Теоретические основы археографии с позиций современности

Принцип дифференцированного  подхода к воспроизведению текста допускает научно обоснованную и удобную для пользователя трансформацию документа из его естественной знаковой системы в современную, что ведет к усилению коммуникативной роли документа.

Принцип дифференцированного  подхода к воспроизведению текста, корректируя в определенных ситуациях принципы неприкосновенности и точности воспроизведения текста документа, в свою очередь корректируется принципом унифицированности воспроизведения текста при публикации. Он требует от археографа непременного единообразия передачи текста (текстов) в конкретной документальной публикации. Широкое распространение массовых документов приводит к необходимости использования при публикации принципа регестирования текстов, т.е. их воспроизведения в табличной форме с исключением повторяющихся частей текста (клаузул). Непременным условием реализации этого принципа являются тщательное обоснование выбора того или иного способа его применения и способность регест легко трансформироваться в исходные массовые документы.

Принципы  конвоирования документа  в публикации

Документальная публикация - система взаимосвязанных элементов, в которой документ является хотя и главным, но лишь одним из них. В роли другого элемента выступает конвой (информационное сопровождение), призванный усилить коммуникативную роль документа, сделать его максимально доступным, понятным пользователю. Элементы конвоя могут иметь прямое и непрямое действие. В случае прямого действия элементы конвоя непосредственно поясняют текст и содержание документа (примечания, комментарии, заголовок и др.), в случае непрямого действия элементы конвоя обеспечивают опосредованное соотнесение документа с другими документами (предисловие, археографическое введение и др.). Именно конвой придает документу свойство активности, возбуждает его информацию в целях усиления коммуникативности документа. При составлении конвоя используют несколько принципов.

Принцип неразрывной  связи документа и конвоя требует  строгого соответствия между составом элементов конвоя, их содержанием  и необходимым, полным объяснением  документа, способным усилить коммуникативность документальной публикации.

Принцип идентификации  документа в конвое персонализирует  его вид, авторство, время (дату) создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов. Этот принцип характеризует номинативную, временную, пространственную и авторскую принадлежность документа в среде его бытования, внутри и за рамками документальной публикации. Принцип достоверности и документированности конвоя в документальной публикации означает его точность и документальную обоснованность, а значит - соответствие приводимых сведений о прошлом, основанных на знаниях и документах. Принцип полноты конвоя предполагает обязательное присутствие в публикации всех необходимых элементов информационного сопровождения документа и их сбалансированное наполнение, обеспечивающее максимальную доступность, понятность (коммуникативность) документа.

Принцип беспристрастия конвоя предполагает его максимальную формализацию и принципиальный отказ  от воздействия любой возмущающей  силы, за исключением источниковедческой характеристики.

Принцип взаимосвязи  элементов конвоя сводится к взаимодополняемости  содержания элементов информационного  сопровождения документа и обоснованности выбора каждого из них с учетом типа, вида, формы документальной публикации, вида публикуемого документа и других параметров.

Принцип преодоления  фигуры умолчания выражается в обязательном пояснении в конвое всех особенностей документа, а также оповещении обо  всех ситуациях, при которых какое-либо объяснение документа оказалось невозможным.

Типология документальных публикаций

Непрерывно пополняющийся  массив документальных публикаций (археографический фонд) можно классифицировать по нескольким основаниям: степени утраты документом в публикации своей первоначальной целевой функции, цели включения документа в публикацию, характеру подбора документа для публикации, способу воспроизведения документа в публикации.

По степени  утраты документом своей первоначальной целевой функции выделяются оперативная  и комбинированная публикации, а также публикация исторического источника.

Оперативная публикация включает документ, не утративший своих  первоначальных целевых функций  и сохраняющий служебное значение; публикация исторического источника - документ, утративший свои первоначальные целевые функции и служебный характер; комбинированная публикация содержит как документ, не утративший своих первоначальных целевых функций, так и исторический источник.

По цели включения  документа в публикацию выделяется научная, научно-популярная и учебная публикации.

Научная публикация рассчитана на пользователей, профессионально  занимающихся изучением прошлого, и  готовится с соблюдением максимально  возможного набора археографических требований; научно-популярная публикация - на широкий  круг пользователей, интересующихся прошлым, и готовится по облегченным археографическим правилам, например, с упрощенными принципами воспроизведения текста документа; учебная публикация предназначена для использования в образовательном процессе и готовится по упрощенным археографическим правилам, имеет конвой дидактической направленности.

Цель публикации определяет ее тип, являющийся первым системообразующим признаком в  типологии документальных публикаций.

По характеру  подбора документа выделяются пофондовая, тематическая, повидовая публикации.

Пофондовая публикация включает все без исключения сохранившиеся  в конкретном архивном фонде документы  или их подавляющую часть, предоставляя в распоряжение пользователей все  информационное многообразие архивного  фонда; тематическая публикация - документы по определенной теме, освещая с максимальной полнотой и всесторонностью конкретный факт, событие, явление, процесс прошлого в определенном временном и пространственном измерениях. Тематические документальные публикации по характеру фильтрации документов подразделяются на тематические цепные (содержащие документы разных видов и одного уровня создания и происхождения) и тематические каскадные (содержащие документы разных видов и разного уровня создания и происхождения). Повидовая публикация содержит документы одного вида (разновидности) в определенном временном или пространственном измерениях. Эту группу публикаций по характеру фильтрации документов можно поделить на повидовые регулярные (включающие документы одного вида и уровня происхождения) и повидовые каскадные (содержащие документы одного вида разных уровней происхождения) публикации.

Характер подбора  документов определяет вид документальных публикаций, являющийся вторым системообразующим  признаком в их типологии. По способу  воспроизведения документов выделяются типографская, факсимильная и технотронная публикации, являющиеся их оболочкой или формой представления документальной публикации пользователю. Типографская публикация воспроизводит документ средствами полиграфии в книжной, прикнижной, внутрикнижной, журнальной, газетной формах; факсимильная публикация воспроизводит документ с максимально возможным сохранением всех его внешних признаков, вплоть до цвета и материала носителя (муляжная документальная публикация); технотронная публикация воспроизводит документ особыми техническими, изобретенными в XX в., средствами и способами, включая электронно-коммуникативный (Интернет), например, в виде фотоальбома, на аудиокассете, микрофише, микрофильме, CD, CD-ROMe и др. Способ воспроизведения документов определяет форму документальных публикаций, являющуюся третьим системообразующим признаком в их типологии. Публикация может быть основана на неограниченной и ограниченной среде документов, базовых массивов, используемых при ее подготовке. По этому основанию выделяются автономная и системная документальные публикации. Автономная документальная публикация опирается на ограниченную среду одного исторически сложившегося документного комплекса. Системная документальная публикация базируется на неограниченной среде двух или большего чила документальных комплексов. Документная среда, на которой готовится издание, является четвертым системообразующим признаком в типологии документальных публикаций, определяя ее конфигурацию. Автономная и системная документальные публикации могут быть как высокодокументальной, так и низкодокументальной публикациями. Высокодокументальной считается публикация, обеспечивающая максимально возможную полноту отражения в своих документах состояния и развития факта, события, явления, процесса прошлого, низкодокументальной - публикация, отражающая лишь отдельные стороны, моменты состояния и развития факта, события, явления, процесса прошлого. Тип, вид, форма, конфигурация документальной публикации состоят в сложной взаимосвязи и взаимозависимости. Например, научная публикация имеет любой вид и любую форму, в то время как учебная документальная публикация невозможна в пофондовом виде. Автономная конфигурация документальной публикации не годится для академического типа документальной публикации, но оправдана для повидовой или учебной документальной публикации. Эти взаимосвязь и взаимозависимость сказываются еще ярче на отборе документов для публикаций разного типа, вида, формы, конфигурации, воспроизведения текста, формирования конвоя.

Взаимодействие  документальной публикации и общественного  сознания

Особенности бытования  документальной публикации

Важнейшим признаком  бытования документальной публикации является закономерность взаимности, понимаемая как непременные взаимосвязь  и взаимодействие между изданием и общественным сознанием. Документальная публикация всегда является ответом на конкретную общественную потребность, определенный запрос. Она сопрягается с общественным сознанием и может повлиять на изменение взглядов на прошлое и настоящее мира и человека и наоборот.

Любая документальная публикация переживает не менее трех моментов своего бытования. Первый из них - момент актуальности, предопределенный научным, политическим, идеологическим, дидактическим, практическим значением  документальной публикации в период ее создания и издания. Kак правило, внешне это наиболее впечатляющий эпизод ее бытования. Второй - момент инерции, где документальная публикация находится во всем многообразии ее связей с прошлым, которое она освещает, со временем, в котором она создана, с будущим, которое неотвратимо оценит ее как научное и общественное явление. Третий - момент торможения, когда значимость конкретной документальной публикации угасает с потерей ее актуальности. И в момент инерции, и в момент торможения документальной публикации присуще колебательное движение, проявляющееся в виде резкой актуализации или затухания ее информации под воздействием той или иной возмущающей силы.

Документальная  публикация в системе  источниковой базы исторической науки

Документальная  публикация и Архивный и Археографический фонды страны

Любая документальная публикация представляет собой особым образом организованную выборку  документов: из всей сохранившейся  их совокупности применительно к  тематической публикации; из всей совокупности документов одного вида - к повидовой публикации; из всей совокупности архивных фондов - к пофондовой публикации. Выборочный характер документальной публикации дополнительно предопределяется тем, что далеко не всегда в нее включаются варианты текста документа, его оригинал, копия или дубликат. Все это снижает информационный потенциал публикации и часто диктует необходимость обращения к документам Архивного и Археографического фондов. Однако высокий уровень организации документальной публикации повышает ее информационную плотность, позволяя более эффективно изучать факт, событие, явление, процесс прошлого. Таким образом, документальная публикация, разрывая связи документа с Архивным и Археографическим фондами страны, сохраняет с ними высокую степень корреляции, взаимосвязи.

Документальная  публикация и исторические исследования

Документальную  публикацию можно понимать как совокупность первичной и вторичной информационных систем. С одной стороны, она представляет всегда, даже в учебных публикациях, новое знание о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Это знание "свернуто" в документах и требует специального исторического анализа. С другой стороны, благодаря конвою, документальная публикация вбирает и отражает уже накопленное историческое знание. В этом смысле публикация содержит элементы "развернутого" знания о прошлом. Иначе говоря, документальная публикация одновременно выступает в качестве источниковой базы исторических исследований и концентрирует в себе результаты таких исследований. В этом проявляются взаимодополняемость документальной публикации и исторических исследований, принципиальная невозможность их изолированного бытования.

Это первый, самый  общий план взаимосвязи документальной публикации и исторических исследований, другой продиктован неравной динамикой развития исторических исследований и подготовки публикаций. По этой причине документальная публикация может устаревать и, наоборот, вводя в научный оборот новые пласты информации, скажем, ранее секретной, резко обновлять фактическое историческое знание.

Документальная  публикация и недокументированные  формы прошлого

Kак известно, недокументированные формы прошлого, или так называемая устная  история, могут быть стихийными  и организованными. В одном  случае прошлое выступает в  качестве зафиксированного различными способами свободного повествования человека о факте, событии, явлении, процессе прошлого, свидетелем, очевидцем, современником которых он был; в другом - рассказ запрограммирован интервьюером. Kак бы то ни было недокументированные формы прошлого используются при публикации и в виде полноценного документа, и в качестве возможного источника конвоя. При этом форма записи не имеет принципиального значения, хотя в определенных ситуациях одна из них может оказаться более предпочтительной. Так, организованная форма недокументированного прошлого позволяет проверить достоверность документа, дополнить его недостающими важными деталями. Напротив, стихийная форма недокументированного прошлого может иногда выступить в качестве самостоятельного документа, восстанавливая недостающие сведения о факте, событии, явлении, процессе прошлого.

Документальная  публикация и масс-медиа