Отчет по практике в администрации Варнавинского муниципального района Нижегородской области

8. Сотрудники общего  отдела вносят предложения о  заслушивании на планерных совещаниях  при главе муниципального образования  или на часе контроля отчета  исполнителей о неудовлетворительно  выполняемых распорядительных документах.

9. Вносят предложения  и организуют проверки фактического выполнения распорядительных документов непосредственно в отраслевых органах администрации.

10. Специалисты отдела  участвуют в проведении семинаров  по обмену опытом работы с  документами в аппарате администрации  муниципального образования, ее отделах, отраслевых органов администрации.

11. Специалисты отдела  осуществляют работу с письменными  и устными обращениями граждан.

ПРАВА ОТДЕЛА.

1. Выполняя функциональные  обязанности и поручения руководства  администрации, работники отдела  имеют право:

1) обращаться непосредственно  и получать в установленном  порядке от отраслевых органов  администрации, а так же объединений, предприятий и учреждений, независимо  от их подчиненности сведения, информацию и материалы, необходимые  для выполнения возложенных на отдел обязанностей;

2) привлекать специалистов-экспертов  для изучения вопросов, проведения  проверок входящих в компетенцию  отдела;

3) делать замечания  и возвращать неправильно оформленные  документы на имя главы Варнавинского района и его заместителей;

4) давать разъяснения  справочного характера;

5) подписывать служебные  документы в пределах компетенции  отдела;

6) выдавать справки  по запросам организаций и  граждан в пределах своей компетенции;

7) созывать и проводить  совещания по вопросам, входящим в круг деятельности общего отдела, привлекать для участия в них специалистов отраслевых органов администрации и других организаций;

8) приглашать в случае  необходимости для участия в  приеме граждан главой муниципального  образования специалистов и должностных лиц в соответствии с вопросами, поднимаемыми заявителями;

9) организовывать «круглые  столы» и «горячие линии», телефоны  доверия и иные разнообразные  формы работы с населением.

2. Работники отдела  имеют право принимать участие  в рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью отдела в отраслевых органах администрации.

3. Деятельность общего  отдела строится в тесном взаимодействии  с отраслевыми органами администрации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

1. Отдел несет ответственность  за четкое ведение контроля  исполнения служебных писем, постановлений, распоряжений как собственных, так и поступивших из вышестоящих инстанций:

- за своевременное получение, регистрацию и передачу документов  исполнителю;

- за правильное оформление  служебной корреспонденции, сохранность  документов;

- за соблюдение сроков  исполнения документов находящихся  на контроле;

- за разглашение сведений, содержащихся в документах.

2. Руководитель отдела  несет персональную ответственность  в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на отдел задач и функций; за неправильный подбор и расстановку кадров; за неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины подчиненных, за невыполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных настоящим Положением и должностной инструкцией.

3. Работники общего  отдела администрации Варнавинского района несут ответственность за халатное отношение к выполнению своих должностных обязанностей, утрату служебной и иной корреспонденции, поступившей в администрацию района, нарушение правил этикета в отношении с работниками и гражданами.

4. Всю полноту ответственности  за реализацию деятельности отдела, возложенную настоящим положением  на общий отдел, несет руководитель  общего отдела.

5. Степень ответственности  других работников отдела устанавливается должностными инструкциями. Руководитель общего отдела, устанавливает служебные обязанности работников общего отдела в должностных инструкциях, утверждаемые главой муниципального образования Ленинградский район по представлению руководителя общего отдела. Начальником общего отдела администрации муниципального образования является В.А.Трубилова.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Описание выполненных работ в администрации Варнавинского муниципального района Нижегородской области.

В течение первой половины практики с 18.01.2016г по 25.02.2016г. мной было изучено, что такое отдел по развитию предпринимательства и в чём заключается его деятельность.

В ходе практики за этот период мне удалось ознакомиться с организацией воочию, познакомиться с персоналом, заняться изучением устава администрации Варнавинского района и понять его содержание. Устав состоит из 10глав, и из 83 статей. Содержание устава включает в себя: общие положение, вопросы местного значения, осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий, формы непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия населения в осуществлении местного самоуправления, органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, муниципальная служба, муниципальные правовые акты, экономическая основа местного самоуправления, ответственность органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, заключительные положения.

Также в мои обязанности входила работа с трудовыми книжками, подшивка вкладышей и распределение трудовых книжек по отделам организации. В ходе выполнения этого задания было выяснено следующее:

Кадровая служба хранит трудовые книжки работников администрации в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в нее вкладывается вкладыш, в котором продолжается нумерация записей, соответствующих трудовой книжке. На титульном листе вкладыша отражаются данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе трудовой книжке. На титульном листе вкладыша можно вносить уже обновленные данные о владельце книжки, например, новую фамилию или новую специальность. В остальном, все требования, предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. При восстановлении на работе незаконно уволенного человека, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Кадровая служба ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Следующим этапом прохождения практики стало изучение отделов и управлений организаций, работа с трудовыми книжками и их оформление, а также печать документов и их распределение.

