Аудит учета товаров

     Бухгалтерия ведет учет готовой продукции  по нормативной (плановой) себестоимости. Используя рассчитанный коэффициент  отклонения, бухгалтерия выводит остатки готовой продукции на конец отчетного периода по фактической себестоимости.

     В бухгалтерском учете делаются следующие  проводки:

     Д 20 — К 10, 60, 70 и др. — сформированы прямые расходы в производственном процессе;

     Д 26 — К 02, 10, 60, 70 и др. — сформированы общехозяйственные (накладные) расходы;

     Д 90 — К 26 — списаны общехозяйственные (накладные) расходы;

     Д 43 — К 20 — произведено готовой  продукции по фактической себестоимости;

     Д 90 — К 43 — отгружено готовой  продукции по фактической себестоимости;

     Д 40 — К 20 — произведено готовой  продукции, но нормативной (плановой) себестоимости;

     Д 43 — К 40 — произведено готовой  продукции по фактической себестоимости (если ее учет в течение отчетного  периода велся по нормативной себестоимости);

     Д 40 — К 90 — списано отклонение между нормативной (шиповой) и фактической себестоимостью.

     Проверка  отгрузки и реализации готовой продукции. При аудите достоверности определения выручки от реализации продукции необходимо установить наличие договоров на поставку продукции и правильность их оформления, полноту регистрации выписанных счетов-фактур, соблюдение сроков оплаты покупателями за поставленную продукцию.

     В процессе контроля осуществляют взаимную сверку счетов-фактур, накладных на отпуск и регистров, в которых  обобщаются сведения о реализации продукции. При этом выясняют соответствие указанных в первичных документах и учетных регистрах показателей: номенклатуры реализованной продукции, цен на нее, количества и сумм, дат осуществления операций. Аудитору следует проверить ведение бухгалтерского учета выручки от реализации и составление бухгалтерской отчетности по методу начисления, определить обоснованность признания выручки в бухгалтерском учете.

     Если  учетной политикой предусмотрен порядок списания общехозяйственных расходов в конце отчетного периода в качестве условно-постоянных расходов, то аудитор должен удостовериться в правильности их распределения.

     Аналогичному  контролю подвергают и расходы на продажу, которые связаны со сбытом продукции и включают в себя расходы  на тару и упаковку, по доставке продукции  на станцию отправления, комиссионные сборы, расходы на рекламу. Аудитор путем сверки данных расчетно-платежных документов и учетных регистров выясняет организацию аналитического учета этих расходов, а с помощью арифметического контроля проверяет правильность их распределения между видами реализованной продукции.

     Аудитору  следует изучить правильность отражения  в учете реализации продукции при осуществлении товарообменных операций, расчетов путем зачета взаимных требований, при получении векселей за отгруженную продукцию. Объектом внимания должны быть: документальное подтверждение совершенных операций и применяемые схемы корреспонденции счетов по ним.

     Отпуск  готовой продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Заказы регистрируются в книге учета (или файлах) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, поступившие от субъектов рынка впервые, должны группироваться отдельно.

     Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) подшиваются для хранения в журналах учета поступивших заказов. Копии  заказов вместе со спецификациями (приложениями) передаются должностным лицам, принимающим  решения о выполнении заказов  без предварительной оплаты начальнику отдела сбыта, начальнику финансового  отдела либо их заместителям.

     Выписка товарно-транспортной накладной (ТТН) регистрируется в специальном журнале или файле. По прибытии транспорта в зону погрузки склада готовой продукции заведующий складом (кладовщик) сверяет реквизиты путевого листа и транспортного раздела ТТН. После погрузки заведующий складом проставляет в ТТН номер путевого листа, указывает наименования документов, следующих с грузом (паспорт, сертификат и т.д.), вид упаковки, количество мест (товарных мест или грузовых единиц) и заверяет экземпляры ТТН штампом склада и собственной подписью с указанием ФИО и должности. Принявший груз водитель-экспедитор также указывает свои данные и расписывается в приемке груза. Первый экземпляр ТТН остается на складе и служит основанием для списания готовой продукции.

     В отделе сбыта в журнале ежедневного  учета отгрузки проставляются: наименование покупателя; дата и номер договора поставки (включая календарный график); дата выписки и номер ТТН; дата и время фактической отгрузки; конкретные данные по отгрузке (по данным третьего экземпляра ТТН) в стоимостном  и натуральном выражениях по каждому  наименованию отгруженной продукции; дата и время возвращения транспорта в организацию после отгрузки.

       По данным журнала учета ежедневной отгрузки составляются ежедневные отчеты со сведениями по отгрузкам за день и с начала отчетного периода (соответственно календарным графикам отгрузки) по покупателям, видам отгруженной продукции и видам отгрузки.

     Отгрузка  готовой продукции оформляется  товарно-транспортными накладными, требованиями на отпуск продукции, пропусками, договорами, спецификациями и т.п.

