Эволюция управленческой мысли

II. Процессный подход.                            

Эта концепция, означающая крупный поворот в управленческой мысли.Управление рассматривается как процесс, потому что работа по достижению целей с помощью других – это не какое – то единовременное действие, а серия непрерывных, взаимосвязанных действий. Эти действия, каждое из которых само

по себе является процессом, очень важны для успеха организации. Их называют управленческими функциями.

Каждая управленческая функция тоже представляет собой  процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий. Процесс управления является

общей суммой всех функций.

Процесс управления состоит из четырех взаимосвязанных  функций : планирования,

организации, мотивации  и контроля.

    

 

 2.1.Планирование.                                

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих  целей.

По своей сути, функция планирования отвечает на три следующих основных

вопроса :

1)Где мы находимся в настоящее время? Руководители должны оценивать сильные и слабые стороны организации в таких областях как финансы, маркетинг, производство, трудовые ресурсы, научные исследования и разработки.

2)Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей среде,такие как конкуренция, клиенты, законы, политические факторы, экономические

условия, технология, снабжение, руководство определяет, каким должны быть цели организации и что может помешать организации достичь этих целей.

3)Как мы собираемся сделать это? Руководители должны решить как в общих чертах, так и конкретно, что должны делать члены организации, чтобы достичь выполнения целей организации.

Планирование –  это один из способов, с помощью  которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

Планирование в  организации не представляет собой  отдельного события в силу двух существенных причин. Во - первых хотя некоторые организации прекращают

существование после  достижения цели, ради которой они  первоначально создавались, многие стремятся продлить существование как можно дольше.

Поэтому они заново определяют или меняют свои цели.

Вторая причина, по которой планирование должно осуществляться непрерывно - это постоянная неопределенность будущего. В силу изменений в окружающей среде или ошибок в суждениях, события могут разворачиваться не так, как это предвидело руководство при выработке планов. Поэтому планы необходимо

пересматривать, чтобы они согласовывались с реальностью.

2.2.Организация.                                

Организовывать  – значит создать некую структуру. Существует много элементов,

которые необходимо структурировать, чтобы организация  могла выполнять свои планы и тем самым достигать своей цели. Одним из этих элементов является работа, конкретные задания организации. Поскольку в организации работу выполняют люди, другим важным аспектом функции

организации является определение, кто именно должен выполнять  каждое конкретное задание из большого количества таких заданий, существующих в рамках организации, включая и работу по управлению.

2.3.Мотивация.                                 

Руководитель всегда должен помнить, что даже прекрасно  составленные планы и самая современная структура организации не имеют никакого смысла, если кто-то

не выполняет  фактическую работу организации. И  задача функции мотивации заключается в том, чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с

делегированными им обязанностями и сообразуясь  с планом.

Руководители узнали, что мотивация, т.е. создание внутреннего  побуждения к действиям, является результатом сложной совокупности потребностей, которые

постоянно меняются. В настоящее время мы понимает, что для того, чтобы мотивировать своих работников эффективно, руководителю следует определить,

каковы же на самом  деле потребности, и обеспечить способ для работников удовлетворять эти потребности через хорошую работу.

2.4.Контроль.                                  

Контроль –  это процесс обеспечения того, что организация действительно достигает своих целей. Существует три аспекта управленческого контроля.

Установление стандартов – это точное определение целей, которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени. Оно основывается на планах,разработанных в процессе планирования. Второй аспект – это измерение того,что было в действительности достигнуто за определенный период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами. Третья фаза, где предпринимательские действия, если это необходимо, подвергаются коррекции серьезных отклонений от

первоначального плана.

Четыре функции  управления имеют две общих характеристики : все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией,

чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации.

III. Системный подход.                            

Применение теории систем облегчило для руководителей  задачу увидеть организацию в единстве составляющих ее частей, которые неразрывно переплетаются с внешним миром.

Система – это  некоторая целостность, состоящая  из взаимозависящих частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого.

3.1.Открытие и закрытие системы.                        

Существует два  основных типа систем : закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от

среды, окружающей систему. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы – это объекты обмена с внешней средой через проницаемые границы системы. Открытая система имеет способность приспосабливаться к

изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование.

