный, трендовый, коэффициентный и факторный анализ.

        Все подлежащее учету рассматривается  с двух позиций:

1) Что  представляет собой данный объект  учета

2) За  счет каких источников он был  приобретен

    К внеучетным источникам относятся  следующие: материалы ревизий, внешнего и внутреннего аудита; материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля; материалы проверок налоговой службой; протоколы собраний и совещаний, переписка с финансовыми и кредитными органами, материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями. Используются планово-нормативные данные, а также обширный нормативный материал, содержащийся в производственных паспортах, прейскурантах и т.д.³

    Основное требование к информации, представленной для экономического анализа заключается в том, чтобы она была полезной для пользователей, т. е. чтобы эту информацию можно было использовать для достоверного анализа и принятия обоснованных деловых решений.

    В ходе формирования отчетной информации должны соблюдаться определенные ограничения на информацию, включаемую в отчетность: 
1. Оптимальное соотношение затрат и выгод, означающее, что затраты на составление отчетности должны разумно соотноситься с выгодами, извлекаемыми предприятием от представления этих данных заинтересованным пользователям. 
2. Принцип осторожности (консерватизма) предполагает, что документы отчетности не должны допускать завышенной оценки активов и прибыли и заниженной оценки обязательств.   
3. Конфиденциальность требует, чтобы отчетная информация не содержала данных, которые могут нанести ущерб конкурентным позициям предприятия.

    Пользователи информации различны, цели их часто конкурируют, а нередко и противоположны. Классификация пользователей информации может быть выполнена различными способами. Пользователей экономической, однако, как правило, выделяют три укрупнённые их группы: пользователи, внешние по отношению к конкретному предприятию; сами предприятия (точнее их управленческий персонал); собственно бухгалтеры. Нейтральность и объективность информации предполагает возможность использования ее всеми группами пользователей.

    Нужно отметить, что учет и отчетность в Российской Федерации создавались в первую очередь для контрольно-ревизионных задач и в настоящее время не слишком приспособлены к задачам анализа хозяйственной деятельности. Проводимые в настоящее время изменения в бухгалтерском учете имеют своей целью улучшить это ситуацию. 
 

6. Заключение

    Таким образом, можно сделать вывод, что к организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

    Единая система экономической  информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается.

    Исследование полезности экономической информации, рациональности информационного потока в условиях его систематического нарастания — дело многосложное: постоянно уточняются взаимосвязи экономических явлений и процессов, иногда меняются традиционные представления о связях между хозяйственными показателями, осуществляется их критическая переоценка. В этих условиях не всегда возможно использование ранее существовавшей системы показателей для выявления тенденций и закономерностей в формировании информационного потока на предстоящее время, для целей информационного прогнозирования, тем более что в данном случае речь идет об информации, характеризующей наступающие события, имеющие вероятностный характер. К тому же постоянно приходится иметь в виду критерий информационной полезности.