Анализ финансовых результатов предприятия

     Анализируя  структуру пассивов ОАО «Тобольское   ПАТП» в динамике за три последние отчетные даты можно сделать следующие выводы:

     1. Сумма собственного капитала  преобладает над величиной заемного  капитала. На 31.12.2009 г. соотношение между собственным и заемным капиталом следующее: собственный капитал 72,5%; заемный капитал 27,5%. Увеличение суммы собственного капитала - это положительный фактор, свидетельствующий о

     Снижение  зависимости предприятия от кредиторов и снижении финансового риска  деятельности предприятия.

     На 31.12.2007 г. в структуре собственных средств преобладает добавочный капитал, но к 31.12.2009 году ситуация изменилась и основную долю собственных средств стала занимать нераспределенная прибыль.

     3.       В   заемных   средствах   основная   доля   приходится   на   кредиторскую задолженность.

     Для того, что бы вывести предприятие  из затруднительного положения необходимо:

1. провести инвентаризацию состояния имущества с целью выявления активов “низкого” качества (изношенного оборудования, залежалых запасов, материалов, дебиторской задолженности нереальной к взысканию), и уточнить реальную величину стоимости имущества. Эта мера способствует сокращению оттока денежных средств, направленных на уплату налога на имущества, а также средств необходимых для хранения труднореализуемых активов, изношенного оборудования.
2. следует пересмотреть экономические отношения со своими покупателями и заказчиками и уменьшение объемов дебиторской задолженности; в этой же сфере необходимо пересмотреть организацию сбыта в целом, так как в условиях инфляции предприятию будет выгоднее продавать продукцию дешевле и быстрее, чем ожидать более выгодных условий ее реализации;
3. оптимизация товарно-материальных ценностей;
4. провести мероприятия по своевременности поступления денежных средств путем инвентаризации дебиторской задолженности, выявления причин ее образования и сроков погашения;
5. контроль за соблюдением условий договоров;
6. произвести отчисления в фонд накопления для возможности диверсификации деятельности фирмы.

     При работе над финансовым разделом полезными  могут стать следующие соображения.

     Во-первых, следует подчеркнуть важность и  достоверность представляемых данных. Качество исследований непосредственно  отражается на точности проектировок. Рецензент, вероятно, проведет свое собственное исследование для оценки достоверности расчетов. Поэтому, если приводимые в финансовом разделе данные отклоняются от соответствующих общих показателей, как, например, средних по отрасли, то следует дать вразумительное объяснение этому.

     Во-вторых, в силу того, что всякий финансовый анализ будущего неизбежно характеризуется той или иной степенью неопределенности, имеет смысл рассмотреть несколько сценариев, даже если не все они будут представлены. Финансовый план может включать в себя несколько вариантов проектировок.

     В-третьих, важно периодически возвращаться к своим проектировкам и, в случае необходимости, пересматривать их.  

     1.5. Документирование и классификация   документов      

     Документация – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций документами. Ни одна операции не может быть отражена в регистрах бухгалтерского учета (принята к учету) без соответствующего ее оформления документами. Необходимым начальным условием ведения бухгалтерского учета является своевременное и правильное оформление хозяйственных операций соответствующими документами. Документация представляет собой массив информации о финансово-хозяйственной деятельности организация, поэтому используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля. Предварительный контроль – осуществляется руководством организация в момент подписания документов, так как подписью подтверждается персональная ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные действия. Текущий контроль – производится в процессе учета и анализа финансово – хозяйственной деятельности, когда для анализа привлекаются первичные документы. Последующий контроль применяется в форме документальных, аудиторских проверок.

     Унификация  документов – это разработка типовых форм для использования при оформлении однородных операций на организациях всех форм собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы документов разрабатываются централизованно уполномоченными на то органами (Минфин РФ, Госкомстат РФ). Унифицированные формы документов применяются организациями без изменений.

     Стандартизация  документов – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов.

     Документооборот - путь документа от момента его составления до сдачи в архив. Своевременное и достоверное составление первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерию производится в соответствии с утвержденным на организации графиком документооборота. Документооборот разрабатывается на организации главным бухгалтером и утверждается руководителем. В нем необходимо предусматривать:

     - наименование отчета или первичного  документа;

     - время составления;

     - лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;

     - сроки и ответственные лица  за предоставление документа в бухгалтерию;

     - лицо, принимающее документ, осуществляющее  его проверку, обработку, контроль  использования в бухгалтерии,  вид дела хранения в текущем  архиве.

     Все многообразие документов принято группировать по однородным признакам (приложение В).

     Первичные документы по назначению разделяют:

     -распорядительные – разрешают проведение хозяйственных операций, но не подтверждают их совершение (приказы, распоряжения, указания, доверенности) не отражается в учетных регистрах. Эти документы подписывают сотрудники организация, имеющие право давать распоряжения, отраженные в данных документах;

     -исполнительные (оправдательные) – фиксируют факт совершения хозяйственной операции и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных ресурсов, что непосредственно отражается в учетных регистрах (накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и др.);

     -документы бухгалтерского оформления - составляются в бухгалтерии в случаях, когда для записи хозяйственных операций других первичных документов нет (отчеты, справки, расчеты и др.);

     -комбинированные документы - документы, имеющие разрешительно - оправдательный характер, оправдательный и бухгалтерского оформления (авансовый отчет, расходный кассовый ордер, платежная ведомость).

     По  порядку составления документы  разделяют на первичные, которые составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения и сводные – оформляются на основании первичных однородных документов. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления, комбинированными.

     По  содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные документы – отражают наличие  и движение средств и предметов  труда. К ним относятся основные акты (накладные) приема – передачи и списания основных средств, нематериальных активов, документы на оприходование и списание материальных ценностей, счета-фактуры, накладные и др. Денежные – отражают движение денежных средств. Например: чеки, выписки банка, приходные и расходные кассовые ордера и др. Расчетные – отражают расчеты организация с юридическими и физическими лицами. Например: платежные поручения, расчетно-платежные ведомости.