Руководители в  основном занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми системами. Выживание любой организации зависит от внешнего мира.

                                   

3.2.Подсистемы.                                 

Понятие подсистемы – это важное понятие в управлении. Подсистемы в свою очередь могут состоять из более мелких подсистем. Поскольку все они взаимосвязаны, неправильное функционирование даже самой маленькой подсистемы может повлиять на систему в целом. Работа каждого отдела и каждого работника в организации очень важна для успеха организации в целом.

3.3.Переменные и системный подход.                       

Теория систем сама по себе еще не говорит руководителям, какие же именно элементы организации как системы особенно важны. Она только говорит, что

организация состоит  из многочисленных взаимосвязанных  подсистем и является открытой системой, которая взаимодействует с внешней средой. Эта теория конкретно не определяет основные перемены, влияющие на функцию управления. Не определяет она и того, что в окружающей среде влияет на управление и как среда влияет на результат деятельности организации. Очевидно, что

руководители должны знать, каковы переменные организации как системы, для того чтобы применять теорию систем к процессу управления. Это определение

переменных и  их влияния на эффективность организации  является основным вкладом ситуационного подхода, являющегося логическим продолжением теории систем.

IV. Ситуационный подход.                            

Ситуационный подход внес большой вклад в теорию управления, используя возможности прямого приложения науки к конкретным ситуациям и условиям.

Центральным моментом ситуационного подхода является ситуация, т.е. конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное конкретное

время. Из-за того, что в центре внимания оказывается  ситуация, ситуационный подход подчеркивает значимость «ситуационного мышления». Используя этот подход, руководители могут лучше понять, какие приемы будут в большей степени способствовать достижению целей организации в конкретной ситуации.

4.1.Ситуационный подход и процесс управления.                  

Как системный, ситуационный подход не является простым набором  предписываемых руководств, это скорее способ мышления об организационных проблемах и их

решениях. Ситуационный подход признает, что хотя общий  процесс одинаков, специфические приемы, которые должен использовать руководитель для эффективного достижения целей организации, могут значительно варьировать.

Ситуационный подход концентрируется на ситуационных различиях между организациями и внутри самих организаций. Он пытается определить, каковы

значимые переменные ситуации и как они влияют на эффективность  организации.

Методологию ситуационного  подхода можно объяснить как  четырех шаговый процесс:

1.руководитель  должен быть знаком со  средствами  профессионального управления, которые доказали свою эффективность (понимание процесса

управления, системного анализа, методов планирования .)

2.каждая из управленческих  концепций и методик имеет  сильные и слабые

стороны. Руководитель должен уметь предвидеть вероятные  последствия, как

положительные, так  и отрицательные.

3.руководитель  должен уметь правильно интерпретировать  ситуацию. Необходимо

правильно определить, какие факторы являются наиболее важными в данной

ситуации и какой  вероятный эффект может повлечь  за собой изменения одной или

нескольких переменных.

4.руководитель  должен уметь увязывать конкретные  приемы, которые вызывали бы

наименьший отрицательный  эффект и таили бы меньше всего  недостатков, с конкретными ситуациями, тем самым обеспечивая достижения целей организации самым эффективным путем в условиях существующих обстоятельств.

4.2.Ситуационные  переменные.                           

Успех или неуспех  ситуационного подхода в значительной степени на третьем шаге, определяющем переменные ситуации и их влияние.Установление этих основных перемен, в особенности в области лидерства и

поведения организационных  структур и количественных оценок являлось наиболее важным вкладом ситуационного подхода в управлении. Невозможно, однако, определить все переменные, влияющие на организацию. Для практических менеджеры могут рассматривать только те факторы, которые наиболее значимы для организации, и те, которые, скорее всего могут повлиять на ее успех.

                                 

Заключение

Таким образом, все  перечисленные выше школы внесли важный и ощутимый вклад в управление, но поскольку они выступали  в защиту «единственного лучшего способа», рассматривали только часть внутренней среды

организации или  игнорировали внешнюю среду, ни одна из них не гарантировалаполного успеха во всех ситуациях.

Школа науки управления использует количественные методики. Ее влияние растет, поскольку она рассматривается как дополнение к существующей и широко

применяемой концептуальной основе процессуального, системного и ситуационного подходов.