Анализ эффективности использования основных средств предприятия

     Основные  средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют  в производстве, не теряя своей  первоначальной формы, и переносят  свою стоимость на готовую продукцию  в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части. 

     1.2 Амортизация основных  средств и их  воспроизводство 

     Амортизация основных средств представляет собой  способ возмещения затрат связанных  с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения - на собственные источники.

Если  материалы и сырье списываются  на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства - частями.

     Во - первых, это связано с тем, что  объекты основных средств не переносятся  непосредственно на продукцию (работы, услуги).

     Во - вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

     В - третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

     Понятие амортизации означает процесс перенесения  стоимости основных средств на себестоимость  продукции.

     Начисляя  износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

     В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

     Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве  собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

     Не  начисляется износ на:

• машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
• основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия.
• жилищный фонд;
• объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
• продуктивный скот, буйволов, оленей;
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• приобретенные издания (книги, брошюры и др.);
• мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     В сезонных производствах годовая  сумма износа начисляется равномерно в течение периода работы предприятия  в отчетном году.

В ПБУ 6/01 Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Линейный  способ заключается в равномерном  начислении организацией амортизации  в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Ам) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     Второй  и третий способы из приведенных  выше являются нелинейными. Преимущество нелинейного метода заключается в том, что на первоначальном этапе начисления амортизации можно использовать более ускоренный механизм. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам - один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

     Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого  имущества.

     Начисление  амортизации начинается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, в котором  этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

     Начисление  амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.

     Срок  полезного использования организация  устанавливает самостоятельно при  принятии объекта основных средств  к учету.

     В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

     Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока  полезного использования объекта  и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

     Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и  объекты природопользования).

     Также амортизация не начисляется по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам, по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

     По  указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете. 

     1.3 Цели, задачи, источники  и методы анализа  эффективности основных  средств 

     Задачи  анализа:

• -определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• -установление причин изменения их уровня;
• -расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• -изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• -выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

     Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие  данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются:

• план экономического и социального развития предприятия,
• план технического развития,
• форма№1 «Баланс предприятия»;
• форма №5 «Приложение к балансу предприятия»;
• форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
• форма БМ «Баланс производственной мощности»;
• “Отчет о запасах неустановленного оборудования“;
• “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”;
• инвентарные карточки учета основных средств;
• проектно-сметная документация и др.

     На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии
• Анализ основных показателей использования основных средств
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
• Анализ использования производственных площадей

     Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей. Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

     Анализ  основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

     Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср=Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12        (1)

где Фс   - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость  введенных основных средств;

Чм –  число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М –  количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

     Кроме того используется еще несколько  методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно  отнести хронологический метод  расчета стоимости основных средств:

Фср=(½ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ½ *Фi) / ( n–1 )         (2)

где n  - число периодов ( месяцев, кварталов  и т.п.)

Фi   - стоимость основных средств в i-ом периоде;

     Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср=(Фнач+Фкон) / 2                             (3)

где Фнач–  стоимость основных средств на начало года;

Фкон- стоимость  основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели. 

Коэффициент обновления:

Кобн=Фпост. / Фкон                    (4)

Коэффициент выбытия:

Квыб=Фвыб./ Фнач                       (5)

Коэффициент прироста:

Кпр.=Фпр./ Фнач                            (6)

где Фпост.  – стоимость поступивших основных производственных средств,

Фкон.  - стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб    -стоимость выбывших основных производственных средств,

Фнач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр   - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб ).

     Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

     Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств: