Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением  являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.

            Самая быстрая и  простая сортировка по возрастанию  или убыванию проводится с помощью  соответствующих кнопок .

            При выборе Данные | Сортировка открывается окно диалога  “Сортировка диапазона”, которое  позволяет вам указать поля для  сортировки и определить критерий сортировки. С помощью раскрывающегося списка Сортировать по вы можете выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

            При сортировке по возрастанию  текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке от А к Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значений от минимального к максимальному. Даты упорядочиваются от наиболее ранней даты к наиболее поздней. При выборе переключателя по убыванию порядок сортировки изменяется на противоположный.

            Два дополнительных раздела Затем и В последнюю  очередь, по позволяют определить порядок  вторичной сортировки для записей, в которых имеются совпадающие  значения.

            Переключатель Идентифицировать поля по указывает, имеется ли в сортируемом списке строка заголовков, которую нужно исключить из сортировки. При наличии в списке меток столбцов выберите переключатель Подписям, в противном случае — Обозначениям столбцов листа.

            Окно диалога содержит кнопку Параметры, в результате нажатия которой открывается окно диалога “Параметры сортировки”. С помощью этого окна вы можете:

      Определить  пользовательский порядок сортировки для столбца, указанного в раскрывающемся списке Сортировать по

      Сделать сортировку чувствительной к использованию  прописных и строчных букв

      Изменить  направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева  направо)

2.2. ФИЛЬТРАЦИЯ

      Фильтрация  списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей  в списке, таблице, базе данных. В  отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

            В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр. В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр в ячейках выделенных заголовков должны появиться новые элементы: . C их помощью можно устанавливать критерии фильтрации данных. 

            При использовании  сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.

            Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные | Фильтр.

2.3. СОЗДАНИЕ СВЯЗЕЙ

  Чтобы создать связь надписи с ячейкой электронной таблицы:

1. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись.
2. Нарисуйте в таблице прямоугольный фрагмент для будущей надписи.
3. Нажмите F2, чтобы поместить курсор в строку формулы.
4. Введите знак равенства (=).
5. Щелкните ячейку, содержащую данные или текст, которые вы хотите поместить в текстовый блок.
6. Нажмите Enter.

      СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Биллиг  В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное  программирование. –М.: Русская редакция, 2004. –693 с.
2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. –СПб.: БХВ–Петербург, 2002. –420 с.
3. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. –М.: АБФ, ACT, 1999. –482 с.
4. Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.: ABF, 1995. –533 с.
5. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. – М.: Бином, 2000. –210 с.
6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. –238 с.
7. Информатика: Учебник. /Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2002. –768 с.
8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. —М.: Издательский центр «Академия», 2004. –352 с.
9. Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997