Организационная культура и ее роль в управлении организацией

 

      Исследования  организационной культуры предприятия  обусловлены важностью и применимостью  полученных результатов на практике. Сконцентрировав внимание на одном из недостатков организационной культуры, возможно, появятся изменения в отношениях коллектива и экономических показателях предприятия на некоторый момент времени. После чего потребуется новая диагностика и новые организационные решения.

      Моделирование, как другой вариант изучения организационной  культуры, позволит предвидеть и изменить проблемные ситуации. В этом случае управление развитием предприятия будет сводиться к профилактике ее возникновения.

      На  первоначальном этапе стратегии  моделирования выделяют ключевые процессы, которые играют важную роль в явлении  на данном временном и пространственном масштабе. Затем строится более упрощенная модель явления, где учитываются меньшее количество факторов. Так происходит до тех пор, пока не возникает наиболее простая модель. Как такая модель изучена и понята, то удается перейти на более высокий уровень. Следовательно, цепью моделирования сложных систем является построение иерархии простых моделей и соединение их в единую структуру.

      Для исследования организационной культуры малого предприятия наиболее практичным является алгоритм моделирования социальных систем. Он предполагает некую упорядоченность действий [2]:

      определение задачи моделирования;

      построение  структурной модели;

      выбор существенных элементов и определение  функциональной связи между этими  элементами.

      Целью моделирования является описание организационной  культуры как среды, где функционируют  социальные, экономические, организационные  элементы деятельности предприятия малого бизнеса. К необходимым элементам функционирования организационной культуры как среды относятся:

      стимулирование  работы как средство воздействия  среды на отдельные элементы организационной  культуры;

      удовлетворенность условиями труда как индивидуальное восприятие среды;

      ответственность сотрудников как показатель сплоченности коллектива и реакция индивидов  на среду организационной культуры;

      информированность сотрудников, которая характеризует  взаимообмен отдельных элементов  со средой, открытость и многообразие каналов взаимодействия;

      морально-психологический  климат в коллективе, что является качественным сводным показателем  среды организационной культуры;

      взаимоотношения с начальством, что характеризует  организацию иерархии на предприятии;

      осознание себя в организации, что характеризует  степень включения отдельного индивида в среду организационной культуры.

      Удовлетворенность лидера и членов коллектива содержанием, процессом, результатом взаимодействия относятся к субъективным критериям  организационной культуры. А в качестве объективных критериев выступают:

      взаимопонимание, выражающееся в малом количестве ошибочных интерпретаций поведения  других участников взаимодействия;

      количество  достигнутых целей в сравнении  с запланированными (количественная оценка - по проценту достижений, качественная оценка - по достижениям приоритетных целей).

      Для получения численного значения уровня развития организационной культуры по каждому из обследуемых предприятий  проведен расчет средней по каждому  из семи показателей.

      В качестве обследования взяли 17 предприятий  малого бизнеса с численностью сотрудников от 12 до 43, а общее число опрошенных составило 428 человек. Объекты исследования занимаются в сфере торговли и оказания услуг от 8 до 12 лет, и работает много лет с относительно постоянным штатом.

      Опрос проводился среди сотрудников предприятий  малого бизнеса, которые имеют стаж совместной работы не менее 6 месяцев, так как за более короткий срок практически невозможно возникновение  устойчивых взаимоотношений и связей. Результаты обработки опроса показали достаточность позиций анкеты для описания организационной культуры малого предприятия.

      Большинство опрошенных сотрудников 42, 5% работают "около 5 лет"; стаж "2-3 года" имеют 28, 4%; "более 5 лет" - 16% и только 12% работают "первый год". Из методик по кадровому управлению следует, что текучесть кадров составляет 10% от числа работающих. Следовательно, предприятия малого бизнеса имеют такие же условия по найму сотрудников на рынке труда, как и другие предприятия.

      Стимул  работы на своем предприятии меняется в зависимости от стажа: неплохой коллектив, нормальные условия работы, устраиваемая заработная плата или ненахождение другой работы. Но чем больше человек работает на предприятии, тем важнее для него становится коллектив, в котором он находится. Анализируя мнение о коллективе, то на одном предприятии малого бизнеса тип организационной культуры усваивается и работники ориентируются на него только после трех лет работы. В зависимости от стажа процент ориентации на организационную структуру опрошенных работников составляет [2]:

      около года – 31 %;

      2-3 года – 68 %;

      около 5 лет – 77 %;

      более 5 лет – 86 %.

      При более подробном рассмотрении стимулов работы, можно выделить следующие  приоритеты: денежное вознаграждение − 54%; важность выполняемой работы - 23%; высокое доверие руководителя - 10%; возможность проявлять свои способности - 8%; мнение коллектива - 5%. Специалистам со стажем работы присущи социальные потребности, а молодым сотрудникам - материальные. В результате этих ответов следует то, что влияние организационной культуры на деятельность работника носит скрытый характер. Но доминирующим мотивом все-таки является материальное вознаграждение.

      На  предприятиях малого бизнеса также  существует неиспользованный мотивационный ресурс, которым можно воспользоваться и улучшить эффективность труда. В качестве способа улучшения производительности труда - больше платить сотрудникам. Но изменение только финансовой мотивации не приведет к существенному изменению производительности работников, так как они в большей степени ориентированы на организационную структуру.

      Лояльность  к предприятию формируется удовлетворенностью содержанием работы, ощущением внимания и заботы со стороны руководства, удовлетворенностью карьерой и уверенностью в целесообразности работы на данном предприятии. Сотрудники предприятий на вопрос "является ли ваша работа интересной?" 70,4% ответили "да" и 19,6% - нет. Стремится ли фирма создать высокое качество жизни для работников считают только 11,7%; а ощущают постоянное внимание к себе как к человеку - 17,6% [2].

      Социально-психологический  климат на предприятиях малого бизнеса оценивает стиль управления своего руководителя, который может быть как демократический, так и либеральный и директивный. При этом директивный стиль идет от высшего звена руководства и преобладает над другими стилями.

      Работник  же идентифицирует себя с предприятием, если обладает информацией о положении  дел на предприятии, о перспективе  значимых для него проблем, если образуют единое цели организации и его собственные, если он гордится самим фактором работы в данной организации и считает справедливой оценку своего труда.

      Вовлеченность работников в деятельность предприятия  формируется чувством самоуважения, которое основано на удовлетворенности достижений и своей работой, а также высоким уровнем ответственности и эффективной мотивацией труда. Неэффективность труда на рабочем месте и неправильный выбор работы свидетельствует о том, что работа не нравится сотрудникам. Но основой для деятельности на предприятиях малого бизнеса являются коллектив и та культура, которую он образует.

      Оптимальность культуры определяется характеристикой  ее состояния, которая обусловлена  способностью составляющих ее субкультур, совмещать и синтезировать вид  взаимодействия, поддерживающий жизнеспособность организации. Организационная культура малого предприятия может быть сформирована и непротиворечива, если ее средовые составляющие развиты в равной степени и дополняют друг друга.

      Критериями  оптимальной модели организационной культуры являются [2]:

      непротиворечивость  ценностей, разделяемых членами  коллектива;

      соответствие  разделяемых ценностей реальному  поведению;

      осознанное  ранжирование приоритетов действия в пользу ценностей предприятия;

      ориентация  на стабилизацию деятельности;

      подчиненность деятельности заранее составленным планам;

      выраженное  сотрудничество между отдельными членами  и между группами;

      лояльность  персонала к организационным  изменениям.

      Таким образом, организационная культура представляет собой новый способ овладения предприятием своей хозяйственной деятельности. Изучая организационную структуру можно познать лишь те фрагменты, которые наблюдаются на уровне поведения. Базой изучения параметров среды организационной культуры служат отзывы и мнения персонала, клиентов, их конкретное поведение, критерии успеха, время работы на предприятии, соблюдение правил, ориентация на цели.

2.2 Организационная культура ОАО "Трансмаш"

 

      Успех "Трансмаша" явился результатом слаженной и профессиональной работы коллектива менеджеров во главе с директором, который приступил к руководству предприятием в 1996 году.

      В 2002 году было принято решение о  начале организации вагоностроительного  производства. В 2005 - было решено внедрить автоматизированную линию с использованием сварочных роботов, а в 2006 - было запущено серийное производство длиннобазовой платформы для перевозки крупнотоннажных контейнеров.

      Отлаженный  механизм поиска заказов и восстановление производства - труды многолетней работы завода. Главной целью этого предприятия и источником ее благополучия являются люди, работники предприятия.

      Профессиональная подготовка стала основным критерием при принятии кадровых решений; все специалисты технического плана, связанные с технологией производства, остались прежними, так же, как и многие рабочие и станочники.

      Для каждого нового сотрудника существует испытательный срок в течение  двух месяцев и когда он зарекомендует  себя, то его оформляют на постоянную работу. На сегодняшний день на заводе собран сильный состав технологов и конструкторов, а минимальная текучесть кадров − дополнительный набор людей в связи с расширением производства. Готовится к внедрению система подбора молодых перспективных сотрудников: на стадии подготовки студентов, на третьем курсе вуза, отбирают лучших и приглашают на практику. Если он смог зарекомендовать себя, то по окончании вуза ему предлагают работу на предприятии. Чем выше уровень специалиста, тем лучше предприятию. Каждый сотрудник в наше время должен быть замотивирован на успех общего дела и на ощущение себя приверженцем единой команды, а со стороны руководителя он должен быть защищен хорошим, продуманным контрактом.

      За  квалифицированный интенсивный  труд сотрудник получает соответствующую  заработную плату. Можно сказать, что здесь соблюдается принцип "каждый получает по труду". Зарплата выплачивается своевременно − 2 раза в месяц. Случается, что задерживают выплату зарплаты, которая связана с поступлением денег от клиентов за произведенную продукцию.

      На  заводе ОАО "Трансмаш" существует гибкая социальная политика, предусмотрены некоторые льготы и выплаты:

      поощрение работников премией в честь юбилейных  дат;

      отправление детей сотрудников на отдых за счет предприятия;

      выплачиваются все причитающиеся суммы в  случае временной нетрудоспособности сотрудника;

      молодым работникам, вступающим в брак, выплачивается единовременное пособие или приобретается ценный подарок, а также бесплатно предоставляется в аренду помещение в столовой для проведения торжества;

      молодым семьям на рождение ребенка выплачивается  единовременное пособие;

      производится  выплата вознаграждения за выслугу  лет.

      Частью  социальной политики предприятия являются и проведение Новогодней елки, праздничные  подарки, проведение различных конкурсов  для детей сотрудников с обязательными подарками.