СОДЕРЖАНИЕ

         

ВВЕДЕНИЕ            3

1.ЭЛЕКТРОННЫЕ  ТАБЛИЦЫ EXCEL       5

           1.1.ЭКРАННЫЙ ИНТЕРФЕЙС         8

        1.2.ПРАВИЛА И ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ   9

           1.3.ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ             9

   2.ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ НА ПК               9

            2.1.СОРТИРОВКА              14

      2.2.ФИЛЬТРАЦИЯ              14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                          29

      ВВЕДЕНИЕ

      В повседневной жизни человек постоянно  использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами.

      Основное  назначение табличных процессоров  – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального  представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор или электронная таблица – это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек.

      Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов.

      В настоящее время наиболее популярным и эффективным пакетом данного  класса является Excel. 
 

      1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ  EXCEL

      1.1. ЭКРАННЫЙ ИНТЕРФЕЙС

      Основу  Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

      Рассмотрим  основные пункты меню Excel. При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

      Основное  меню имеет следующие подменю  сгруппированные по типам работы.

      Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

      Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

      Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

      Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

      Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

      Сервис - Подменю проверок и изменения  настроек системы.

      Данные - Подменю обработки данных таблицы  их сортировки и группировки.

      Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

      ? - Подменю помощи

      Подробная характеристика элементов объекта

      Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет "рабочую книгу", в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением "xls".

      Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

      Файл:

 

      Правка:

      Вид:

 

      Вставка:

 

      Формат:

 

      Сервис: