Трансакционные издержки и их формы

расходами. Как сказал один опытный менеджер среднего звена, если хочешь справиться с потоком внеочередных заданий, которые периодически спускают сверху, держи в резерве запасной полк спасателей.

      Избежать  аналогичных ситуаций помогает тщательное планирование нововведений в сочетании  с практикой их «пакетного» внедрения. Именно так поступают на японских предприятиях. Стабильность – один из главных принципов японской философии  управления. Каждая новая процедура  или

технология  продумывается до мельчайших деталей, новые инструкции заранее доводятся  до исполнителей, после чего какое-то время уделяется тренингам. Таким  образом, менеджмент авансирует значительные средства на самой первой стадии внедрения инноваций с тем, чтобы избежать роста числа трансакций и перегрузки персонала в дальнейшем – на этапе реализации плана. Результатом является стабильно меньшее (почти на 2/3) число нововведений, по сравнению с иностранными конкурентами, и более низкий процент накладных расходов в структуре затрат. Предприятия, исповедующие подобную философию, являются более конкурентоспособными. Четче планирование – меньше ошибок. [5] 

2.2. Сбор  информации и автоматизация

      Один  из наиболее интересных способов оптимизации  трансакционных затрат состоит в упразднении излишних процедур контроля и сокращении объема собираемой информации. Основной принцип, которым следует руководствоваться, – не собирай больше данных, чем сможешь переработать.

Нередко бывает так, что фирма воспроизводит  слишком большой объем данных о качестве продукта на всех технологических  стадиях. При этом собственно качество может оставаться на низком уровне. Такая ситуация свидетельствует о том, что соответствующим службам просто не хватает времени анализировать информацию – оно уходит на то, чтобы ее собрать. Рациональным выходом из данной ситуации могла бы стать концентрация внимания на отдельных «болевых точках», где проблемы с качеством возникают чаще всего. Это позволит эффективнее решать основную задачу и попутно экономить на трансакционных издержках, связанных со сбором и обработкой данных.

      Автоматизация – один из основных способов снижения трудовых затрат на любом участке  работы предприятия. Развитие современной  вычислительной техники каждый год  открывает новые возможности  оптимизации расходов, связанных  с вводом, передачей и обработкой информационных потоков. Электронные  носители позволяют экономить на копировании и пересылке данных, лазерные технологии (например, автоматическое считывание штрих-кодов) минимизируют издержки ввода информации. Компьютерные базы данных экономят на хранении, специализированное программное обеспечение позволяет одним нажатием кнопки составлять отчеты почти любой сложности и т.д. Одним словом, «ручной способ» выполнения тех операций, которые мы уже привыкли исполнять с помощью разнообразной техники, мог бы обойтись в десятки раз дороже. При этом пострадали бы и скорость, и качество: современная техника во многих отношениях способнее и совершеннее человека.

      Выгоды  от автоматизации фирмы на базе вычислительной техники очевидны. Нам лишь остается ответить на вопрос о том, по каким  принципам должна проходить рациональная автоматизация трансакций. Самый  главный из них состоит в исключении повторного совершения одних и тех  же операций. Такое может происходить, когда различные «блоки» в  информационной структуре фирмы  не интегрированы между собой. Возникает  необходимость ручного «переноса» информации из программы

в программу: часть сотрудников будет задействована  в работе по вводу информации, которая  уже находится на электронном носителе. Помимо дополнительных трансакций и расходов по оплате труда это приносит ошибки и неточности. Таким образом, грамотно построенная информационная структура фирмы требует однократного ввода информации.

      Другой  интересный способ сокращения затрат – интеграция программных комплексов различных функциональных подразделений компании. Вариантов такого объединения может быть несколько: интеграция инженерного и производственного информационных блоков, «межфилиальной», клиентской сети и т.д. [10] 

2.3. Комплексный  подход

      Существует  три основных метода рациональной оптимизации  трансакционных издержек фирмы. Во-первых, анализ трансакций с точки зрения их необходимости и альтернативных методов осуществления. Во-вторых, стабилизация работы предприятия и исключение «излишних» нововведений. В-третьих, автоматизация и интеграция программных ресурсов компании. К сказанному необходимо добавить, что подход к анализу трансакций должен быть взвешенным и комплексным. В частности, необходимо учитывать обратный эффект, который могут принести некоторые попытки минимизации затрат. [4]

      Об  отрицательных последствиях бесконечной  новаторской деятельности менеджмента  уже говорилось выше. Отметим так  же, что ростом трансакционных затрат может обернуться и непродуманная  автоматизация предприятия. Сотрудник  одной компании, в которой был  подобный негативный опыт, сказал: «Все, чего мы добились в результате внедрения  нашей глобальной компьютерной системы, – это увольнение нескольких низкооплачиваемых  сотрудников, которые получали 10 долларов в неделю. Зато теперь для поддержки всей этой структуры нам пришлось нанять ровно столько же программистов, которые обходятся фирме в 30 - 50 долларов в неделю. Более того, этих специалистов практически невозможно найти, так как их не хватает, и крайне сложно оценить их квалификацию».

      Другой  пример ошибки – автоматизация ненужных трансакций. Известны случаи, когда  для сокращения затрат труда компании заказывали дорогостоящее программное  обеспечение и соответствующую  компьютерную технику. Впоследствии выяснялось, что в процессе разработки программы (уже на этапе постановки задачи) многие процедуры впервые были подвергнуты анализу и значительно упростились. Когда программа была готова, стало ясно, что она уже не даст столь впечатляющего эффекта, как предполагалось. Трансакции упростились настолько, что произведенные вложения в автоматизацию оказались нерентабельными.

      Общий вывод состоит в следующем: менеджер, который хочет оптимизировать трансакционные расходы своей компании, должен подходить  к ним так же, как и к производственным издержкам. Необходимо принимать взвешенные решения о том, где и как автоматизировать внутрифирменные трансакции, как оптимальным образом интегрировать различные блоки информационной системы фирмы, а где имеет смысл стабилизировать работу подразделения для достижения оптимального уровня издержек в долгосрочном плане. И, наконец, необходимо научиться подходить к проблеме издержек компании не с бухгалтерской, а с экономической точки зрения. То есть в системе управленческого учета фирмы необходима функциональная классификация затрат, в которой за каждой группой издержек будет виден их подлинный источник. Ниже приводится конкретный пример успешной оптимизации трансакционных затрат на промышленном предприятии. [9] 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      Без понятия трансакционных издержек, невозможно понять работу экономической системы, нельзя с пользой проанализировать многие проблемы. Существование трансакционных издержек будет подталкивать желающих торговать к введению различных  форм деловой практики, обеспечивающих сокращение трансакционных издержек в  том случае, когда затраты по выработке  таких форм оказываются меньше, чем  экономия на трансакционных издержках. Выбор партнеров, тип контракта, выбор предлагаемых продуктов и  услуг - все может оказать влияние  на уменьшение трансакционных издержек. [7]

      Рассматривая  теорию трансакционных и постоянных издержек, мы пришли к выводу, что в принципе трансакционные издержки - это те же постоянные издержки, часть их. Учитывая, что данными издержками, как и любыми другими, можно управлять, в данной работе мы предложили определить понятие трансакционных издержек с позиции управленческого учета.  

Список  использованной литературы

1. http://www.mirkin.ru
2. http://www.univer5.ru/ekonomika/kurs-mikroekonomiki-166/Page-174.html
3. Малахов С. Некоторые аспекты теории несовершенного конкурентного равновесия (двухфакторная модель трансакционных издержек) //Вопросы экономики. 1996. № 10, с. 77-86.
4. Норт Д. Институты, институциональные изменения и функционирование экономики. – М., 1997. С.45.
5. Нуреев Р.М. Курс микроэкономики. Учебник для вузов. – М.: Норма – Инфра-М, 2000. – 81-82, 421-422 с.
6. Олейник А.Н. Институциональная экономика. Учебное пособие // Вопросы экономики. 1999. №1-12.
7. Полтерович В.М. Институциональные ловушки и экономические реформы // Экономика и математические методы. 1999. №2. С. 47-60.
8. Современная экономика. / Под ред. Мамедова О.Ю. – Ростов-на-Дону,  1996. С. 215.
9. Теория переходной экономики. Микроэкономика. /Под ред. В.В. Герасименко. – М.: ТЕИС, 2001. С. 182.
10. Экономика: Учебник /Под ред. Булатова А.С., 2-е изд., перераб. и доп. – М.: изд-во БЕК, 1999. С. 154-178.