Табличный процессор Excel. Формат ячеек

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Февраля 2011 в 07:39, курсовая работа

Описание работы

В современном мире персональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel 2002.

Содержание работы

Введение. Стр. 4
1. Книга. Стр. 5
1.1 Лист. Стр. 5
1.2 Создание три листа в Рабочей книги. Стр. 5-6
1.3 Открытие Рабочей книги. Стр. 6
1.4 Способы сохранения рабочего листа. Стр. 6
1.5 Содержимое книги. Стр. 6
1.6 Переименование ярлычка в листе. Стр. 6-7
1.7 Перемещение листа в другое место. Стр. 7
2. Ячейка. Стр. 7
2.1 Диапазон ячеек. Стр. 7
2.2 Выделение диапазона с помощью мышки. Стр. 7
2.3 Автоматический выбор ячеек. Стр. 8
2.4 Копирование при помощи выделения диапазона ячеек. Стр. 8
2.5 Редактирование информации. Стр. 8
2.6 Очистка содержимого ячеек. Стр. 8
2.7 Удаление блока ячеек. Стр. 8-9
3. Формат ячеек. Стр. 9
3.1 Числовой формат. Стр. 9
3.2 Денежный формат. Стр. 9
3.3 формат разделитель. Стр. 10
3.4 Процентный формат. Стр. 10
3.5 Десятичный разряд. Стр. 1
3.6 Другие числовые форматы. Стр. 11
3.7 Специальные числовые форматы. Стр. 11-12
3.8 Изменение ширины столбцов. Стр. 12-13
3.9 изменение высоты строк. Стр. 13
3.10 Многообразные шрифты. Стр. 13-14
3.11 Выравнивание элементов ячеек. Стр. 14
3.12 Отступы содержимого ячеек. Стр. 15
3.13 Выравнивание ячеек. Стр. 15
3.14 Изменение ориентации. Стр. 15
3.15 Наложение узоров. Стр. 16
Заключение. Стр. 17
Список литературы. Стр. 18

Файлы: 1 файл

дипломная Ecsel 2.doc

— 450.00 Кб (Скачать файл)

    Чтобы изменить выравнивание по вертикали  в выбранных ячейках, надо открыть  диалоговое окно Формат ячеек (нажав <Ctrl+1>), далее перейти на вкладку Выравнивание и в раскрывающемся списке По вертикали (Vertical) надо выбрать По верхнему краю (Top), По центру, По нижнему краю (Bottom) или По высоте (Justify).

 

3.14 Изменение  ориентации.

    Кроме разбиения текста на отдельные строки, иногда полезно изменить и его  ориентацию, надо выделить диапазон ячеек, а затем щелкнуть на самом верхнем делении (12:00) диаграммы в области Ориентация (Orientation) на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (так, чтобы слово “Надпись” повернулось вверх, а ниже, в поле редактирования появилось значение 90о). Если же не охота возиться с делениями диаграммы в диалоговом окне, надо ввести значения углов в этом поле. Нужно обратить внимание, что по-прежнему должен быть установлен флажок Переносить по словам, чтобы текст одновременно поворачивался и разбивался на строки (это позволит избежать появления невероятно длинных и “тонких” столбцов 
 
 

3.15 Наложение  узоров.

    Некоторые области рабочей таблицы или один из диапазонов данных можно выделить также путем изменения цвета и/или узора ячеек. Если есть только черно-белый принтер, то при выборе цветов лучше ограничиться светло-серым. Что же касается применения узора к блоку ячеек, то, какие бы типы элементов в них ни содержались, нужно пользоваться только очень светлыми узорами с небольшим количеством точек (иначе при распечатке невозможно прочесть).

    Чтобы выбрать новый цвет и/или узор для области рабочей таблицы, надо выделить соответствующие ячейки, а затем открыть диалоговое окно Формат ячеек <Ctrl+1> и перейти на вкладку Вид. Чтобы изменить цвет фона выделенных ячеек, надо щелкнуть на нужном цвете палитры Цвет (Color). Чтобы изменить узор фона ячеек, необходимо щелкнуть на раскрывающемся списке Узор (Pattern).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

    Excel – великий организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Обычно эти таблицы заполняются формулами для вычисления общего объема продаж, чистого дохода и убытков, процентов прибыли и т.п.

    Такой же популярностью пользуются те возможности  Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков. На основание чисел, введенных в рабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм. Excel позволяет легко и просто превратить скучные черно-белые строки и столбцы чисел в яркие и красные графики и диаграммы. Excel – великий хранитель списков и не менее великий создатель таблиц. Поэтому Excel как нельзя лучше подходит для отслеживания информации о продаваемых товарах, об обслуживаемых клиентах, о служащих, которые контролируются и т.д. 