В ходе выполнения этой работы было выявлено, что администрация Варнавинского муниципального района включает в себя 17отделов и 5 управлений.

Во время прохождения практики мной также была проведена работа со штатным расписанием администрации Варнавинского муниципального района. Была рассмотрена структура соподчинения в администрации: глава района –>первый заместитель и его заместители–>руководитель конкретного отдела или управления–>главный специалист–>специалисты 1-ой категории–>инспектор, осуществляющий контроль за соблюдением установленных государством нормативно-правовых и подзаконных актов, а также областных законов и соблюдение устава администрации Варнавинского района. Так же было выявлено, что сотрудников работающих в отделах и управлениях администрации Варнавинского района в совокупности 119человек.

В течение следующего промежутка времени мной велась работа с распоряжениями, приказами и решениями главы администрации Варнавинского района Нижегородской области, а также проводилось изучение районных целевых программ Варнавинского района.

Было рассмотрено 3 районных целевых программы:

1) Целевая программа «Молодежь Варнавинского района Нижегородской области;

2) Районная целевая программа «Патриотическое воспитание молодежи»;

3) Программа социально-экономического развития Варнавинского района на 2014-2020 гг.

В течение этого же промежутка времени я изучала Положение о персональных данных муниципального служащего администрации Варнавинского муниципального района Нижегородской области. Суть положения заключалась в создании, хранении и способе ведения личных дел в отделе кадровой службе администрации Варнавинского района. В документе отражается следующее: личное дело оформляется после приказа руководителя о приеме работника в организацию. Порядок работы с личными делами не регламентирован нормативами, поэтому организации по-разному решают порядок их ведения, а именно:

1. Личное дело сотрудника - это комплект документов, отражающий все стадии отношений работника с организацией. К ним относятся документы, связанные с приемом сотрудника на работу, с процессом его продвижения по службе или перемещения, с выполнением работником требований трудовой дисциплины и с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т.е. увольнением.

2. Каждое дело формируется в отдельной папке, на обложке которой указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу в организацию.

3. Личное дело ведут в одном экземпляре. Внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается.

4. Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения руководителя организации. Вместо изъятого документа вкладывают справку, подписанную работником, ответственным за кадровую документацию, где он указывает с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан, когда будет возвращен.

5. Раз в год проводят проверку наличия и состояния личных дел, о чем составляют акт.

6. Хранят личные дела в специальных шкафах. Дела располагают по порядку номеров слева направо и сверху вниз. Хранят личные дела только работающих сотрудников.

7. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет.

Во время проведения работы с личными делами сотрудников администрации Варнавинского района, было изучено ведение и состав личного дела муниципального служащего.

Основываясь на документ «Положение о персональных данных муниципального служащего администрации Варнавинского муниципального района Нижегородской области» было выяснено, что к личному делу муниципального служащего приобщается:

1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу в администрацию Варнавинского района (далее должность муниципальной службы).

2. Письменное соглашение муниципального служащего на обработку его персональных данных.

3. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии размером 3х4 (желательно цветной).

4. Дополнение к анкете.

5. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципального службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).

6. Автобиография, написанная произвольно, собственноручно

7. Ксерокопия паспорта и копии свидельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

8. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

9. Ксерокопии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении учётной степени, учёного звания (если таковые имеются).

10. Ксерокопия документов о награждении государственными, краевыми, местными наградами, о присвоении почётных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

11. Распоряжение о назначении на должность муниципальной службы

12. Экземпляр трудового договора муниципального служащего, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесённые в трудовой договор.

13. Расписка об ознакомлении с ограничениями и запретами, которые установлены при прохождении муниципальной службы

14. Распоряжение о переводе, назначении или увольнении муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы.

15. Ксерокопии документов воинского учёта (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу).

16. Распоряжение об увольнении муниципального служащего с замещаемой должности муниципальной службы (расторжение трудового договора с муниципальным служащим).

17. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

18. Характеристика муниципального служащего.

19. Распоряжение о присвоении муниципальному служащему классного чина.

20. Распоряжение о включении муниципального служащего в кадровый резерв муниципальной службы, а также об исключении его из кадрового резерва.

21. Распоряжение о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинированного взыскания до его снятия или отмены.

22. Копии документов о начале служебной проверки, её результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы.