Понятие экономической информации и её структура

Выделяются три  фазы существования информации.

1. Ассимилированная  информация—представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок.

2. Документированная  информация—сведения, зафиксированные  в знаковой форме на каком-то  физическом носителе.

3. Передаваемая  информация—сведения, рассматриваемые  в момент передачи информации от источника к приемнику.

     Основная  масса информации собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков. Знаки—это сигналы, которые могут  передавать информацию при наличии  соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации. Набор знаков, для которых существует указанное соглашение, называется знаковой системой. Многие знаковые системы, естественно, нельзя четко ограничить, однако при обработке информации на электронных вычислительных машинах наличие точного перечня знаков обязательно.  

     Структура информации включает в свою совокупность следующие понятия: информационное пространство, предметная область, объект, экземпляр объекта, свойства объекта, взаимодействие объектов и свойства взаимодействия. Взаимосвязь понятий предметная область, объект, свойства объекта и взаимосвязи объектов можно представить следующим образом (рис.2).  
 
 
 

     К важнейшим признакам, по которым  обычно осуществляется классификация  циркулирующей экономической информации, относятся:  

     1. отношение к данной управляющей  системе. Этот признак позволяет  разделить сообщения на входные,  внутренние и выходные;  

     2. признак времени. Относительно  времени сообщения делятся на  перспективные (о будущих событиях) и ретроспективные. К первому  классу относится плановая и прогнозная информация, ко второму—учетные данные. По времени поступления разделяются периодические и непериодические сообщения;  

     3. функциональные признаки. Формируется  классификация по функциональным  подсистемам экономического объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т.п., в другом разрезе—на данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности.

     Понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных  элементов, действующих как единое целое. Система включает следующие компоненты:  

     1) структура—множество элементов  системы и взаимосвязей между  ними;  

     2) входы и выходы—материальные  потоки или потоки сообщений,  поступающие в систему или  выводимые ею. Каждый входной  поток характеризуется набором параметров {х (i)}; значения этих параметров по всем входным потокам образуют вектор-функцию X. В простейшем случае Х зависит только от времени t, а в практически важных случаях значение Х в момент времени t+1 зависит от Х(t) и t. Функция выхода системы Y определяется аналогично;  

     3) закон проведения системы—функция, .связывающая изменения входа  и выхода системы Y=F(Х);  

     4) цель и ограничения. Процесс  функционирования системы описывается  рядом .переменных u1, u2, ..., uN. Часть  этих переменных (обычно всего одна переменная) должна Поддерживаться в экстремальном значении, например max u1. Функция u1= f (Х, Y, t, ...) называется целевой функцией. Она определяет соответствие цели результатам функционирования системы. Зачастую f не имеет аналитического и вообще явного выражения. На остальные переменные могут быть наложены (в общем случае двусторонние) ограничения:  

     аК < = gК (uК) < = bК, где 2 < = К < = N.  

     Среди известных свойств систем целесообразно  рассмотреть следующие — относительность, делимость и целостность.

     Свойство  относительности устанавливает, что  состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений  зависит от целей исследователя. Реальный мир богаче системы. Поэтому  от исследователя и его целей  зависит, какие стороны реального мира и с какой полнотой будет охватывать система. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей,, плохо согласующихся с целью всей системы, и т. д. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы.

     Делимость означает, что систему можно представить  состоящей из относительно самостоятельных  частей — подсистем, каждая из которых  может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно.

     Свойство  целостности указывает на согласованность  цели функционирования всей системы  с целями функционирования ее подсистем  и элементов.

     Надо  также иметь в виду, что система, как правило, имеет больше свойств, чем составляющие ее элементы. Так, предприятие обладает юридической самостоятельностью, а его подразделения — нет.