Теоретические основы археографии с позиций современности

Важнейшим свойством  документальной публикации является двуполярность: она призвана обеспечить наилучшее приближение к самому документу, с одной стороны, и документа к пользователю - с другой. Однако двуполярность носит не антагонистический, а органический характер, поскольку нарушение ее равновесия (например, сознательные или бессознательные искажения текста документа, неверный комментарий и проч.) означает всего лишь изменение типа документальной публикации. Двуполярность документальной публикации выступает одной из закономерностей археографии.

Документальная  публикация - это система с ограниченным составом документов. Участвуя в трансформации  документа в исторический источник, она приобретает вид упорядоченного массива информации о факте, событии, явлении, процессе прошлого. В публикации документы располагаются в определенной последовательности (хронологической, географической, тематической, видовой, предметно-хронологической и др.). Kроме того, сосредоточивая в себе максимально возможную совокупность документов, хранящихся в разных местах или созданных разными физическими и юридическими лицами, стремясь к всестороннему отражению факта, события, явления, процесса прошлого, она способствует преодолению стихийно или естественно сложившихся разломов документов и документных систем.

Благодаря целенаправленной организованности, упорядоченности документов в документальной публикации, в ней происходит не только синтез, но и сложная генерация информации различных документальных отложений, усиливаемая конвоем и сигнальной системой. Поскольку информационная генерация возникает в результате мыслительной деятельности человека, важнейшей особенностью документальной публикации становится неизбежный субъективизм упорядочения включаемых в ее состав документов. Он содержит прямую угрозу искажения исторической ретроспективы, особенно когда документы отбираются из крупных документальных отложений. Преодоление, нейтрализация субъективности документальной публикации - одна из важнейших задач, решаемых посредством системы используемых в процессе ее подготовки правил.

Обычно по мере приближения документа к своей  четвертой стадии бытования он неотвратимо  приобретает свойства неустановленных  пробелов. Утрата документом оперативного значения приводит к постепенному ослаблению его первичного информационного  потенциала. Другими словами, происходит своеобразное "угасание" не только текста документа, но и его информации. Документальная публикация преодолевает его, прежде всего, с помощью конвоя.

Kонвой документальной  публикации, помимо информационного  сопровождения документов, призван предотвратить субъективизм документальной публикации, например, путем оповещения о принципах и правилах ее подготовки. Тем самым конвой как бы амортизирует не только документ, но и документальную публикацию в целом. Благодаря конвою пользователь издания имеет возможность сопоставить собственные знания и представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого с их освещением в документальной публикации, скорректировав либо свое понимание, либо освещение прошедшего в публикации. Помимо ослабления субъективизма документальной публикации конвой способствует повышению ее информационной емкости и эффективности использования, поскольку он всегда включает публикацию как в более общий и конкретный исторические контексты, так и в контекст других документальных публикаций.

Сигнальная система (поисковые средства) документальной публикации обеспечивает адресный поиск  необходимой пользователю информации. Будучи органично связана с документом и его конвоем, она объединяет их в информационный блок, упорядочивает информацию, размещая ее в формальной или логической последовательности.

Документальная  публикация может быть представлена одинарной, двойной или тройной  системами. Одинарная система включает публикацию собственно документа без  конвоя и сигнальной системы, двойная система - документ, а также конвой или сигнальную систему (чаще всего), тройная система - документ, конвой и сигнальную систему.

Документ, конвой и сигнальная система документальной публикации, несмотря на различия, равны  по своей значимости. С одной стороны, каждая из них не может существовать без двух других, с другой - все они не только взаимосвязаны, но и взаимодополняют друг друга. Равновесность документальной публикации, определяемая равновесностью составляющих ее элементов, является одной из фундаментальных закономерностей археографии.

Предмет археографии

Предметом археографии  является документ, который с помощью  специальных принципов, приемов  и правил его издания обретает новую жизнь в документальной публикации.

Документальная  публикация приводит к возбуждению документа, что означает его актуализацию в качестве исторического источника.

С помощью особых критериев он признается особо значимым и выделяется из совокупности других документов или их системы, а затем  персонифицируется элементами конвоя (заголовком и др.).

В подавляющем  большинстве случаев документ переходит  из одной документационной системы (архивного фонда, архивной коллекции, а также книжной, журнальной, газетной, файловой - в случае, если ранее он уже был опубликован) в систему документальной публикации. Этот запрограммированный и неизбежный переход обычно сопровождается потерей документом некоторых информационных свойств в результате изъятия из естественно сложившейся документной системы и утраты связи с другими ее документами. Вливаясь в строго упорядоченную систему документальной публикации, получив поддержку конвоя, исторический источник может раскрыть свои собственные новые, ранее скрытые, "связанные" информационные возможности и дополнить информационные возможности других документов, включенных в издание.

Документ при  публикации часто демонстрирует  многостадийность процесса создания, представая в обрамлении своих вариантов  и редакций. Это дает пользователю новый информационный пласт, позволяющий  глубже проникнуть в замысел автора документа.

Документ при  публикации раскрывает все перипетии  второй стадии своего бытования. Возможные  пометы, резолюции, зафиксированные  на нем, представляют подчас чрезвычайно  важный информационный ряд.

Документ, благодаря  конвою (заголовку, указанию на место хранения его копий или дубликатов с соответствующими резолюциями), обретает черты особой упорядоченности и наивысшую степень публичности, становится свободным, равнодоступным для интерпретаций, источниковедческого анализа и исторического исследования. Отразив событие, явление, процесс, он сам становится фактом прошлого, а с момента его опубликования - фактом действительности. С этого времени начинается его сложное взаимодействие с общественным сознанием.

Характер взаимосвязей документальной среды с документальной публикацией и принципы выявления документов для издания

Документальная  среда может включать один или  несколько документов, имеющих отношение  к изучаемой исторической проблеме. Новое и новейшее время, современность  примечательны массовым созданием и тщательным сохранением разнообразных видов документов (от печатных до аудиовизуальных и электронных), в которых прямо или косвенно отразились события, явления, факты, процессы прошлого и настоящего. Эти документальные отложения (массивы документов, взаимосвязанных и не взаимосвязанных, разобщенных и не разобщенных разломами, отразивших и не отразивших конкретный факт, событие, явление, процесс прошлого) представляют собой видимое и ненаблюдаемое множество. Видимое множество документальных отложений - это организованная публичная совокупность документов, ненаблюдаемое множество - неорганизованная либо по разным причинам недоступная совокупность документов, имеющих отношение к теме документальной публикации.

Опубликовать  документальные отложения во всем многообразии, поместив их в узкие тематические, территориальные, хронологические рамки, невозможно и не нужно, хотя в отдельных случаях, по конкретным проблемам прошлого, такая потребность может появиться (берестяные грамоты). Тем не менее, требование максимально полного выявления документов для публикации (или, в крайнем случае, достижение такой степени их выявления, когда новые документы уже мало что добавляют к пониманию факта, события, явления, процесса прошлого, содержат ряды повторяющихся известий, уходящие в бесконечность) является обязательным, позволяет выбрать из всей совокупности документов наиболее важные, обеспечивая один из признаков объективности документальной публикации. Это требование выступает как принцип максимума документальной публикации, который является закономерностью археографии. Выявление происходит в документальных отложениях, обладающих, по крайней мере, тремя тормозящими признаками - факторами среды, из которой оно осуществляется. В подавляющем большинстве случаев это - сплошная среда (сколь угодно большой, неопределенный по своим параметрам, организованный и неорганизованный массив документов), разряженная среда (массив документов, в котором поиск необходимого для публикации документа может быть только точечным), сопротивляющаяся среда (с разной степенью освоенный, известный, доступный и публичный документальный массив). Такая среда обладает свойством внезапного увеличения и уменьшения, объясняемого, например, утратой документов, их рассекречиванием или повторным засекречиванием. Преодоление сопротивления этой сплошной документальной среды, нейтрализация ее внезапного увеличения или уменьшения в ходе выявления документов для документальной публикации предполагает использование некоторых принципов, опирающихся на традиции и нормы документирования жизни и деятельности физических и юридических лиц в различные исторические эпохи.

Выявление документов для публикации связано с их поиском, установлением местонахождения  документа, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Такой поиск учитывает вертикальные, горизонтальные и хаотические миграции документа.

Вертикальная  миграция документа рассматривается  нами как его движение по правилам сверху-вниз, снизу-вверх в пределах существующих документационных систем; горизонтальная миграция - движение по сложившимся традициям, правилам и нормам инициирования, обсуждения, принятия и реализации управленческого решения, существующим в определенное мгновение истории в пределах определенных документационных систем; хаотическая миграция - ничем не запрограммированное неупорядоченное перемещение документов по самым разным причинам и мотивам.

Представление о миграции документов является одной  из фундаментальных закономерностей  археографии и предполагает использование особых принципов при выявлении документов для публикации.

Принцип горизонтального  зондирования предусматривает изучение связей документов по горизонтали документационных систем и позволяет выявить для  публикации документы, создававшиеся учреждениями одного уровня разных ведомств в процессе решения общей задачи, поставленной перед ними вышестоящими учреждениями. Выявленные этим способом документы дают объемную, многостороннюю картину решения определенной задачи на разных уровнях функционирования различных государственных и негосударственных структур.

Принцип вертикального  зондирования предполагает анализ связей документов по вертикали документационных систем и обеспечивает выявление  документов, создававшихся учреждениями разного уровня одного ведомства в процессе решения конкретной задачи. В итоге выявленные документы характеризуют процесс принятия конкретного решения и его реализацию на различных уровнях и пространствах.

Принцип разломного зондирования основывается на присущем документам объективном свойстве дискретности, т.е. разделенности во времени и пространстве. При подготовке документальной публикации крайне важна нейтрализация дискретности документов, состоящая в преодолении разломов, разобщения всей совокупности документов, отразивших тот или иной факт, событие, явление, процесс прошлого. Она позволяет выявить для документальной публикации документы, создававшиеся не только в пределах одной или нескольких ведомственных систем, но и вне их (в процессе деятельности конкретных, никак не связанных друг с другом физических и юридических лиц), созданные много позже случившегося факта, события, явления, процесса, например, мемуары.

Основные  критерии фильтрации документов для публикации

Одной из важнейших  задач, решаемых при подготовке документальной публикации, является фильтрация - отбор документов из всего выявленного массива для включения в издание. В решении этой задачи главную роль играет понимание информационной значимости документа, отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Однако информационная значимость документа - понятие весьма неопределенное, в реальном измерении приобретающее существенный отпечаток субъективизма. Поэтому для определения информационной значимости документа необходимы формализованные критерии.

Kритерий кумулятивности предполагает установление степени воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значим документ и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.