Издержки и затраты

      Включение представительских расходов в себестоимость  продукции (работ, услуг) разрешается  только при наличии оправдательных первичных документов, в которых  должны быть указаны даты и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов.

      Предельный  размер представительских расходов с 01.01.2002 г. - 4% от расходов на оплату труда.

      Расходы на рекламу - это расходы предприятия  по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции (работ, услуг) на рынках сбыта.

      К расхода на рекламу относят расходы:

      а) На разработку и издание рекламных  изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток).

      б) На разработку и изготовление эскизов  этикеток, образцов оригинальных и  фирменных пакетов, упаковки, приобретение и изготовление рекламных сувениров.

      в) На рекламные мероприятия через  средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио и телевидению).

      г) На световую и иную наружную рекламу.

      д) На приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных  кино-, видео-, диафильмов.

      е) На изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей.

      ж) На хранение и экспедирование рекламных  материалов.

      з) На оформление витрин, выставок-продаж, комнат-образцов.

      и) На уценку товаров, полностью или  частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах.

      к) На проведение иных рекламных мероприятий, связанных с предпринимательской  деятельностью.

      Общая величина фактических расходов на рекламу, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), не должна превышать  предельных размеров, исчисляемых по нормативам, приведенным в Приказе МФ РФ №18-Н от 01.03.2001 г., при этом:

      а) предприятия, осуществляющие торговую деятельность, при расчете предельных размеров расходов на рекламму используют показатель валовой прибыли.

      б) предприятия, осуществляющие свою деятельность в сфере предоставления туристических услуг, увеличивают исчисленную предельную сумму расходов на рекламму в 2 раза.

      С 01.01.2002 г. расходы налогоплательщика  на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения массовых рекламных компаний, а также на прочие виды рекламы для целей налогооблажения признаются в размере, не превышающем 1% от выручки, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ. 

      Расходы на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями - это затраты, связанные с оплатой предприятиями в соответствии с договором за предоставление учебными заведениями в процессе подготовки специалистов услуг, не предусмотренных утвержденными учебными программами; за обучение кадров, не прошедших конкурсных экзаменов и принятых на обучение по договору за переподготовку и повышение квалификации кадров.

      Вышеуказанные затраты подлежат включению в  себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключения договоров  с государственным учреждениями, получившими государственную аттестацию (имеющими соответствующую лицензию), а также зарубежными образовательными учреждениями , в пределах, установленных Приказом МФ РФ  №6-Н от 15.03.2000 г.

      В бухгалтерском учете плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями ( в части, относящейся к отчетному периоду) отражается по дебету счета 26 “Общехозяйственные расходы”.

      Командировочные расходы на территории России, расходы  на прием и обслуживание инностранных делегаций, а также компенсации за использование легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок полностью включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), однако для целей налогооблажения принимаются в пределах нормы.

      Затраты по оплате процентов по рублевым кредитам банков на производственные нужды включаются в себестоимость в пределах ставки рефинансирования Банка РФ. 
 

2.4. Основные направления  снижения издержек  производства 

      Систематическое снижение издержек - основное средство повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением , как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения издержек производства, разработка рекомендаций в этой области  - один из краеугольных камней всей экономической теории.

      Можно выделить следующие основные направления  снижения издержек производства во всех сферах национальной экономики:

      - Использование достижений научно-технического прогресса;

      - Совершенствование организации  производства и труда;

      - Государственное регулирование  экономических процессов.

      Прежде  чем рассматривать основные направления  экономики, необходимо сделать одно существенное замечание. Дело в том, что сама деятельность предприятия по обеспечении экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превысит затраты на обеспечение экономики. Естественно, что возможен  и пограничный вариант, когда уменьшение издержек на производство  изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на сумму полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как например, снижение стоимости единицы производственной мощности металлообрабатывающего  станка.

      Реализация  достижений НТП, с одной стороны, в более полном использовании  производственных мощностей, сырья  и материалов, в том числе и  топливно-энергетических ресурсов, а  с другой стороны - в создании новых  эффективных машин,  оборудования, новых технологических процессов.

        Характерная черта научно-технического  прогресса второй половины XX столетия - переход к принципиально новому  технологическому способу производства.  Его преимущество не только  в более высокой экономической эффективности, но и возможности производить качественно новые материальные блага, услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.

      Что касается совершенствования организации  производства и труда, то этот процесс наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь практически во всех случаях, обеспечивает повышение производительности труда, т.е. экономию затрат живого труда. На нынешнем этапе экономического развития экономия живого труда  в сравнении с экономией общественного труда дает более весомые результаты, о чем свидетельствуют исследования экономического роста на основе использования производственной функции.

      Совершенствование организации производства в настоящее  время представлено двумя основными школами: американской и японской. Это многочисленные системы материально-технического обеспечения производства, его экономического стимулирования.

      В снижении издержек производства  значительная роль принадлежит государственным  программам в области научно-технического прогресса и государственным стандартам. Наиболее ярким примером государственного вмешательства в этой области можно считать многочисленные государственные и частные научно-технические программы, создание которых обусловлено  существенным возрастанием затрат на топливно-энергетическую составляющую издержек (вызванным нефтяным кризисом 70-х г.г. в США и других развитых странах, национальные экономики которых потребляют большой объем нефти), благодаря им удалось в значительной степени компенсировать увеличение затрат на нефть.

      Значительную  долю в структуре  издержек производства занимает оплата труда (в промышленности России 13-14%, развитых странах - 20-25%). Поэтому  актуальна задача снижения  трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда,  сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

      Материальные  ресурсы занимают до 3/5 в структуре  затрат на производство продукции. Отсюда понятно значение экономии этих ресурсов, рационального их использования.

      Сокращения расходов по амортизации основных производственных фондов можно достичь путем лучшего использования этих фондов, максимальной их загрузки.

      На  зарубежных предприятиях рассматриваются  также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как  определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии закупаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.5. Зарубежный опыт  определения издержек  производства 

      В развитых странах последние 35-40 лет  широко применяется метод исчисления затрат на производство продукции по ограниченной, сокращенной номенклатуры калькуляционных статей.

      В затраты включаются только переменные расходы: сырье и материалы, оплата труда, переменная часть косвенных расходов. Эти затраты рассматриваются как функция величины объема производственной деятельности. Совершенно обосновано считается, что постоянные расходы слабо связаны с издержками  производства отдельных видов продукции.  В связи с этим широко принято подразделение издержек производства предприятия (фирмы) на постоянные, переменные, валовые и предельные.

      Под постоянными издержками понимают такие  издержки, сумма которых в данный период не зависит не посредственно от величины и структуры производства и  реализации продукции. К этим издержкам относят оклады сотрудников предприятия, амортизацию основного капитала (основных фондов), аренду помещений, другие относительно постоянные расходы.

      В свою очередь постоянные издержки подразделяются на две группы: остаточные и стартовые. К остаточным относится та часть  постоянных издержек , которые продолжает нести предприятие, несмотря на то, что производство и реализация продукции  на какое-то время полностью остановлены. К стартовым относится та часть постоянных издержек, которые возникают с возобновлением производства и реализации продукции.

      Между остаточными и стартовыми издержками  не существует четкого разграничения. На решение вопроса о том, к какой группе постоянных издержек  относить те или иные расходы, влияет срок, на который приостановлены производство и реализация продукции. Чем длительнее период остановки хозяйственной деятельности, тем менее величина остаточных издержек, так как при этом возрастают возможности освободиться от отдельных видов расходов или сократить их (например, договоров об аренде помещения, контрактов о найме на работу отдельных категорий работников).

      Другой  вид издержек - переменные. Это издержки, общая величина которых на данный период непосредственно зависит от объема производства и реализации продукции, а также от структуры издержек при производстве и реализации нескольких видов продукции. Сюда входят  расходы на приобретение  сырья, материалов, топлива, энергии, требуемых для производства продукции, оплата рабочей силы.

      Сумма постоянных и переменных издержек составляет валовые издержки производства.

      Различают также предельные издержки. На предприятиях нередко возникает вопрос о необходимости расширения или сокращения производства продукции. При этом следует решить, насколько оправданным может быть то или иное  расширение или сокращение производства.  При решении этих вопросов необходимо уметь рассчитывать величину издержек прироста и при расширении хозяйственной деятельности и соответственно издержек сокращения при ее сворачивании. Под предельными издержками понимается средняя величина издержек прироста  или издержек сокращения  на единицу продукции, возникающих как следствие изменение  объемов производства и реализации более чем на одну единицу продукции.