    1. Что такое Excel и для чего, он нужен?

    2. Что такое книга?

    3. Как переименовать книгу?

    4. Что такое лист?

    5. Что находится на листе?

    6. Как переименовать ярлычок?

    7. Что такое ячейка и ее работа  с ней?

    8. Что такое диапазон ячеек?

    9. Какие есть способы выделения  диапазона?  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы. 

    1. Грег Харвей. Excel 2002 пер. с англ. – М.: Издательский дом “Вильямс”, 2004. – 304с.: ил. – Парал. Тит. англ.

    2. Александр Левин “Самоучитель работы на компьютере Microsoft 2000”. Изд. «НОЛИДЖ» 2001. – 668с.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Задание 1. 

    1) Создать таблицу товаров.

    2) Дать ей заголовок.

    3) Рассчитать стоимость товаров.

    4) Отформатировать текст:

    а) Дать цвет тексту Изумрудный.

    б) Выделить Полужирным курсивом.

    в) Все взять в рамку.

    5) Дать формат Денежный

    6) Создать диаграмму Разрезанная кольцевая.

    7) Отформатировать заголовок:

    а) Заголовок сделать Курсивом.

    б) размер дать 16, выравнивание по центру.

    в) Цвет текста Вишневый.

    8) Отформатировать Легенду:

    а) Цвет легенды Красный.

    9) Дать ей рамку.

    10) Сохранить. 
 

наименование Кол-во цена стоимость
1 Молоко 1 17 ?
2 Хлеб 3 9 ?
3 Колбаса 1 100 ?
4 Яйца 30 15 ?
5 Мясо 4 13 ?
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 2. 

    1) Создание таблицы под названием Кондитерские изделия «Ураган».

    2)

    Наименование  товара Кол-во Цена за 1 штуку стоимость
    Малиновый пирог 2 60 ?
    Шоколадный торт 3 100 ?
    Ванильный кекс 20 5 ?
    Яблочная  шарлотка 25 7 ?
    Среднее значение      
    Итого      
 

    3) Цвет текста Синий и все взять в рамку.

    4) Формат таблицы Финансовый.

    5) Создать диаграмму Нормированная гистограмма со столбцами.

    6) Цвет текста Легенды дайте Лиловый.

    7) Тип линии Курсивная, а цвет линии Бирюзовый.

    8) Размещение Легенды дайте Внизу, посередине.

    9) Заголовок таблицы сделать Курсивом  и цвет текста Коралловый.

    10) Сохраните под названием Ураган. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                         Приложение 1

                                      

          1. Рабочая книга.          1.2 Создание в Рабочей книг

                                                                                                          три листа и более листов.  

               

1.3 Открытие Рабочей книги    1.4 Сохранение документа.

с помощью команды  Пуск.

 

                         

1.5 Содержимое книги. В ней находятся  1.6 Переименование ярлычка в листе.

ячейки содержащие столбцы и строки.        

                

  1.7 Перемещение листа в другое место.     1.7.1.Ярлычок Лист3 переместили перед

                   Листом2 а Диплом перед после Листа2.                    

Приложение 2

                                     

2. Ячейки, разделенные  на     2.1 Выделенный Диапазон ячеек при

столбцы и строки.     помощи мыши.     

           

2.4 Копирование  информации                    2.6 На меню Правка применили команду

при помощи команды  Правка.   Очистить/Все. 

                            

2.7 Удаление блока ячеек   3. В Формате ячеек, можно применить

применяя команду  Правка.   Формат Ячейки. 

                    

3.1. Формат ячеек. На вкладке Число

взяли команду  Общие 

                                                                                                      

Приложение 3

         

3.1 На вкладке  Число, применили формат                 3.2 На вкладке Число, применили формат  Числовой.     Денежный.                                 

              

                    

3.4 В Формате ячеек на вкладке                        3.6 Другие числовые форматы, например 

  Число, воспользовались форматом                     Дополнительный.       

Процентный  

                       

3.8 Меню Формат применили команду                           3.8 Ширина столбца.

Столбец/Ширина.

  
 
 
 
 
 
 
 

                       Приложение 4 

 

3.10 Многообразие различных шрифтов. 

3.11 На панели инструментов взяли команду Выравнивание элементов ячеек. 

                 

3.12 Отступы содержимого ячеек                 3.12 Отступы содержимого ячеек

по горизонтали с командой «по значению».       по вертикали с командой «по значению». 

          

3.14 Изменение  ориентации                                         3.14 Измененная ориентация на 90о

на вкладке  Выравнивание.

   
 

Приложение 5 

                                 

3.15 Изменение цвета на                                                      3.15 Наложение узоров на

вкладке Вид.       вкладке Вид. 

Информация о работе Табличный процессор Excel. Формат ячеек