     Итак, основными задачами аудита готовой  продукции являются:

     - выявление фактического наличия готовой продукции;

     - контроль за сохранностью готовой  продукции путем сопоставления фактических и бухгалтерских данных;

     - выявление готовой продукции,  частично потерявшей первоначальное качество;

     - проверка соблюдения правил и  условий хранения готовой продукции;

     - контроль за соблюдением установленного  порядка первичного учета готовой продукции;

     - проверка правильности отражения  в балансе организации готовой продукции.

     Проверка  экспортных операций. Продажа продукции на экспорт является объектом валютного контроля, поэтому осуществление таких операций контролируется обслуживающим банком. Основными направлениями аудиторской проверки экспортных операций является определение: соответствия проводимых операций действующему законодательству и наличия необходимых для них лицензий и разрешений; выполнения обязательств по продаже части экспортной выручки; правильности применения валютных курсов и расчета, курсовых разниц; полноты отражения в учете валютных операций.

     Аудитору  следует сосредоточить свое внимание на достоверности определения выручки от продажи продукции. В процессе взаимной сверки документов (международных договоров купли-продажи, выписок банка, коносамента, транспортных, товаросопроводительных документов, грузовых таможенных деклараций с отметками российских таможенных органов) необходимо определить номенклатуру peaлизованной продукции, количество, цену продукции, валюту платежа, дату осуществления операций.

     3.Аудит  учёта товаров 

     Торговую  деятельность осуществляют как торговые, так и не торговые организации. Неторговые организации могут заниматься продажей готовой продукции, товаров, излишних материальных ценностей через подразделение организации, имеющее право на торговую деятельность и не являющееся юридическим лицом. Для торговых организаций приобретение товаров с целью их дальнейшей продажи является основной деятельностью.

     Организации могут вести как розничную, так  и оптовую торговлю. В ходе проверки организации складского учета товаров  аудитору следует установить, определен ли круг лиц, отвечающих за приемку и отпуск товаров со склада. Аудитор должен убедиться в наличии договоров о полной материальной ответственности и соблюдении порядка приемки и оприходования товаров на склад.

     Аудитору  необходимо подтвердить фактическое  наличие товаров соответствующими документами — товарными накладными, актами о приемке товаров, установить соблюдение порядка документального оформления внутреннего перемещения, отпуска и списания товаров со склада, а также метод ведения складского учета (сортовой или партионный) и правильность ведения аналитического учета. Он должен проверить обоснованность записей в регистрах аналитического учета (карточках складского учета товаров и журнале учета движения товаров на складе) и своевременность сдачи товарных отчетов и отчетов по таре, а также правильность формирования показателей отчетов.

     Аудит учета товаров включает в себя проверку правильности оценки товаров. Аудитору следует проконтролировать  состав затрат, связанных с приобретением  товаров, правомерность их включения  в стоимость, документальное подтверждение; используемый способ оценки товаров  в розничной торговле (по учетным  ценам, покупной стоимости, продажным  ценам с отдельным учетом наценок (скидок)) и оптовой (по учетным ценам, покупной стоимости); правильность формирования издержек обращения; безошибочность определения  и признания выручки от продажи.

     В процессе контроля выполняют взаимную сверку лент кассового аппарата, счетов-фактур, товарных накладных и регистров по учету продаж. При этом выясняют соответствие указанных в первичных документах и учетных регистрах показателей — номенклатуры товаров, цен на нее, количества и сумм, дат осуществления операций, а также осуществляют проверку организации аналитического учета товаров и правильность бухгалтерских записей по счетам 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи». 

     Заключение 

     Основной  целью аудита является выражение  мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской отчётности) аудируемых лиц и соответствии порядка ведения  бухгалтерского учёта действующему законодательству. В процессе проведения аудита, аудитор должен определить правильно ли отражена учётная информация те экономические события, которые  произошли за проверяемый период, а также важнейшие финансовые результаты, зафиксированные в бухгалтерской  отчетности.

     В настоящее время значительное внимание уделяется методике аудиторской  проверки различных операций и работ  в сфере финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. Во всех странах  мира с рыночной экономикой существует общественный институт аудита со своей  правовой и организационной инфраструктурой. С развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и  объёма услуг, оказываемых аудиторскими фирмами.

     Литература 

1. Аудит; Учебник/ Под ред. В.И. Подольского. - М.: Экономистъ, 2003. - 494 с.
2. Аудит: Учебник для вузов/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003 г., - 583 с.
3. Аудит: Практикум. Учебное пособие/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
4. Бычкова С.М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. - СПб.: Питер, 2003. - 384 с.: ил. - (Серия «Бухгалтеру и аудитору»).
5. Аудиторская деятельность в Российской Федерации: законодательная и нормативная база, аттестация, лицензирование, отчетность и контроль качества (издание второе с дополнениями и изменениями). Учебное пособие для вузов/ А.В. Крикунов. - Финансовая газета, 2003. - 448 с.
6. Стандарты аудиторской деятельности. Учебное пособие/ Под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005.
7. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. - М.: Статинформ, Учебное пособие, 2001г.
8. Макоев О.С., Ревизия и контроль/ Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
9.   Подольский В.И., Уринцов А.И., Щербакова Н.С. Информационные системы бухгалтерского учета/ Учебник. - 2-е изд. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.